Assistante de Projet
SUEZ Depuis Janvier 2011 · 15 ans 6 mois
*Accueils visiteurs, téléphonique
*Activités administratives, classement-archivage physique et électronique, reproduction documents (Spec & plans), suivi time sheet et paye du personnel,suivi entretien des locaux.
*Gestion des dépenses, état de la caisse, suivi mouvements de la banque, suivi auprès du cabinet comptable des différentes déclarations et règlement des taxes et impôts, transmission périodique de la comptabilité (électronique et papier) au siège en France,
*Négociation auprès des prestataires et fournisseurs pour commande et achat matériel du chantier, suivi et règlement des factures prestataires et fournisseurs
*Organisation de l’accueil des chargés de mission au BF (visa de séjour, sécurité et rapatriement à l’hôtel...)
*Organisation des missions à l'international (Achat billet d'avion, réservation hôtel...)
*Activités administratives, classement-archivage physique et électronique, reproduction documents (Spec & plans), suivi time sheet et paye du personnel,suivi entretien des locaux.
*Gestion des dépenses, état de la caisse, suivi mouvements de la banque, suivi auprès du cabinet comptable des différentes déclarations et règlement des taxes et impôts, transmission périodique de la comptabilité (électronique et papier) au siège en France,
*Négociation auprès des prestataires et fournisseurs pour commande et achat matériel du chantier, suivi et règlement des factures prestataires et fournisseurs
*Organisation de l’accueil des chargés de mission au BF (visa de séjour, sécurité et rapatriement à l’hôtel...)
*Organisation des missions à l'international (Achat billet d'avion, réservation hôtel...)
