Rokia Nadège KONE

Profil professionnel

Rokia Nadège KONE Assistante de Direction Bilingue chez SECRETARIAT PERMANENT DES ONGs

Assistante de Direction Bilingue chez SECRETARIAT PERMANENT DES ONGs

Avec plus de dix années d’expériences de travail, j’ai pu aider des Entreprises locales et Internationales, des ONGs locales et Internationales à atteindre leurs objectifs de développement et de performances à travers mo

Ouagadougou, Burkina Faso assistanat secretariat
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Resume

Avec plus de dix années d’expériences de travail, j’ai pu aider des Entreprises locales et Internationales, des ONGs locales et Internationales à atteindre leurs objectifs de développement et de performances à travers mon professionnalisme, ma rigueur et ma discrétion. Progressivement j’ai pu en plus de ma formation de gestionnaire des ressources humaines et de ma pratique comme secrétaire de direction bilingue intégrer la comptabilité dans ma façon de faire et de travailler au quotidien. Ses compétences accumulées tout le long de mes différentes expériences de travail font de moi une personne hautement qualifiée et apte à vous servir.

Parcours professionnel

Poste actuel

Assistante de Direction Bilingue

SECRETARIAT PERMANENT DES ONGs Depuis Novembre 2025 · 11 mois

Gérer l’agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements au niveau du SPONG ;
Organiser les réunions internes et externes (réservations, convocations, rédaction de comptes rendus) ;
Assurer la tenue et l’archivage des dossiers et documents administratifs.
Rédiger, traduire et corriger des documents, courriers, notes et rapports en français et en anglais ;
Assurer la liaison avec les partenaires et parties prenantes internationaux ;
Organiser en collaboration avec le logisticien les missions et déplacements
Accueillir et orienter les visiteurs nationaux et internationaux ;
Participer à la planification et à la coordination des évènements ou atelier
Assurer une gestion rigoureuse et confidentielle des documents sensibles ;
Servir d’interface entre la direction et les autres départements ;
Contribuer à la circulation fluide de l’information au sein de l’organisation
2019 - Juin 2025 · 6 ans 6 mois

Secrétaire Comptable Bilingue

Coopération Autrichienne/Projet BBEE-BF

Effectuer régulièrement les analyses budgétaires de projets de type B,
Faire les rapprochements bancaires,
Coordonner la gestion administrative du personnel du projet BBEE-BF
Initier les correspondances, les contrats et assurer leur suivi dans les délais
Expédition du courrier et Suivi des correspondances
Reprographie et reluire Classement physique et électronique des documents
Assister aux différentes réunions, rencontres et ateliers avec toutes les parties prenantes
Réservation d’hôtels, billets d’avion, salle de conférence,
Coordonner la Logistique avec le Chauffeur lors des missions des collègues du HQ au Burkina
Tenue de l’agenda du Coordonnateur
Participer au dépouillement des DAO et leur évaluation
Enregistrer des opérations comptables
Établir des déclarations fiscales et sociales
Réaliser un suivi de trésorerie
Préparer et mettre à la disposition des auditeurs, les pièces et les chronos lors des différents audits
Tenue de la caisse menue-dépenses
Traduction de documents (Français-Anglais/Anglais-Français)
Mars 2018 - Février 2019 · 1 an

Coordonner l’accueil des visiteurs
Gérer les appels téléphoniques
Gérer l’agenda du Directeur Général
Traiter les courriers « arrivée » et « départ »
Initier en suivant les procédures administratives les correspondances,
Coordonner la bonne tenue des réunions tant stratégiques qu’ordinaires de la société sous le Gide du Directeur Général
Juillet 2014 - Septembre 2017 · 3 ans 3 mois

Assistante Administrative Bilingue

ONG Réseau MARP

L’archivage de tous les documents ;
La tenue du centre d’accueil et d’orientation ;
Le traitement physique et électronique du courrier « arrivée » et « départ », le dispatching,
La bonne tenue des réunions, rencontres et ateliers de direction et techniques ;
Réservation d’hôtels, billet d’avion, salle de conférence
Facilitation des activités du coordonnateur à travers la mise en œuvre d’un agenda clair et souple,
Tenue de la caisse menues dépenses
Traduction de documents stratégiques Français-Anglais/Anglais-Français
Octobre 2013 - Juin 2014 · 9 mois

Office Assistant de l'Administrateur RH

SAVE THE CHILDREN

Gérer les questions administratives du personnel : déclaration, entrée-sortie CNSS congés, Gestion et Suivi des assurances médicales …
Coordonner les tâches courantes de secrétariat (Initiation et saisie des correspondances, traitement (enregistrement) du courrier « arrivée » et « départ », le dispatching, reprographie et reluire des documents, Classement et saisie des dossiers)
Décembre 2012 - Octobre 2013 · 11 mois

Secrétaire de direction

Microfinance Nid'Or Pay

Au sein de cette entreprise, j'ai :
-gérer les tâches administratives,
- organisé les réunions,
- coordonné les déplacements, et servir de point de contact entre la direction et les autres employés.

Formation

2015

Licence Professionnelle

BAC+3 GRH Gestion des Ressources Humaines

ESCO-IGES
2009

DUT

BAC+2 Secrétariat de Direction Bilingue Secrétariat

IBAM
2007

BEP

BEPC+2 Secrétariat Secrétariat

LTP/AD
2007

BACCALAUREAT G1

Terminale Secrétariat Secrétariat

LTP/AD

Attestation Maitrise

BAC+4 Gestion des Ressources Humaines Gestion des Ressources Humaines

ESCO-IGES

Competences et langues

Septembre 2020 - Octobre 2020

EXCEL AVANCE

OUAGADOUGOU

session de formation en Excel avancé : - Traitement de données, - Elaboration de tableau de bord sur Excel
Décembre 2020 - Décembre 2020

Gestion des Projets

OUAGADOUGOU

Formation en Gestion de Projets par l’Institut BIOFORCE à Ouagadougou ; - Qu'est-ce- qu'un projet ? - Enumérer les différents sortent de projets - Montage d'un Projet : terme de référence, les coûts, le personnel, les activités, déterminer long, court, moyen terme... - Qu'est-ce qu'un bailleur ? Ses exigences?
Novembre 2019 - Novembre 2019

Formation en Gestion Financière des Projets

Bobo-Dioulasso

Formation en Gestion Financière de Projets par l’Institut BIOFORCE à Bobo-Dioulasso : -Trésorerie - La réconciliation bancaire - Rédaction d'un rapport financier - Cas pratiques (mise en situation réelle)
Novembre 2019 - Novembre 2019

Archivage électronique des données (GED)

Bobo-Dioulasso

Archivage et Gestion Electronique des documents par Building Business : - Archivage Physique - Archivage électronique - Comment renommer des fichiers en vue de leur conservation facile permettant de les retrouver en un clic - Gestion électronique des documents - Dématérialisation - Différents scanners