Assistante Administrative/Finances
Médecins Sans Frontières Suisse-Projet Kaya Depuis Avril 2020 · 6 ans 5 mois
- Mettre en œuvre les procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux ;
- Assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité de la documentation ;
- Gestion de la Comptabilité ;
- Tenue de la petite caisse menue dépenses (Contrôle et approvisionnement ; Inventaires hebdomadaires et mensuels mensuel) ;
- Assurer la gestion de la Trésorerie (Respect des seuils de trésorerie) ;
- Respect de la procédure de gestions des avances professionnelles (Respect des seuils et des délais de clôture des avances, analyse de la conformité et de l’exhaustivité des documents justificatifs de clôture d’avance) ;
- Traitement et paiement de factures fournisseurs, dossiers de journaliers, agents de collaboration, perdiems du personnel staff nat et expatrié ;
- Classement et Archivage approprié des pièces comptables et documents financiers conformément aux standards MSF ;
- Saisie électronique des écritures comptables dans le grand livre quotidiennement en s’assurant de l’exactitude de la liasse de pièces avec les codes à imputer.
- Assurer la Clôture mensuelle de la comptabilité et respect des délais (Vérifier et préparer tous les documents originaux de la comptabilité mensuelle, faire l’inventaire de caisse, réconciliation des soldes de clôture mensuel suivre la check list de clôture mensuelle…)
- Contribuer à la gestion des risques financiers identifiés
- Support aux équipes du projet pour une bonne application des règles et procédures de gestion,
- Suivi de la mise à jour de la Check list (suivi des contrats de baux et paiement loyer, suivi de paiement et remboursement de caution, suivi des opérations bancaires, suivi des avances professionnelles...)
- Respect des délais de clôture mensuelle et de transmission des documents à la coordination MSF
- Respect Check List mensuel (réconciliation bancaire et caisse, pending cheque, consolidation, spécimens de signatures…)
- Assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité de la documentation ;
- Gestion de la Comptabilité ;
- Tenue de la petite caisse menue dépenses (Contrôle et approvisionnement ; Inventaires hebdomadaires et mensuels mensuel) ;
- Assurer la gestion de la Trésorerie (Respect des seuils de trésorerie) ;
- Respect de la procédure de gestions des avances professionnelles (Respect des seuils et des délais de clôture des avances, analyse de la conformité et de l’exhaustivité des documents justificatifs de clôture d’avance) ;
- Traitement et paiement de factures fournisseurs, dossiers de journaliers, agents de collaboration, perdiems du personnel staff nat et expatrié ;
- Classement et Archivage approprié des pièces comptables et documents financiers conformément aux standards MSF ;
- Saisie électronique des écritures comptables dans le grand livre quotidiennement en s’assurant de l’exactitude de la liasse de pièces avec les codes à imputer.
- Assurer la Clôture mensuelle de la comptabilité et respect des délais (Vérifier et préparer tous les documents originaux de la comptabilité mensuelle, faire l’inventaire de caisse, réconciliation des soldes de clôture mensuel suivre la check list de clôture mensuelle…)
- Contribuer à la gestion des risques financiers identifiés
- Support aux équipes du projet pour une bonne application des règles et procédures de gestion,
- Suivi de la mise à jour de la Check list (suivi des contrats de baux et paiement loyer, suivi de paiement et remboursement de caution, suivi des opérations bancaires, suivi des avances professionnelles...)
- Respect des délais de clôture mensuelle et de transmission des documents à la coordination MSF
- Respect Check List mensuel (réconciliation bancaire et caisse, pending cheque, consolidation, spécimens de signatures…)
