Responsable Administratif et Financier
PANAFRICARE Depuis Septembre 2022 · 3 ans 10 mois
- Elaborer les états des salaires, les bulletins de paie et payer les salaires du personnel, les cotisations et les taxes.
- Vérifier toutes les factures reçues et procéder au paiement ;
- Élaborer et coordonner les projections budgétaires ;
- Analyser, faire le suivi budgétaire et gérer la trésorerie ;
- Traiter les appels de fonds;
- Élaborer les rapports financiers périodiques ;
- Assurer le bon respect des procédures de l'organisation et des bailleurs selon les règles
- Préparer, suivre et contrôler les avances de fonds;
- Préparer les audits du bureau d’opérations et coordonner celui des autres bureaux;
- Procéder au calcul des perdiems pour les missions et s’assurer de la justification dans les délais et de la liquidation;
- Former, conseiller et apporter une assistance technique en rapport avec les finances aux « admin assistant » des bureaux des opérations ;
- Former les Gestionnaires des formations sanitaires et les suivre dans les justifications des fonds;
- Recruter, former et suivre les Superviseurs financiers pour la collectes des justificatifs aupres des formations sanitaires;
- Garder un classement exhaustif et chronologique de toutes les pièces comptables et autres
correspondances en rapport avec la comptabilité et les finances;
- Gérer les relations courantes avec les institutions bancaires et les partenaires.
- Enregistrement de toutes les opérations dans le Système d’information comptable;
- Assurer l'interim du Directeur Pays pendant son absence;