Chef d'équipe
Moctar Arou Depuis Mars 2020 · 6 ans 6 mois
❖ Du 01 Mars 2020 à nos jours Team Leader Réduction de la Violence Armée (RVA) dans la région de Mopti à l’ONG Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) au sein de son unité technique spécialisée, le Groupe Danois de Déminage (DDG).
Coordonner et assurer la mise en œuvre du programme de Gestion et de Sécurité aux Frontières dans la zone de Koro. S’assurer que l’ensemble des activités sous ma responsabilité sont conduites de manière à être en conformité avec les obligations de DRC-DDG envers ses bénéficiaires, son personnel ainsi que d’autres parties prenantes sous son ressort, conformément au système de gestion de la qualité humanitaire de DRC/DDG, incluant la norme CHS liée aux partenariats internationaux pour la redevabilité des services humanitaires. Gérer les ressources (humaines, matérielles et financières mis à disposition). Représenter DDG auprès des autorités, partenaires et communautés en accord avec ma hiérarchie dans sa zone d’intervention
Gestion budgétaire et logistique :
Planification et suivi budgétaire des activités de sa zone de compétence en lien avec le Chef de projet et le Département Support du bureau de Mopti ; Description Compilation et transmission des justificatifs de dépenses effectuées dans le cadre des activités ;
Gestion des ressources allouées à la mise en œuvre des activités (carburant, fournitures de bureau…).
Ressources humaines :
Planification opérationnelle des activités des personnels sous sa responsabilité (Chargés de Projet) Vérifier et transmettre les time-sheet des personnels sous sa responsabilité Planification des congés des personnels sous sa responsabilité. Suivre et gérer des mouvements des staffs en conformité avec les standards sécuritaires appliqués par l’organisation ; Gérer et développer les compétences et les performances des membres du staff à travers des séances de retour d’information sur leur performance Superviser, encadrer et motiver les équipes sous sa responsabilité. Responsable de la mise en œuvre des règles de sécurité, des mesures et plan d’évacuation selon les directives du SLS (Safety Level System) de DRC.S’assurer que les incidents au niveau sécuritaire sont régulièrement rapportés au chef de base, au point focal sécurité ainsi qu’à la hiérarchie de DDG. S’assurer que les procédures de sécurité sont respectées par les personnels terrains.
Gestion de projet :
En concertation avec le chef de projet, développer les plans liés à la mise en œuvre des activités du projet dans la zone choisie. Ceci inclut la définition du mécanisme de sélection des pparticipants, en adéquation avec les exigences du projet, la planification des besoins financiers et matériels et un chronogramme de réalisation du programme à actualiser régulièrement.
Rédiger les rapports hebdomadaire, mensuel et trimestriel internes et des bailleurs sur les activités du projet dans les délais prévus en conformité avec les exigences internes de DRC et aux exigences externes des donateurs. Développer et maintenir de bonnes relations et une communication constante avec les autorités locales et communautaires (Préfecture, Mairie, chefferie traditionnelle, etc.), en les maintenant informés de l’avancement du projet. Fournir un appui technique aux Chargés de projet sous sa responsabilité.
Coordonner et assurer la mise en œuvre du programme de Gestion et de Sécurité aux Frontières dans la zone de Koro. S’assurer que l’ensemble des activités sous ma responsabilité sont conduites de manière à être en conformité avec les obligations de DRC-DDG envers ses bénéficiaires, son personnel ainsi que d’autres parties prenantes sous son ressort, conformément au système de gestion de la qualité humanitaire de DRC/DDG, incluant la norme CHS liée aux partenariats internationaux pour la redevabilité des services humanitaires. Gérer les ressources (humaines, matérielles et financières mis à disposition). Représenter DDG auprès des autorités, partenaires et communautés en accord avec ma hiérarchie dans sa zone d’intervention
Gestion budgétaire et logistique :
Planification et suivi budgétaire des activités de sa zone de compétence en lien avec le Chef de projet et le Département Support du bureau de Mopti ; Description Compilation et transmission des justificatifs de dépenses effectuées dans le cadre des activités ;
Gestion des ressources allouées à la mise en œuvre des activités (carburant, fournitures de bureau…).
Ressources humaines :
Planification opérationnelle des activités des personnels sous sa responsabilité (Chargés de Projet) Vérifier et transmettre les time-sheet des personnels sous sa responsabilité Planification des congés des personnels sous sa responsabilité. Suivre et gérer des mouvements des staffs en conformité avec les standards sécuritaires appliqués par l’organisation ; Gérer et développer les compétences et les performances des membres du staff à travers des séances de retour d’information sur leur performance Superviser, encadrer et motiver les équipes sous sa responsabilité. Responsable de la mise en œuvre des règles de sécurité, des mesures et plan d’évacuation selon les directives du SLS (Safety Level System) de DRC.S’assurer que les incidents au niveau sécuritaire sont régulièrement rapportés au chef de base, au point focal sécurité ainsi qu’à la hiérarchie de DDG. S’assurer que les procédures de sécurité sont respectées par les personnels terrains.
Gestion de projet :
En concertation avec le chef de projet, développer les plans liés à la mise en œuvre des activités du projet dans la zone choisie. Ceci inclut la définition du mécanisme de sélection des pparticipants, en adéquation avec les exigences du projet, la planification des besoins financiers et matériels et un chronogramme de réalisation du programme à actualiser régulièrement.
Rédiger les rapports hebdomadaire, mensuel et trimestriel internes et des bailleurs sur les activités du projet dans les délais prévus en conformité avec les exigences internes de DRC et aux exigences externes des donateurs. Développer et maintenir de bonnes relations et une communication constante avec les autorités locales et communautaires (Préfecture, Mairie, chefferie traditionnelle, etc.), en les maintenant informés de l’avancement du projet. Fournir un appui technique aux Chargés de projet sous sa responsabilité.
