Patrick OUEDRAOGOOuagadougou |
Marié(e)Burkina Faso |
Domaine d'activité : | Commerce |
Poste : | Controleur de Gestion |
Entreprise : | Société BAYALA (Procard) |
Durée : | depuis Octobre 2012 ( 12 ans 5 mois ) |
Description du poste : | Contrôleur de gestion : « Contrôler les procédures, le fonctionnement, le système de pilotage mis en œuvre par le responsable en vue d’améliorer le rapport entre les moyens engagés. Développer l’activité, en vue l’obtenir et optimiser les résultats dans un cadre déterminé par une démarche stratégique préalable fixant les orientations, le pilotage des services sur la base des objectifs visés en rapport aux engagements pris par la société, la connaissance la maitrise des coûts pour beaucoup plus de visibilité dans les activités pour plus d’efficacité et d’efficience des résultats de la gestion ». . Description de la Fonction et Responsabilités clés. - Veiller à la bonne tenue des brouillards banque et caisse, - Contrôler la réception et vérification des pièces comptables, - Contrôler la tenue des brouillards de banque et caisse, - Veiller au respect des orientations financières ; - Coordonner l'application des procédures ; - Assurer la réconciliation dans la comptabilité des comptes banques et cash à chaque fin du mois ; - Assurer le contrôle et la réconciliation des comptes d’avances et des autres comptes de bilan ; - Contrôler et s’assurer que la saisie des transactions financière sur le logiciel comptable est exhaustive, précise et dans les délais requis. - Garantir la qualité et l’exhaustivité de l’information et de la documentation financière, ainsi que l’intégrité du système d’information financière par la révision mensuelle des liasses comptables et le système d’information ; - Entreprendre des contrôles inopinés tant tout département ; - S’assurer de l’actualisation régulière des procédures et politiques ; - Coordonner et contrôler les rapports en s’assurant du respect des exigences ; - Assurer l'interface avec les commissaires aux comptes, les auditeurs externes et internes dans la préparation des audits ; - S’assurer, de concert avec le département comptable et financier, de la mise à jour des informations et de leur cohérence ; - S'assurer du respect des exigences dans l’exécution budgétaire ; - Veiller à l’application des recommandations des audits ; - La connaissance des règles et procédures ; - Promouvoir le travail en équipe et avoir le respect de la diversité culturelle ; - Avoir un engagement profond et sincère pour la protection contre les abus et l’exploitation ; - Etre respectueux ; - Aimer le professionnalisme ; - Etre flexible et capable d’établir des priorités de travail ; - Savoir organiser le travail ; - Contrôler, superviser et le renforcer les capacités des comptables et financiers ; - Démontrer les connaissances de base sur les contrôles internes, la gestion des risques et les mécanismes de suivi et leur applicabilité. - Analyser les budgets et les prévisions pour appuyer l'élaboration de recommandations pour le responsable hiérarchique en matière de planification financière et d'affaires, conformément aux principes d’optimisation des ressources. - Surveiller les tendances en matière de dotation et d'utilisation des ressources pour anticiper et accroître les problèmes potentiels au responsable. - Afficher une compréhension suffisante du système de gestion du rendement pour recueillir des informations pertinentes et exactes provenant internes et externes pour les entrées aux processus de suivi. - Démontrer une compréhension de base, de la mise en œuvre et des principes de la chaîne d'approvisionnement. - Coordonner et contrôler la gestion (Préparation, suivi et révision) des budgets ; - S’assurer du bon recouvrement des coûts de structure par une méthodologie transparence et efficace d’allocation des coûts et la mise en œuvre d’un plan de financement efficace ; - Examiner les budgets et veiller au respect des exigences ; - Assurer le renforcement des capacités de rapportage et de budgétisation de Mise en Œuvre ; - S’assurer et coordonner la mise en place des budgets dans le système comptable et de l’existence de tous les liens nécessaires ; - S’assurer que les risques budgétaires sont identifiés, discutés et que des mesures de mitigations sont en place ; - S’assurer des transferts d'argent entre la hiérarchie et la base ; - Veiller à la préparation et la soumission pour approbation dans les délais, les rapports financiers périodiques ; - Identifier les ajustements nécessaires de concert avec les budgets titulaires et s’assurer qu’ils sont postés dans le logiciel comptable ; - Préparer la clôture en s’assurant que toutes les transactions éligibles sont prises en compte ; - Préparer les rapports mensuels dus ; - Préparer les rapports financiers de fin d'année ; - S’assurer que les Budgets titulaires ont