Consultant Chargé d'appuyer le service contrat et passation des marchés
Association Béninoise pour le Marketing Social et la santé (ABMS) membre du réseau international de l'ONG PSI Depuis Juin 2015 · 11 ans 1 mois
- Appuyer efficacement pour des achats efficients. Veiller au respect de la procédure.
- Recevoir, examiner les requêtes d’achat et identifier la procédure d’achat à mettre en œuvre.
- Mettre à jour régulièrement la base de donnée des requêtes reçues et traitées.
- Elaborer, veiller à la validation et la publication des demandes de cotation / dossier d’appel d’offres / avis à manifestation d’intérêt selon les procédures
- Mettre en place un comité de dépouillement et d’évaluation des offres de soumissions.
- Participer activement aux dépouillements et à l’évaluation des offres des soumissions.
- Veillez à une bonne élaboration du rapport d’évaluation des offres.
- Obtenir l’avis de non objection du bailleur si nécessaire
- Veillez à l’élaboration des contrats et en suivre la validation.
- Etablir les bons de commande selon le cas, suivre la validation et la transmission au titulaire de marchés.
- Participer à l’élaboration du plan annuel de passation des marchés.
- Mettre en œuvre et suivre le plan annuel de passation des marchés.
- Maintenir dynamique la liste des fournisseurs pré-qualifiés des hôtels partenaires de l’ABMS.
- Suivre l’exécution des marchés et veiller à la livraison des biens et services à bonne date.
- Participer à la réception des biens et services commandés.
- Mettre en place un système de gestion efficace et dynamique pour l’archivage physique et numérique des dossiers finalisés
- Recevoir, examiner les requêtes d’achat et identifier la procédure d’achat à mettre en œuvre.
- Mettre à jour régulièrement la base de donnée des requêtes reçues et traitées.
- Elaborer, veiller à la validation et la publication des demandes de cotation / dossier d’appel d’offres / avis à manifestation d’intérêt selon les procédures
- Mettre en place un comité de dépouillement et d’évaluation des offres de soumissions.
- Participer activement aux dépouillements et à l’évaluation des offres des soumissions.
- Veillez à une bonne élaboration du rapport d’évaluation des offres.
- Obtenir l’avis de non objection du bailleur si nécessaire
- Veillez à l’élaboration des contrats et en suivre la validation.
- Etablir les bons de commande selon le cas, suivre la validation et la transmission au titulaire de marchés.
- Participer à l’élaboration du plan annuel de passation des marchés.
- Mettre en œuvre et suivre le plan annuel de passation des marchés.
- Maintenir dynamique la liste des fournisseurs pré-qualifiés des hôtels partenaires de l’ABMS.
- Suivre l’exécution des marchés et veiller à la livraison des biens et services à bonne date.
- Participer à la réception des biens et services commandés.
- Mettre en place un système de gestion efficace et dynamique pour l’archivage physique et numérique des dossiers finalisés
