Procurement Manager
Millenium Challenge Account-Niger Depuis Octobre 2020 · 5 ans 11 mois
• Aider le Directeur des achats à améliorer l'efficacité aux différentes étapes des passations de marchés de travaux, de fournitures et de services conformément aux directives et au manuel de procédures du MCC ;
• Conseiller le personnel du MCA sur les questions de passation de marchés et de gestion des contrats ;
• Analyser et finaliser les termes de référence, la description des spécifications techniques où d'autres documents (demandes d'achat), initiés par la Direction ou les Projets avant communication à l'Agent d'Approvisionnement ou au MCC ;
• Effectuer la vérification des Appels de commandes ou des Demandes de propositions produites par l'Agent d'Approvisionnement afin de s'assurer qu'elles sont conformes aux lignes directrices du MCC ;
• Appuyer les Projets et la gestion dans la mise en place de panels d'évaluation des offres en fonction des activités impactées par la passation de marchés ;
• Participer aux séances d'ouverture des offres et produire des résumés des soumissions, et faciliter l'évaluation des propositions techniques et financières par des groupes spéciaux ;
• Assurer la mise à jour des Plans de Passation de Marchés semestriels et le respect du calendrier de passation de marchés ;
• Identifier en collaboration avec la direction les besoins d'acquisition de biens et de services pour l'exploitation de MCA ;
• Participer aux négociations avec les entreprises et consultants locaux et internationaux en vue de la signature des contrats ;
• Préparer les avis d'attribution de contrat et vérifier les projets de contrat avant qu'ils ne soient signés ;
• Participer à la préparation des rapports d'activités mensuels et trimestriels ;
• Participer à la préparation et à la finalisation des Demandes de Fonds (Disbursement Requests) ;
• Veiller à ce que les systèmes informatiques et / ou manuels mis en place par le MCA pour la gestion, le suivi et la clôture des procédures de passations de marchés soient régulièrement mis à jour ;
• Organiser, gérer, réviser, analyser et commenter la documentation relative aux contrats ;
• Participer aux opérations de clôture du programme concernant la composante Achats / Passation de Marchés, y compris l'administration des contrats, la surveillance des contrats, les réponses aux recommandations d'audit et l'archivage des dossiers de passation de marchés ;
• Effectuer toute autre tâche requise par le Directeur de Passation de Marchés.
• Conseiller le personnel du MCA sur les questions de passation de marchés et de gestion des contrats ;
• Analyser et finaliser les termes de référence, la description des spécifications techniques où d'autres documents (demandes d'achat), initiés par la Direction ou les Projets avant communication à l'Agent d'Approvisionnement ou au MCC ;
• Effectuer la vérification des Appels de commandes ou des Demandes de propositions produites par l'Agent d'Approvisionnement afin de s'assurer qu'elles sont conformes aux lignes directrices du MCC ;
• Appuyer les Projets et la gestion dans la mise en place de panels d'évaluation des offres en fonction des activités impactées par la passation de marchés ;
• Participer aux séances d'ouverture des offres et produire des résumés des soumissions, et faciliter l'évaluation des propositions techniques et financières par des groupes spéciaux ;
• Assurer la mise à jour des Plans de Passation de Marchés semestriels et le respect du calendrier de passation de marchés ;
• Identifier en collaboration avec la direction les besoins d'acquisition de biens et de services pour l'exploitation de MCA ;
• Participer aux négociations avec les entreprises et consultants locaux et internationaux en vue de la signature des contrats ;
• Préparer les avis d'attribution de contrat et vérifier les projets de contrat avant qu'ils ne soient signés ;
• Participer à la préparation des rapports d'activités mensuels et trimestriels ;
• Participer à la préparation et à la finalisation des Demandes de Fonds (Disbursement Requests) ;
• Veiller à ce que les systèmes informatiques et / ou manuels mis en place par le MCA pour la gestion, le suivi et la clôture des procédures de passations de marchés soient régulièrement mis à jour ;
• Organiser, gérer, réviser, analyser et commenter la documentation relative aux contrats ;
• Participer aux opérations de clôture du programme concernant la composante Achats / Passation de Marchés, y compris l'administration des contrats, la surveillance des contrats, les réponses aux recommandations d'audit et l'archivage des dossiers de passation de marchés ;
• Effectuer toute autre tâche requise par le Directeur de Passation de Marchés.
