Assistante
Oganisation Mondiale de la Santé (Bureau Régional de l'Afrique) Depuis Janvier 2020 · 6 ans 8 mois
• Fournir un soutien administratif continu aux sous-unités dans la gestion des opérations quotidiennes ;
• Appui à la préparation et la finalisation des termes de référence TDR ;
• Appui à l’équipe des achats pour l’ouverture des dossiers d’appels d’offre ;
• Appui de l’équipe lors des évaluations techniques des offres ;
• Suivi des projets encours sous la supervision du Project Manager ;
• Suivi des contrats des prestataires et consultants en collaboration avec le service Procurement ;
• Préparer et soumettre toutes les demandes de budget pour avis de conformité ; et faire le suivi du workplan dans le cadre de la mise en œuvre des activités de la sous-unité ;
• Planification et coordination des conférences, ateliers de formations et autres événements;
• Gestion des correspondances, mémorandums, rapports administratifs divers et courriels;
• Initier les demandes de prix (RPE), les bons de commande de biens et de services , et création fournisseurs;
• Assister le personnel pour toutes les missions effectuées dans le pays ou à l’étranger.
• Tenir à jour le tableau de bord des contrats LTA (Long Term Agreement) des prestataires et fournisseurs ;
• Initier et suivre des paiements des prestataires de sa propre initiative, suivant les délais requis ;
• Créer et/ou maintenir un système de classement pour s'assurer que les informations sont à jour et utilisées de manière efficace et efficiente ; effectuer d’autres tâches…
• Appui à la préparation et la finalisation des termes de référence TDR ;
• Appui à l’équipe des achats pour l’ouverture des dossiers d’appels d’offre ;
• Appui de l’équipe lors des évaluations techniques des offres ;
• Suivi des projets encours sous la supervision du Project Manager ;
• Suivi des contrats des prestataires et consultants en collaboration avec le service Procurement ;
• Préparer et soumettre toutes les demandes de budget pour avis de conformité ; et faire le suivi du workplan dans le cadre de la mise en œuvre des activités de la sous-unité ;
• Planification et coordination des conférences, ateliers de formations et autres événements;
• Gestion des correspondances, mémorandums, rapports administratifs divers et courriels;
• Initier les demandes de prix (RPE), les bons de commande de biens et de services , et création fournisseurs;
• Assister le personnel pour toutes les missions effectuées dans le pays ou à l’étranger.
• Tenir à jour le tableau de bord des contrats LTA (Long Term Agreement) des prestataires et fournisseurs ;
• Initier et suivre des paiements des prestataires de sa propre initiative, suivant les délais requis ;
• Créer et/ou maintenir un système de classement pour s'assurer que les informations sont à jour et utilisées de manière efficace et efficiente ; effectuer d’autres tâches…
