Responsable Administratif et Financier
OCADES Burkina Depuis Novembre 2013 · 12 ans 10 mois
Assurer la gestion des ressources humaines (Ouvrir et Tenir du dossier de personnel, déclarer l’entrée et la sortie des employés à la CNSS) ;
Préparer les projets de budgets et les soumettre à validation ;
Suivre l’exécution des budgets validés ;
Préparer les prévisions de dépenses trimestrielles et faire les appels de fonds ;
Elaborer et suivre l’exécution des différents contrats (de travail, de réalisation, d’acquisition de travaux, biens et services) ;
Assurer la gestion logistique (le suivi du parc automobile) ;
Assurer la gestion des fournitures de bureau ;
Assurer la gestion de carburant ;
Tenir à jour la situation des biens mobiliers et équipements et les codifier ;
Organiser l’inventaire des biens ;
Assurer le traitement et le paiement des salaires, honoraires et per diem ;
Participer aux processus d’acquisition/achat
Préparer et effectuer les déclarations périodiques des charges sociale et d’impôts (CNSS, IUTS, retenue à la source, TVA s’il y a lieu,) ;
Mettre en place un système de gestion des opérations de comptabilité générale, analytique et budgétaire ;
Classer les pièces comptables ;
Faire les imputations et la saisie des pièces comptables dans le logiciel comptable et élaborer les rapports financiers périodiques (mensuel, trimestriel et annuel) ;
Etablir les états de rapprochement bancaires mensuels ;
Assurer le contrôle de la caisse menue dépense et établir les procès-verbaux y effarant ;
Préparer les audits financiers et se soumettre aux opérations ;
Archiver les documents comptables.