Roseline KEREOuagadougou |
Marié(e)Burkina Faso |
| Domaine d'activité : | Assistance de direction |
| Poste : | Assistante de direction |
| Entreprise : | GIZ Burkina |
| Durée : | depuis Mai 2018 ( 7 ans 1 mois ) |
| Description du poste : | Assurer la gestion de la caisse, du livre de caisse et la préparation des justificatifs, Appuyer la responsable Administrative dans les travaux de suivi des carnets de bord des véhicules, de l'inventaire du matériel et des congés du personnel, Appuyer aux paiements des participants aux ateliers et autres rencontres organisées par le projet, Appuyer à la préparation des documents relatifs aux achats (demande d'achat, bon de commande etc). Assurer la bonne tenue du secrétariat ; Assurer le bon fonctionnement du standard ; Contribuer à l'organisation des missions, des ateliers et autres rencontres du projet ; Gérer les réservations d'hôtels, salles de conférence, etc, Traiter le courrier électronique et les correspondances entrant et sortant (réceptionenregistrement-distribution-expédition), Classement physique et électronique des documents selon l'ordre de classement de la GIZ, Saisie des documents et rédaction de certaines correspondances Préparation des réunions et rédaction des documents (PV et Compte-rendu), Gestion des fournitures de bureau, Assurer les travaux de reprographie et de reliure des documents. Veiller à la mise à jour régulière du répertoire téléphonique (numéros de téléphone et de télécopie et adresses électroniques) ; Assurer la recherche d'informations sur différents supports, Assurer la traduction des documents de l'anglais au français et vice versa, Superviser le travail de la dame de ménage et du chauffeur, Gérer l'inventaire du matériel, Superviser l'utilisation des Tomcards et les carnets de bords, Communiquer de manière prompt et efficace avec les différents collaborateurs dans le cadre de la mise en œuvre des activités du programme par différents canaux (mail, téléphone, affichage etc) Participer la préparation des audits annuels, |
