Chef de Projet
Terre des hommes Lausanne Depuis Juillet 2018 · 8 ans 2 mois
Descriptif général du poste :
Sous la supervision du Coordinateur de programme SAME, le chargé de projet est chargé de gérer le projet PASANAD sous plusieurs aspects, gestion des RH, monitoring financier, Suivi-Evaluation, suivi logistique du projet de Projet de réduction de la prévalence de la malnutrition chronique dans la province des Banwa. Il assure la planification, le suivi et le reporting des activités, ainsi que la représentation du projet dans sa zone d’intervention.
IL/elle planifie, suit et supervise les activités nécessaires pour atteindre tous les objectifs du projet
IL/elle fait veille à l’atteinte des objectifs du projet dans le respect des ressources allouées et des procédures bailleurs.
IL/elle suit le budget et les délais établis. IL/elle participe à l’élaboration des rapports et tous les documents à livrer dans le cadre de son projet.
IL/elle soutient et valide la qualité du travail des équipes en regard du mandat, des engagements des procédures de Tdh et des normes internationales (bailleurs UE).
Il/elle assure la coordination des équipes pour une mise en œuvre des activités selon la planification de façon efficace.
Il/elle participe à la coordination et au développement au niveau national des actions de concertation et de partenariat avec les partenaires étatiques et nationaux.
Il/elle supervise les activités réalisées en assurant la mise en place et le suivi - activités sécurité alimentaire et nutritionnel
Il/elle supervise les équipes techniques en charge de projet (Responsable Thématique Sécurité Alimentaire, Mobilisateurs communautaires) d’une manière directe et administrative et d’une manière fonctionnelle des agents du partenaire (Chargé du volet Alimentation du Nourrisson et du Jeune Enfant, Chargés d’Appui Alimentation du Nourrisson et du Jeune Enfant) en charge de mise en œuvre des activités sur terrain ;
IL/elle entretient des relations de travail et de mobilisations des partenaires opérationnels (Organisations à Base Communautaire) recrutés pour la mise en œuvre du projet.
IL/elle collabore avec les autorités locales et les autres acteurs de la sécurité alimentaire et nutritionnels se trouvant dans sa zone d’intervention
Il/elle participe à l’élaboration des projets relatifs aux zones en insécurité alimentaire et nutritionnelle
Principales responsabilités exercées :
Respecter et faire appliquer, procédures et politiques internes Tdh
Connaitre, faire appliquer et appliquer les politiques de gestion des risques opérationnels, procédures Tdh, Politique de Sauvegarde de l’Enfant (PSE), politique de sûreté et de sécurité, politique anti-fraude/corruption, Politique de signalement ;
Recherche de fonds Plaidoyer et représentation
Assurer, en collaboration avec coordinateur et le Chef de base Dédougou l’élaboration des prévisionnels de dépenses, Participer aux visites des bailleurs.
Gestion de Cycle de Projet (GCP) :
Assurer la planification et à l’élaboration des propositions de projets ;
Mettre en place des outils de suivi et d’évaluations mensuelles des activités et monitorer mensuellement les résultats ;
Suivre et garantir la mise en œuvre selon la planification des activités du projet
Veiller au rapportage et les évaluations d'activités des temps spécifiques du développement ou des demandes bailleurs.
Assurer le management des ressources humaines dédié au projet
Définir les besoins en personnel et établir les descriptions de poste de chaque personnel sous sa responsabilité ;
Garantir le respect des règles de processus et le bon usage des outils institutionnels ;
Planifier, coordonner les appuis formation externes (consultances) pour les équipes en coordination avec la coordination SAME ;
Effectuer un travail bibliographique de collecte, de synthèse et d’analyse des données des enquêtes des autres partenaires intervenant en sécurité alimentaire et en nutrition dans la zone d’intervention ;
Mettre en place et alimenter régulièrement un recueil mensuel ou trimestriel sur les différents aspects de la sécurité alimentaire et nutritionnel ;
Assurer l’encadrement, évaluation et soutien de son équipe ;
Renforcer la formation de l’équipe SAME (Responsable Thématique, Mobilisateurs Communautaires) des partenaires ainsi que des bénéficiaires ;
Poursuivre et renforcer l’utilisation d’outils permettant de mesurer l’impact des activités menées dans le cadre du projet ;
Développer de nouveaux outils pour améliorer la connaissance de la zone, des populations et de leur vulnérabilité ainsi que le suivi de la situation alimentaire et nutritionnelle des populations concernées.