une bonne compréhension de leurs responsabilités ; - Gestion de la paie en collaboration avec les RH ; - Exécuter toute autre tâche ou responsabilité à moi confié par le supérieur ; - Honnête, encourage la clarté et la transparence ; - Contrôler les imputations ou ventilations comptable suivant le plan comptable, - Contrôler l’enregistrement des pièces comptables, - Veiller au pointage des pièces saisies, - Veiller au suivi de la gestion du patrimoine et des immobilisations, - Veiller à la préparation des bordereaux de versement en espèces et de remise de chèques en banque, - Veiller et contrôler le paiement des tiers (journaliers, prestataires), - Contrôler la gestion de la caisse recette et menue dépense, - Veiller et contrôler les déclarations et les reversements (IUTS, CNSS, TVA, IRF, Retenues à la source mensuelle, - Veiller au paiement salaires (billetterie, virements), - Veiller au classement des pièces par mois, - S’assurer que les déclarations et paiement de taxes des locations des boutiques et bureaux sont conformes, - Coordonner l'aménagement de nouveaux espaces de travail pour les employés en collaboration avec la logistique, - Contrôler la coordination des déplacements des équipes et la gestion des demandes de réservation de véhicule, - Superviser l’organisation des voyages/visites de terrain/allocation des véhicules en rapport avec les besoins exprimés par les départements, - Suivre les planifications des sections et faire circuler quotidiennement le tableau des réservations des véhicules, - Contrôler la vérification de l’utilisation du carburant des véhicules avant la sortie et préparer les bons au besoin pour la signature de la direction, - Contrôler et s’assurer de la propreté des véhicules, - Vérifier l’acheminassions à la direction les rapports d’accidents ou d’évènements, - Contrôler et s’assurer de la compilation des fiches de bord (log book) et rendre disponible toutes les formes relatives à la gestion de la flotte, - Vérifier la préparation des autorisations de voyage des chauffeurs et vérifier les rapports de voyage avant l’approbation de la direction, - Assurer la supervision des chauffeurs, - S’assurer de la planification des mouvements et optimisation des véhicules en conformité avec la planification, - Suivre la maintenance préventive périodique des véhicules et du planning des entretiens, - S’assurer de la mise en place du respect des carnets de bord et des feuilles de suivi sur les véhicules, - S’assurer de la présence des outils de dépannage, - Vérifier régulièrement de la bonne utilisation des livres de bords, - S’assurer des entretiens des véhicules, - Vérifier périodiquement les documents administratifs (carte grise, contrôle technique, assurance) soient en règle, - Vérifier le Planning d’utilisation des véhicules pour les missions, - Gérer la mise en œuvre des déplacements (ordres de missions, billets, carburant etc…) du personnel et autre personne ayant droit à l’intérieur comme à l’extérieur, des titres de voyage (visas, pièces d’identifications, cartes d'identité, passe port et autres documents y afférents) selon les procédures en rigueur, - S’assurer de la conformité, valider les factures émises par les agences et compagnies de voyages, - Veiller à prendre toutes dispositions réglementaires (administratives) pour la tenue des réunions, séminaires et rencontres, - Programmer l’utilisation des véhicules et des chauffeurs, - Produire des rapports périodiques de l’utilisation des véhicules, la gestion du carburant de leurs entretiens, - Veiller au transport du personnel et de leurs effets lors des affectations, - Effectuer toutes les autres tâches dans le domaine des voyages et du transit (gestion des documents douaniers et des déclarants en douane), - Vérifier la location des véhicules pour des besoins de transport, - Vérifier et suivre régulier les contrats de location des véhicules, - S’assurer de la conformité des documents de transport (lettre de transport, liste de colisage, bon de livraison etc.), - Gérer les expéditions et réceptions par voie aérienne, - Vérifier et suivre les consommations des véhicules, - Travailler en étroite collaboration avec les différents services et définir les entreprises à sous-traiter, - Veiller à maintenir des services de qualités pour les achats, - Prospecter pour avoir les meilleures valeurs des articles au coût le plus bas pour la réduction des coûts, - Suivre, contrôler les fournisseurs des produits et des services, pour assurer la performance des fournisseurs, - Suivre, respecter les normes des achats pour un audit rigoureux et précis, - Savoir négocier les coûts afin de réduire la charge d'approvisionnement et de la logistique, - Suivre les contrats des prestataires (fournitures des services), - Veiller à l'expédition et la logistique des articles hors stock et les articles en