Assistante de direction
ICI SANTE Depuis Juillet 2018 · 8 ans 2 mois
• Conception de mailings pour offres promotionnelles
• Relance des impayés par courrier et téléphone
• Mise à jour de tableaux de bords
• Gestion des stocks de fournitures et établissement des commandes.
• Coordonner et gérer des agendas de travail complexes, résoudre des difficultés de programmation de réunions, répondre aux demandes des cadres de l’administration. Traiter et suivre les questions liées au budget.
• Préparer les informations budgétaires nécessaires aux revues mensuelles et trimestrielles
• Examiner et collecter régulièrement les informations des journaux, des communiqués de presse, des lettres d’information, et les coupures de presse
• Gestion des missions de nos différents partenaires dans plus (émission des pays, réservation d’hôtels, préparation des budgets de mission et aussi préparation de perdîmes
• Gérer la préparation et la coordination des réservations logistiques pour les voyages domestiques et internationaux, des conférences, des ateliers, et des réunions.
• Guider le personnel du bureau sur les questions administratives
• Coordonner, identifier et aider à la résolution des problèmes liés à la technologie du bureau (matériel informatique, logiciel et communication).
• Gérer les ressources humaines, et aider à préparer les plans de dotation en personnel.
• S’acquitter d’autres tâches ponctuelles, au besoin.
• Traductriste /interprète
• Relance des impayés par courrier et téléphone
• Mise à jour de tableaux de bords
• Gestion des stocks de fournitures et établissement des commandes.
• Coordonner et gérer des agendas de travail complexes, résoudre des difficultés de programmation de réunions, répondre aux demandes des cadres de l’administration. Traiter et suivre les questions liées au budget.
• Préparer les informations budgétaires nécessaires aux revues mensuelles et trimestrielles
• Examiner et collecter régulièrement les informations des journaux, des communiqués de presse, des lettres d’information, et les coupures de presse
• Gestion des missions de nos différents partenaires dans plus (émission des pays, réservation d’hôtels, préparation des budgets de mission et aussi préparation de perdîmes
• Gérer la préparation et la coordination des réservations logistiques pour les voyages domestiques et internationaux, des conférences, des ateliers, et des réunions.
• Guider le personnel du bureau sur les questions administratives
• Coordonner, identifier et aider à la résolution des problèmes liés à la technologie du bureau (matériel informatique, logiciel et communication).
• Gérer les ressources humaines, et aider à préparer les plans de dotation en personnel.
• S’acquitter d’autres tâches ponctuelles, au besoin.
• Traductriste /interprète