Assurer le monitoring financier et logistique du projet
Elaborer les prévisions mensuelles des dépenses pour son projet ;
Assurer l’exactitude et l’analyse du suivi budgétaire du projet sur la base des éléments fournis par le Chef de base et ou la coordination SAME
Planifier les besoins futurs d’achats de biens et de services afférents à son projet ;
Planifier les demandes d’achats et autres documents logistiques selon la procédure et le niveau d’autorisation ;
Valider les pièces comptables inhérentes aux dépenses effectuées par les collaborateurs de l’équipe ;
Garantir au respect des procédures administratives, financières et logistiques de Tdh et bailleurs au sein de son programme
Garantir une communication efficace au sein du Projet et de la Délégation
Assurer la mise en œuvre d’un plan de communication dans son équipe et avec les autres programmes et départements
Créer les conditions pour un bon flux d’informations opérationnelles terrain – coordination - Terrain (échanges verbaux, emails, sitreps, rapports, etc.…) ;
Assurer la compilation des rapports mensuels des programmes (Rapport mensuel narratif et APR Excel : suivi des indicateurs)
Rédiger le Compte rendu des réunions internes et externes s’il y a lieu ;
Assurer la compilation des rapports d’activités des programmes : Rapports des distributions et de formation des bénéficiaires, rapports de monitoring (Baseline, PDM, PHM, PTM, Endline,…) ;
Responsable des rapports bailleurs : rapports intermédiaires et final ;
Assurer la compilation des Sitreps de projet ;
Assurer la capitalisation des activités selon les cas.
Etre en mesure d’assurer l’intérim du coordinateur SAME (connaissance et maitrise des politiques et stratégies et enjeux relatifs au programme SAME)
De manière générale, veiller à véhiculer une image positive et professionnelle de la délégation
Compétences : Cette fonction demande la maitrise des compétences fondamentales Personnelles, Sociales et Leadership (CPSL), Techniques et Méthodologiques (CTM) et Compétences Managériales et Stratégique (CMS)
Dont particulièrement :
Faire preuve d’autonomie et de capacités de décision, de gestion de soi
Gère son temps et ses priorités, respecte les délais et se montre ponctuel
Connaitre et appliquer les politiques de gestion des risques opérationnels
Connaitre et respecter le cadre de fonctionnement de la fondation et de la délégation
Elaborer, Suivre et veiller à la meilleure utilisation possible du budget du projet
Etre un bon communicateur : communique de manière claire, concise et responsable
Avoir la capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à encadrer une équipe
Qualité relationnelles requise
Etre un manager d’équipe
Etre un bon team player
Etre capable de travailler en réseau et sous pression
Met son « Mind’eye» sur les aspects positifs et constructifs de chaque personne en situation
Ainsi que les compétences spécifiques « Métiers » suivantes :
Maitriser la gestion de cycle de projets axé sur les résultats ;
Au moins 2 ans d'expérience confirmée en gestion de projet ou programmes Sécurité Alimentaire et Moyen d’Existence , résilience ou projets multisectoriels dans le cadre d'une organisation humanitaire ou de développement.
