Mouniratou Ouedraogo Chargée d'Administration chez Mouniratou Ouedraogo

- Responsable de la formation et de l'évaluation de tous les employés de la mine qui opèrent les équipements lourds.
- Identifie les besoins de formation en fonction des améliorations techniques des équipements.
- Superviser l'utilisation efficace et efficiente des ressources de formation du personnel.
- S’assurer que tous les employés dans la zone de responsabilité ont conservé leurs dossiers de formation selon la norme requise.
- S’assurer d’une documentation complète et à jour pour toutes les formations effectuées.
- S’assurer que tous les dossiers de formation des employés et des entrepreneurs sont conservés et archivés selon la norme requise.

- Appui à la conception, rédaction et mise en cohérence de documents administratifs et d’ordre stratégique de la coordination et du programme (conventions, contrats, rapports d’activités mensuels, semestriels et annuels) ;
- Tenue et assistance à la mise à jour hebdomadaire de l’agenda de la coordination : participation à la réunion hebdomadaire, gestion de l’agenda et de la logistique des missions au niveau nationale (carburants et sorties de véhicules d’un parc de 10 voitures …) ;
- Gestion de planning et des dossiers (planning spécifique des sous programmes, dossiers d’appels d’offres destinés aux associations) ;
- Participation à l’achat et à la gestion de biens durables (mobilier, équipements…) ;
- Gestion de la logistique des formations ;
- Gestion de la petite caisse ;
- Préparation des missions (missions internationales de partenaires techniques et financiers, missions de consultants internationaux, soutien/ informations sur les procédures d’obtention de visa ;
- Gestion de la réservation d’hôtel au Burkina et à l’international ;
- Accueil, assistance et communication interne/ externe (accueil des personnes, réception téléphone, traitement du courrier ;
- Veille sur les opportunités de financement des bailleurs de fonds institutionnels (appels d’offres et réponses) ;
- Rangement, classement, archivage des documents importants du programme.

- Établissement de rapport journalier de production,
- Planification des congés annuels du personnel,
- Planification de la matrix de formation et de compétence du personnel,
- Appui à la conception, rédaction et mise en cohérence de documents administratifs et d’ordre stratégique de la coordination (conventions, contrats, rapports de production et d’activités)
- Organisation de réunion,
- Assistance du Directeur de la mine dans toutes ses activités
- Gestion de la logistique du bureau
- Gestion des contremaitres de terrain et des Opérateurs.

Tâches administratives dans son ensemble