Resume
Administration
- Rédiger la correspondance et autres documents administratifs
(Courriers, comptes- rendus…),
- Procéder au traitement sur logiciel (ATLAS) des factures et réquisitions,
- Saisir les achats et prestations diverses dans le PROMPT
- Etablir les documents relatifs aux voyages (ordres de mission, DSA, F10…)
- Gérer les documents de projets, les courriers départs et arrivées (enregistrements, transmission, archivage),
- Gestion quotidienne des courriels des partenaires et collègues via outlook,
- Mise à jour du tableau des missions,
- Aider à l’organisation des différentes réunions du projet,
- Aider pour les inventaires du bureau,
- Gérer les achats de fournitures du bureau.
Ressources Humaines
- Mise à jour des tableaux du personnel de projet (Congés, absences…),
- Participer au recrutement (sélection de dossiers, notation, interview),
- Assister le service des RH pour la rédaction de test écrit,
- Assister le service des RH pour la mise à jour des tableaux de différents contrats.
Parcours professionnel
Poste actuel
Assistante RH
PNUD - ProFeJeC Depuis Decembre 2018 · 7 ans 9 mois
Administration
- Rédiger la correspondance et autres documents administratifs
(Courriers, comptes- rendus…),
- Procéder au traitement sur logiciel (ATLAS) des factures et réquisitions,
- Saisir les achats et prestations diverses dans le PROMPT
- Etablir les documents relatifs aux voyages (ordres de mission, DSA, F10…)
- Gérer les documents de projets, les courriers départs et arrivées (enregistrements, transmission, archivage),
- Gestion quotidienne des courriels des partenaires et collègues via outlook,
- Mise à jour du tableau des missions,
- Aider à l’organisation des différentes réunions du projet,
- Aider pour les inventaires du bureau,
- Gérer les achats de fournitures du bureau.
Ressources Humaines
- Mise à jour des tableaux du personnel de projet (Congés, absences…),
- Participer au recrutement (sélection de dossiers, notation, interview),
- Assister le service des RH pour la rédaction de test écrit,
- Assister le service des RH pour la mise à jour des tableaux de différents contrats.
Formation
Aucune formation renseignee.
Competences et langues
Aucune competence additionnelle renseignee.