gestionnaire des services généraux
Selom Pierre Pierre Ayitsedji Depuis Juin 2019 · 7 ans 3 mois
Activités menées :
Gestion des immobilisations
• Assurer la disponibilité des immobilisations ;
• Participer à la réception des biens acquis ;
• Assurer le suivi des immobilisations ;
• Veiller à la sécurité des locaux et des équipements ;
• Réaliser les inventaires physiques annuelles ;
• Faire la mise à jour de l’inventaire mensuel et les rapprochements des inventaires théoriques des biens du projet ;
Gestion des stocks
• Gestion des matériels et des équipements. ;
• Assurer le suivi du stock des fournitures de bureaux et d’entretien ;
• Centraliser les besoins en fournitures et consommables ;
• Assurer la réception des matériels et fournitures ;
Gestion du parc auto
• Organiser l’activité des chauffeurs
• Gérer les dotations en carburant et suivre les consommations mensuelles ;
• Veiller à la maintenance et à l’entretien du parc auto ;
• Gestion du carnet de bord du véhicule et des ordres de mission ;
Gestion logistique
• Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux et de la logistique ;
• Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sureté des biens ;
• Appuyer la planification et l’exécution des opérations de maintenance, entretien et de réparation des équipements et du bureau (climatiseurs ; groupe électrogène…) du Fonds Mondial ;
• Assurer la sécurité des locaux et de tous les équipements ;
• Participer au processus des achats dans le respect des procédures du Fonds Mondial ;
Gestion administrative
• Gérer les contrats des prestations de services du Fonds Mondial et s’assurer qu’ils sont conformes aux procédures du Fonds Mondial et suivre les paiements et dates d’expiration ;
• Gestion du temps du personnel de soutien (chauffeur, agent d’entretien, agent de sécurité) au niveau national ;
• Préparer les contrats pour la fourniture de biens et services ;
• Préparer les listes d’achats mensuels et mettre à jour les documents appropriés ;
• Assurer l’organisation des ateliers tenus dans le cadre des activités du projet ;
Gestion des immobilisations
• Assurer la disponibilité des immobilisations ;
• Participer à la réception des biens acquis ;
• Assurer le suivi des immobilisations ;
• Veiller à la sécurité des locaux et des équipements ;
• Réaliser les inventaires physiques annuelles ;
• Faire la mise à jour de l’inventaire mensuel et les rapprochements des inventaires théoriques des biens du projet ;
Gestion des stocks
• Gestion des matériels et des équipements. ;
• Assurer le suivi du stock des fournitures de bureaux et d’entretien ;
• Centraliser les besoins en fournitures et consommables ;
• Assurer la réception des matériels et fournitures ;
Gestion du parc auto
• Organiser l’activité des chauffeurs
• Gérer les dotations en carburant et suivre les consommations mensuelles ;
• Veiller à la maintenance et à l’entretien du parc auto ;
• Gestion du carnet de bord du véhicule et des ordres de mission ;
Gestion logistique
• Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux et de la logistique ;
• Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sureté des biens ;
• Appuyer la planification et l’exécution des opérations de maintenance, entretien et de réparation des équipements et du bureau (climatiseurs ; groupe électrogène…) du Fonds Mondial ;
• Assurer la sécurité des locaux et de tous les équipements ;
• Participer au processus des achats dans le respect des procédures du Fonds Mondial ;
Gestion administrative
• Gérer les contrats des prestations de services du Fonds Mondial et s’assurer qu’ils sont conformes aux procédures du Fonds Mondial et suivre les paiements et dates d’expiration ;
• Gestion du temps du personnel de soutien (chauffeur, agent d’entretien, agent de sécurité) au niveau national ;
• Préparer les contrats pour la fourniture de biens et services ;
• Préparer les listes d’achats mensuels et mettre à jour les documents appropriés ;
• Assurer l’organisation des ateliers tenus dans le cadre des activités du projet ;
