Mogotiany Abdoul Kader DAO

Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable
Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin
d’assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.
 Mettre en oeuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la
sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds.
 Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant
quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du
travail local et fiscal.
 Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les
maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
 Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux
exigences et obligations réglementaires.
 Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour
les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du
personnel.
 Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de
répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
 Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable
Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre
alternative.
 Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la
planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur
salaires, salaires, etc.
 Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents
requis, signalant toute disparité au Responsable Administration.
 Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur
toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
 Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le
personnel (affectations, réunions, etc.)
 Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable
Administration.
 Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel
comptable, avec le soutien du Responsable Administration et / ou du Responsable
Comptabilité (ACMA).
 Aider le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue
locale. Aider le Responsable Administration lors de réunions sur demande.