stock, y compris les services, - Veiller et gérer les accords à prix fixe sur les stocks, - Contrôler fiabilité des permis pour la conformité dans le transport de produits lors des expéditions des articles, - Mettre en place un indicateur de performance des membres de l'équipe, - Suivre les exonérations fiscales et douanières des marchandises, - Veiller, suivre la chaine d'approvisionnement et de logistique des services et éviter les ruptures, - Proposer un plan de carrière pour les agents, analyser et exprimer les besoins (formation et en personnel), - Veiller, corriger les commandes non conformes à la livraison, signifier tous anomalies et retard, - Suivre, mettre en place des indicateurs de rendement des agents périodiquement dans leurs taches, - Approcher la hiérarchie pour les besoins de coordination d’inventaires et pour des décisions des rebus, - Veiller sur la gestion efficace de l'entreposage, sécuriser le stockage appropriés marchandises, inspecter régulièrement l'entreposage, soumettre des améliorations et suivre la manutention, - Faire respecter les processus et procédures en vigueur du service, - Veiller à la vérification des véhicules de transport entrant dans les aires de déchargement (pour le dépotage) et de stationnement, - Veiller à faire mettre une surveillance lors du déchargement et de chargement des marchandises en entrepôt, - Superviser l’entreposage dans le magasin sous douane, - Suivre les appels d'offres, gérer les négociations des contrats en assurant les meilleurs prix et délais de livraison, - Effectuer des comparaisons qualitatives des services et offres, - S’assurer de la sélection des fournisseurs, - Suivre l’établissement des contrats et des bons de commandes, suivre leurs validations conformément aux réglementations en vigueurs (douanes, impôts) et transmettre aux fournisseurs, - Etablir les performances des fournisseurs, - Etablir périodiquement les performances des fournisseurs, - Centraliser les besoins des services et être efficace dans le processus d'appel d'offres, - Etablir le niveau d’exécution des marchés et commandes périodiquement, - S’assurer de l’archivage des dossiers et tous les documents nécessaires y afférents, - Effectuer les commandes des biens et services dans le logiciel de gestion, - Etablir un tableau de bord des paiements liés aux contrats et services, - Suivre et mettre à jour les contrats, - Effectuer et contrôler les tâches liées aux arrêts périodiques, - Effectuer toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie, - Maîtriser les techniques de négociation d’appels d'offres, - Avoir une forte personnalité, convainquant, rigoureux, exigent et du savoir-faire dans le choix des prestataires, - Connaitre le mécanisme des achats et des contrats, - Avoir un esprit analytique, - Connaissance de la gestion financière, - Aptitude, d’anticipation, d’analyse et décisif, - Travailler sous pression, - Excellentes capacités de communication et de négociation, - Savoir s’organiser et proactif, - Organiser des réunions périodiques, - S’assurer que les mouvements des véhicules et des chargements respectent les règles de sécurité, - Etablir le rapport périodique à la hiérarchie, - Gérer le personnel d'entretien et de maintenance des bureaux et des galeries loués, - S'assurer que les problèmes relatifs à la maintenance et l’entretien de bureaux sont signalé et suivi, - S'assurer que les états de lieux bureaux et des galeries louées sont faits et bien suivi, - Suivre les différents contrats et analyser certains comptes de charges et produits (les cautions, les baux, les compagnies d'eau, d'électricité, de téléphonie, ventes etc.), - Signaler tout disfonctionnement des installations dans les bureaux et des galeries, - Contrôler à la rédaction des correspondances (lettres adressées aux partenaires et aux tiers), - Contrôler l’établissement des lettres ou bons de commande, - Contrôler le stock de fournitures, - Veiller à la gestion administrative du personnel (avances, prêts internes des agents), - Contrôler l'établissement des cartes et du le fonctionnement du système d'assurance médicales pour tout le personnel et de s'assurer s’ils sont autorisés et le respect des procédures, - Contrôler le classement et à l’archivage des documents administratifs, - Suivre l’Inventaire (pièces détachées, immobilisations et établissement du tableau des amortissements, - Superviser la régularisation des écritures erronées, - Contrôler la justification des soldes des comptes pour l’arrêt de la balance générale des comptes, - Contrôler l’approvisionnement des comptes en banque et de la menue caisse dépenses, - Veiller et contrôler le règlement des fournisseurs (chèques ou en espèces), - S’assurer de la relance des clients pour le règlement des factures, - Contrôler les services généraux, - Veiller et contrôler l’élaboration du budget. |