Assistant A.F
S.C Depuis Février 2021 · 5 ans 5 mois
➢Gestion des déplacements de l’ensemble des collaborateurs de la société.
➢Suivi de la facturation des voyages et de la restauration.
➢Enregistrement des commandes et factures.
➢Contrôle des notes de frais.
➢Assistanat du manager : agenda, organisation des réunions, revues de direction, …
➢Préparation des états de fin du mois.
➢Etablissement de chèques barrés et non barrés.
➢Réception et vérification de la conformité des pièces comptables.
➢ Classement et rangement des pièces comptables dans des classeurs.
➢ Imputation et saisie des pièces comptables sur le logiciel Saari.
➢ Analyse des comptes: caisse, banque, salaire, clients et fournisseurs.
➢ Accueil téléphonique, réception, traitement, rédaction de courriers/courriels.
➢Alerter et faire remonter l’information après avoir pris le temps de l’analyse
➢ Etat de rapprochement bancaire mensuel des flux émis et reçus.
➢ Traitement des dossiers administratifs et gestion du planning hiérarchique.
➢ Diagnostic, analyse et tenue des états financiers de fin de mois.
➢ Planificateur et animateur des réunions en Webinaire.
➢ Création et générateur de code QR associé à des liens spécifiques et porteurs
d’informations voire renseignements.
➢ Pouvoir de décision et de réorganisation des taches spécifiques.
➢ Archivage et traitement fiscal des pièces comptables (TVA, TSE, CNPS, …).
➢ Analyse des apports et libération des actionnaires, retardataires et défaillants.
➢ Analyse de la contribution à l’impôt BIC et répartition des bénéfices.
➢ Retraitement du bilan; détermination du BFR en jours du CA et études du
choix d’investissement.
➢ Détermination du résultat d’exploitation ; commercial comme industriel.
➢ Modérateur, hôte et enregistreur audio-vidéo sur l’application Zoom.
➢ Créateur et mise en ligne de formulaire de prospection virtuel.
➢Suivi de la facturation des voyages et de la restauration.
➢Enregistrement des commandes et factures.
➢Contrôle des notes de frais.
➢Assistanat du manager : agenda, organisation des réunions, revues de direction, …
➢Préparation des états de fin du mois.
➢Etablissement de chèques barrés et non barrés.
➢Réception et vérification de la conformité des pièces comptables.
➢ Classement et rangement des pièces comptables dans des classeurs.
➢ Imputation et saisie des pièces comptables sur le logiciel Saari.
➢ Analyse des comptes: caisse, banque, salaire, clients et fournisseurs.
➢ Accueil téléphonique, réception, traitement, rédaction de courriers/courriels.
➢Alerter et faire remonter l’information après avoir pris le temps de l’analyse
➢ Etat de rapprochement bancaire mensuel des flux émis et reçus.
➢ Traitement des dossiers administratifs et gestion du planning hiérarchique.
➢ Diagnostic, analyse et tenue des états financiers de fin de mois.
➢ Planificateur et animateur des réunions en Webinaire.
➢ Création et générateur de code QR associé à des liens spécifiques et porteurs
d’informations voire renseignements.
➢ Pouvoir de décision et de réorganisation des taches spécifiques.
➢ Archivage et traitement fiscal des pièces comptables (TVA, TSE, CNPS, …).
➢ Analyse des apports et libération des actionnaires, retardataires et défaillants.
➢ Analyse de la contribution à l’impôt BIC et répartition des bénéfices.
➢ Retraitement du bilan; détermination du BFR en jours du CA et études du
choix d’investissement.
➢ Détermination du résultat d’exploitation ; commercial comme industriel.
➢ Modérateur, hôte et enregistreur audio-vidéo sur l’application Zoom.
➢ Créateur et mise en ligne de formulaire de prospection virtuel.
