ASSISTANT SUPPLY CHAIN
Minusma Depuis Août 2016 · 10 ans 1 mois
• SIX (6) ans d’expérience en gestion d’entrepôts, et gestion des stocks A LA Minusma,
• Assistant à l’approvisionnement : veiller à la conformité et au bon rangement des produits réceptionnés, Suivre et contrôler les mouvements de stocks,
• Assurer avec efficacité la réception et l'envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
• Établir, vérifier et valider les documents d'entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences De la Minusma.
• Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
• Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
• Appliquer les mesures appropriées de protection des articles de fourniture pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies par la Minusma et après autorisation de la part du chef de l’entrepôt.
• Surveiller l'état de l'entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d'aider à planifier l'espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par la Minusma en la matière.
• Donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi aux membres du personnel de l'entrepôt pour les aider à se perfectionner et à être efficaces,
. Planifier, organiser et contrôler les activités de réception, de stockage, et d’expédition des marchandises des fournitures au niveau des entrepôts conformément aux procédures et pratiques en vigueur au Minusma.
• Superviser toutes les activités de gestion des entrepôts (réception, stockage, livraison, reconditionnement, inspection, nettoyage et entretien), préparer les documents de gestion, faire un bon remplissage de ces documents et assurer leurs mises à jour régulière et cohérente.
• S’assurer que les fournitures sont entreposées dans de bonnes conditions afin de minimiser les pertes, initier des inventaires spontanés et périodiques de vérification de la quantité ; s'assurer que les fournitures sont reçues et sont conformes à la quantité annoncée et sont conservés dans de bonnes conditions.
• Assurer une bonne utilisation des outils de gestion des entrepôts. Passer dans le système toutes les transactions nécessaires conformément aux principes de fonctionnement de UMOJA.
• Assurer une bonne supervision des activités de pointage et de l’ensemble des acteurs impliqués dans la chaîne des opérations du magasin et prendre les mesures nécessaires à temps en cas de disfonctionnement.
• Planifier les acheminements et livraison du matériel pour les transferts internes (entre les différentes antennes et vers les lieux d’intervention : : Gao, Mopti, Tombouctou, Kidal, Tessalit et Ménaka et effectuer le Transfer électronique dans la base de données (Umoja) des matériels envoyés
Soutenir la collecte de renseignements sur le marché, les évaluations des fournisseurs (par exemple, les transporteurs et les détaillants) pour soutenir le processus de sélection des fournisseurs.Analyser le pipeline opérationnel et contribuer aux évaluations et à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de prestation, afin de s'assurer que les exigences de la chaîne d'approvisionnement sont prises en considération.Gérer le traitement de la documentation pour l'exécution des opérations logistiques (p. Ex., Dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en faisant passer les questions complexes au superviseur.
• Assistant à l’approvisionnement : veiller à la conformité et au bon rangement des produits réceptionnés, Suivre et contrôler les mouvements de stocks,
• Assurer avec efficacité la réception et l'envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
• Établir, vérifier et valider les documents d'entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences De la Minusma.
• Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
• Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
• Appliquer les mesures appropriées de protection des articles de fourniture pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies par la Minusma et après autorisation de la part du chef de l’entrepôt.
• Surveiller l'état de l'entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d'aider à planifier l'espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par la Minusma en la matière.
• Donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi aux membres du personnel de l'entrepôt pour les aider à se perfectionner et à être efficaces,
. Planifier, organiser et contrôler les activités de réception, de stockage, et d’expédition des marchandises des fournitures au niveau des entrepôts conformément aux procédures et pratiques en vigueur au Minusma.
• Superviser toutes les activités de gestion des entrepôts (réception, stockage, livraison, reconditionnement, inspection, nettoyage et entretien), préparer les documents de gestion, faire un bon remplissage de ces documents et assurer leurs mises à jour régulière et cohérente.
• S’assurer que les fournitures sont entreposées dans de bonnes conditions afin de minimiser les pertes, initier des inventaires spontanés et périodiques de vérification de la quantité ; s'assurer que les fournitures sont reçues et sont conformes à la quantité annoncée et sont conservés dans de bonnes conditions.
• Assurer une bonne utilisation des outils de gestion des entrepôts. Passer dans le système toutes les transactions nécessaires conformément aux principes de fonctionnement de UMOJA.
• Assurer une bonne supervision des activités de pointage et de l’ensemble des acteurs impliqués dans la chaîne des opérations du magasin et prendre les mesures nécessaires à temps en cas de disfonctionnement.
• Planifier les acheminements et livraison du matériel pour les transferts internes (entre les différentes antennes et vers les lieux d’intervention : : Gao, Mopti, Tombouctou, Kidal, Tessalit et Ménaka et effectuer le Transfer électronique dans la base de données (Umoja) des matériels envoyés
Soutenir la collecte de renseignements sur le marché, les évaluations des fournisseurs (par exemple, les transporteurs et les détaillants) pour soutenir le processus de sélection des fournisseurs.Analyser le pipeline opérationnel et contribuer aux évaluations et à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de prestation, afin de s'assurer que les exigences de la chaîne d'approvisionnement sont prises en considération.Gérer le traitement de la documentation pour l'exécution des opérations logistiques (p. Ex., Dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en faisant passer les questions complexes au superviseur.
