sandra yodaOuagadougou |
Célibataire sans enfantBurkina Fasoouaga 2000 |
Domaine d'activité : | Assistance de direction |
Poste : | Assistante de direction |
Entreprise : | ICI SANTE |
Durée : | depuis Juillet 2018 ( 6 ans 8 mois ) |
Description du poste : | • Conception de mailings pour offres promotionnelles • Relance des impayés par courrier et téléphone • Mise à jour de tableaux de bords • Gestion des stocks de fournitures et établissement des commandes. • Coordonner et gérer des agendas de travail complexes, résoudre des difficultés de programmation de réunions, répondre aux demandes des cadres de l’administration. Traiter et suivre les questions liées au budget. • Préparer les informations budgétaires nécessaires aux revues mensuelles et trimestrielles • Examiner et collecter régulièrement les informations des journaux, des communiqués de presse, des lettres d’information, et les coupures de presse • Gestion des missions de nos différents partenaires dans plus (émission des pays, réservation d’hôtels, préparation des budgets de mission et aussi préparation de perdîmes • Gérer la préparation et la coordination des réservations logistiques pour les voyages domestiques et internationaux, des conférences, des ateliers, et des réunions. • Guider le personnel du bureau sur les questions administratives • Coordonner, identifier et aider à la résolution des problèmes liés à la technologie du bureau (matériel informatique, logiciel et communication). • Gérer les ressources humaines, et aider à préparer les plans de dotation en personnel. • S’acquitter d’autres tâches ponctuelles, au besoin. • Traductriste /interprète |