Profil professionnel

Roméo Lazare KOUSSALAMINGUI-FAKOS

Chef de projet chez ACTED

Bangui, République Centrafricaine Education Enseignement

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Resume

Parcours professionnel

Poste actuel

Chef de projet

ACTED Depuis Septembre 2020 · 6 ans

• Coordonner la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain ainsi que la gestion des équipes ;
• Planifier et organiser les activités du projet et rédiger le planning des activités
• Assurer le bon déroulement et l’acceptation du projet en assurant une communication efficace auprès de toute la partie prenante.
• Participer à la réunion de sécurité et aux réunions techniques inter-ONG, des agences de l’ONU (OCHA, PNUD, UNICEF, FAO etc.) et de toute autre institution gouvernementale ;
• Rédiger les Rapport hebdomadaires, mensuels et trimestriel du projet ;
• Établir le calendrier mensuel d’activités d’éducation d’urgence basées sur le cadre logique et le budget du projet ;
• Organiser, mettre en œuvre et superviser les activités d’éducation d’urgence afin de s’assurer tout au long du programme que toutes les actions respectent le cahier des charges, les standards ACTED et nationaux, ainsi que le chronogramme.
• Etablir des documents de synthèse sur la politique nationale en termes d’éducation et les différentes stratégies ayant une implication sur le projet
• Participer à la conception ou à l’adaptation du matériel didactique et des outils (livres, documents…) nécessaires à la mise en œuvre du Programme d’éducation d’Urgence
• Travailler en étroite collaboration avec les communautés et les autorités politico-administratives, les services décentralisés de l’Éducation ainsi que les autres acteurs humanitaires sur le terrain ;
• Évaluer le déroulement des activités et faire les propositions nécessaires afin d’améliorer les activités ;
• Participer aux réunions de cluster ou dont la thématique est accès sur l’éducation
• Superviser étroitement le travail des agents ACTED sous sa responsabilité et intervenir dans le cadre de la formation continue.
• Effectuer un contrôle systématique sur les commandes liées au projet (besoins, livraisons, qualité, …)

Mai 2018 - Août 2020 · 2 ans 4 mois

Chef de base

ACTED

• Participer aux réunions des bailleurs au niveau local et faire remonter les informations pertinentes à la Coordination ACTED.
• Développer le travail en réseaux avec les autres ONG, les agences de l’ONU, les groupes de travail, consortium, clusters et les autorités locales au niveau de la localité en assurant une bonne visibilité d’ACTED.
• Assister le Coordinateur de Zone dans la conceptualisation des propositions dans le cadre de travail de la stratégie pays.
• Contribuer à l’élaboration du budget et s’assurer que les besoins financiers de la base ont été pris en compte.
• Veiller à ce que tous les staffs respectent les valeurs et les principes de l’organisation ;
• Promouvoir la cohésion, l’efficacité et le bien-être de l’équipe ;
• Gérer les conflits interpersonnels dans le staff au niveau de la base et informer le Coordinateur zone si la situation se détériore ;
• Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations pour créer un environnement de travail positif.
• Assurer la gestion des approvisionnements et des moyens roulant en coordination avec l’assistant logistique (Etablir le besoin, valider les commandes, transport et approvisionnement, etc.) ;
• Organiser et participer au recrutement des staffs ;
• Valider les dossiers RH sur base (salaires, congé, demandes diverses) ;
• Minimiser les risques de fraude et de corruption en s’assurant de l’adhésion aux procédures d’ACTED ;
• S’assurer que l’équipe est informée de la politique « transparence », Protection Contre l’Exploitation et Abus Sexuels (PSEAS) et du Mécanisme de Gestion de Plaintes (MGP) ;
• Analyser le contexte sécuritaire de la zone d’intervention et en lien étroit avec le Coordinateur de Zone et le Département Sécurité tout en respectant les règles de sécurité établie ;
• S’assurer que tout le staff de la base adhère aux procédures de sécurité

Septembre 2016 - Avril 2018 · 1 an 8 mois

Assistant Chef de projet

ACTED

• Assister le Chef de projet dans la mise en œuvre de chronogramme des activités ;
• Planifier et organiser les activités du projet et rédiger en collaboration avec le chef de projet le planning des activités
• Gérer les staffs du projet selon les consignes du chef de projet ;
• Suivre régulièrement les activités sur le terrain ;
• Assurer le bon déroulement et l’acceptation du projet en assurant une communication efficace auprès de toutes les parties prenantes.
• Encadrer le travail de l’équipe de terrain et assurer la gestion et la supervision de leurs activités sur le terrain ;
• Superviser les dotations des kits scolaires et didactiques aux bénéficiaires et dans les écoles ;
• Superviser et mettre à jour les modules de formation des maitre parents et les Associations des Parents d’Elèves ;
• Assurer le suivi des activités à travers une présence effective sur le terrain ;
• Assurer la liaison entre les équipes et le Responsable de Projet ;
• Assister le Responsable de Projet dans la définition des priorités et dans la prise de décision concernant les activités qui seront mises en œuvre ;
• Veiller au bon déroulement des activités du projet sur le terrain ainsi que la gestion des équipes
• Passer les commandes appropriées et inscrire les dépenses prévues dans le suivi budgétaire avec le Responsable de Projet ;
• Réaliser le Rapport hebdomadaire et mensuel du projet ;
• Tenir à jour la base de données du projet ;