Oula Victor COULIBALY

Administrateur de projets/Centre MURAZ

Management/Expertise
(Assistance-Conseil en administration, finance-comptabilité et gestion auprès du Directeur Général du Centre Muraz et des Investigateurs Principaux (Directeurs de Recherche-Projets) en termes de :
- Veille à la soutenabilité financière des contrats de recherche, au pilotage des moyens y afférents et
l’éligibilité des dépenses réalisées au regard des exigences des bailleurs.
- Rôle de soutien dans l’ingénierie et la réalisation financière des contrats de recherche ;
- Prévention et gestion des risques administratifs, financiers et comptables des projets
- Participation aux STAFFs de direction des projets

Gestion Financière et Comptable
- Conception du manuel de procédure de gestion administrative, financière et comptable pour les projets ;
- Conception de différents Budgets pour projets/offres financières pour expertises ou assistances techniques ;
- Participation aux négociations avec les partenaires par la fourniture d'avis et conseils aux IP ;
- Montage des dossiers d'appel de fonds ;
- Suivi de recouvrement des fonds ;
- Gestion et suivi budgétaire des projets ;
- Veille - sécurité financière (vérification de la régularité et de la conformité des dépenses et pièces
Justificatives/convention et contrats de recherche) ;
- Production d'états financiers nécessaires aux suivis financiers et comptables ;
- Rédaction de correspondances relevant de la gestion comptable et financière ;
- Suivi de la gestion des trésoreries projets ;
- Production de rapports périodiques ;
- Participation à la préparation des audits ;
- Participation à l’organisation des missions, ateliers/ séminaires internationaux ;
- Appui conseil à l'IP du projet sur la gestion et les risques administratifs, financiers et comptables du projet ;
- Production de rapport de gestion et états financiers définitifs.

Gestion administrative et RH :
- Conception des procédures de gestion des ressources humaines ;
- Participation au recrutement du personnel ;
- Elaboration des contrats du personnel (personnel interne et personnel de terrain) ;
- Production du rapport du processus de recrutement du personnel ;
- Gestion du personnel ;
- Production de rapport de gestion des ressources humaines.

Gestion de la logistique et des approvisionnements
- Conception des procédures de gestion des ressources matérielles ;
- Planification de l’acquisition des biens et services ;
- Acquisition des biens et services (administration des marchés) ;
- Production du rapport d’acquisition du matériel ;
- Gestion des prestataires (fournisseurs) ;
- Codification du matériel du projet ;
- Déploiement du matériel sur le terrain et Suivi-Gestion des stocks et du matériel sur le terrain ;
- Suivi-Gestion des biens (consommables, matériel informatique et matériel roulant) du siège ;
- Production de rapport de gestion des ressources matérielles et de la logistique.