Paligwindé Nicole SAWADOGOOuagadougou |
Burkina Faso |
| Domaine d'activité : | Assistance de direction |
| Poste : | Assistante de Direction |
| Entreprise : | COBUTAM |
| Durée : | depuis Octobre 2009 ( 15 ans 9 mois ) |
| Description du poste : | Description des tâches : Assistante pour le Directeur et toute l’équipe de la Direction, les tâches sont d’ordre Administratives et Logistiques et pourraient se résumer comme suite : Traitement de l’information - Saisie des comptes rendu de réunions, - Rédaction et traitement du courrier; - Organise le classement et l'archivage des documents - Assurer une veille informatique Gestion de l’organisation interne - Tenue de l’agenda du Directeur et des responsables des services; - Organise la préparation pratique des réunions et ateliers (programme, ordre du jour, etc.) - Assure les prises de note et la rédaction de compte rendu de réunion. - Organise les missions et la gestion logistique (Réservation de billets d’avion ; d’hôtels ; demande de visa ; Organisation de cocktail…) pour le personnel, les consultants et les missionnaires - Met à jour l’organigramme de la société Gestion financière - Gestion et suivi des bons de commande et factures ; préparation de la demande de liquidité pour les dépenses du mois et tenue d’une caisse. - Saisie des factures, tenue des registres bancaires et émission de chèques pour les règlements des fournisseurs et différentes opérations. - Réception et saisie des règlements de factures ou de marchés (espèces cheque et virement bancaire). Gestion de la Communication interne et externe - Réceptionne, trie, diffusion des informations (courrier, messagerie, téléphone, internet,…) - Assure le traitement du courrier : mettre en forme, suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu'électronique - Gère l’annuaire téléphonique des agents et partenaires de la société, - Gère le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature des responsables hiérarchiques, en veillant à l’application de la charte graphique de la société et des règles administratives, Gestion du personnel - Participer à la gestion du personnel (planning des congés, suivi des formations, gestions des chronos, gestions des frais de déplacements, etc.) - Gestion de la feuille de temps ou du time sheet du personnel Gestion des matériels - Définit les besoins en matériel ; - Organiser les commandes - Soumet à la validation toute demande de réforme de matériel - Gestion du stock de fournitures de bureau de la Direction. Relations avec les partenaires - Point de contacts des partenaires, - En charge de la diffusion de l’information, notamment financière, auprès des partenaires ; - Assiste le superviseur pour la rédaction et l’application des conventions ; - Assure une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (Droits du travail, aspects comptables, etc.). |
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DTS SECRETARIAT DE DIRECTION BAC + 2 |
Assistance de direction CEFIG 2011 |
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BAC BURETIQUE BAC |
Assistance de direction CEFIG 2009 |
