Assistant Comptable
REGIS-AG/CNFA Depuis Decembre 2015 · 10 ans 7 mois
- Appuyer Chef comptable dans la saisie quotidienne des données comptables dans le logiciel Quink Book,
- Scanner les pièces comptables pour leur téléchargement dans onedrive ;
- Vérifier l’exactitude des documents comptables reçues avant leur saisie dans le logiciel ;
- Initier dans OMNI les saisies des paiements et les soumettre à la chef comptable pour la suite du processus ;
- Assurer le suivi du paiement à jour des charges fixes et sociales et du respect du paiement à jour des impôts ;
- S’assurer de la disponibilité de l’ensemble des supports comptables (Procurment request, Pro forma, Bon de commande, Facture définitive, contrat éventuel, liste de présence le cas échéant,…) avant le traitement dans OMNI ;
- Réviser les supports de décaissements des caisses de menues dépenses des bureaux de Ouaga, Dori et Fada et transmis à la chef comptable pour approbation ;
- Apporter un appui au service comptable de l’ONG AGED dans la préparation et la transmission de ses rapports financiers et autres documents comptables dans les délais requis ;
- Apporter un appui à la consolidation des justifications des avances au personnel.
- Analyser les heures supplémentaires des chauffeurs, procéder aux calculs de leurs équivalents monétaires et les soumettre à la chef comptable
- Scanner les pièces comptables pour leur téléchargement dans onedrive ;
- Vérifier l’exactitude des documents comptables reçues avant leur saisie dans le logiciel ;
- Initier dans OMNI les saisies des paiements et les soumettre à la chef comptable pour la suite du processus ;
- Assurer le suivi du paiement à jour des charges fixes et sociales et du respect du paiement à jour des impôts ;
- S’assurer de la disponibilité de l’ensemble des supports comptables (Procurment request, Pro forma, Bon de commande, Facture définitive, contrat éventuel, liste de présence le cas échéant,…) avant le traitement dans OMNI ;
- Réviser les supports de décaissements des caisses de menues dépenses des bureaux de Ouaga, Dori et Fada et transmis à la chef comptable pour approbation ;
- Apporter un appui au service comptable de l’ONG AGED dans la préparation et la transmission de ses rapports financiers et autres documents comptables dans les délais requis ;
- Apporter un appui à la consolidation des justifications des avances au personnel.
- Analyser les heures supplémentaires des chauffeurs, procéder aux calculs de leurs équivalents monétaires et les soumettre à la chef comptable