Expérience avérée sur le contexte du Sahel et activité intégré multisectoriel serait un atout
Expérience dans la gestion de projets mis en œuvre par des partenaires de la société civile et des départements décentralisés
Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des services déconcentrés au niveau régionaux, provinciaux, communaux au Burkina Faso ;
Etre familier avec les politiques nationales de la sécurité alimentaire et de nutrition et les autorités qui les régissent
Avoir d’excellentes capacités d’organisation, de planification et d’analyse ;
Avoir une bonne connaissance des procédures bailleur (Union Européenne,)
Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles.
Sous la supervision du Coordinateur de programme SAME, le chargé de projet est chargé de gérer le projet PASANAD sous plusieurs aspects, gestion des RH, monitoring financier, Suivi-Evaluation, suivi logistique du projet de Projet de réduction de la prévalence de la malnutrition chronique dans la province des Banwa. Il assure la planification, le suivi et le reporting des activités, ainsi que la représentation du projet dans sa zone d’intervention.
IL/elle planifie, suit et supervise les activités nécessaires pour atteindre tous les objectifs du projet
IL/elle fait veille à l’atteinte des objectifs du projet dans le respect des ressources allouées et des procédures bailleurs.
IL/elle suit le budget et les délais établis. IL/elle participe à l’élaboration des rapports et tous les documents à livrer dans le cadre de son projet.
IL/elle soutient et valide la qualité du travail des équipes en regard du mandat, des engagements des procédures de Tdh et des normes internationales (bailleurs UE).
Il/elle assure la coordination des équipes pour une mise en œuvre des activités selon la planification de façon efficace.
Il/elle participe à la coordination et au développement au niveau national des actions de concertation et de partenariat avec les partenaires étatiques et nationaux.
Il/elle supervise les activités réalisées en assurant la mise en place et le suivi - activités sécurité alimentaire et nutritionnel
Il/elle supervise les équipes techniques en charge de projet (Responsable Thématique Sécurité Alimentaire, Mobilisateurs communautaires) d’une manière directe et administrative et d’une manière fonctionnelle des agents du partenaire (Chargé du volet Alimentation du Nourrisson et du Jeune Enfant, Chargés d’Appui Alimentation du Nourrisson et du Jeune Enfant) en charge de mise en œuvre des activités sur terrain ;
IL/elle entretient des relations de travail et de mobilisations des partenaires opérationnels (Organisations à Base Communautaire) recrutés pour la mise en œuvre du projet.
IL/elle collabore avec les autorités locales et les autres acteurs de la sécurité alimentaire et nutritionnels se trouvant dans sa zone d’intervention
Il/elle participe à l’élaboration des projets relatifs aux zones en insécurité alimentaire et nutritionnelle
Principales responsabilités exercées :
Respecter et faire appliquer, procédures et politiques internes Tdh
Connaitre, faire appliquer et appliquer les politiques de gestion des risques opérationnels, procédures Tdh, Politique de Sauvegarde de l’Enfant (PSE), politique de sûreté et de sécurité, politique anti-fraude/corruption, Politique de signalement ;
Recherche de fonds Plaidoyer et représentation
Assurer, en collaboration avec coordinateur et le Chef de base Dédougou l’élaboration des prévisionnels de dépenses, Participer aux visites des bailleurs.
Gestion de Cycle de Projet (GCP) :
Assurer la planification et à l’élaboration des propositions de projets ;
Mettre en place des outils de suivi et d’évaluations mensuelles des activités et monitorer mensuellement les résultats ;
Suivre et garantir la mise en œuvre selon la planification des activités du projet
Veiller au rapportage et les évaluations d'activités des temps spécifiques du développement ou des demandes bailleurs.
Assurer le management des ressources humaines dédié au projet
Définir les besoins en personnel et établir les descriptions de poste de chaque personnel sous sa responsabilité ;
Garantir le respect des règles de processus et le bon usage des outils institutionnels ;
Planifier, coordonner les appuis formation externes (consultances) pour les équipes en coordination avec la coordination SAME ;
Effectuer un travail bibliographique de collecte, de synthèse et d’analyse des données des enquêtes des autres partenaires intervenant en sécurité alimentaire et en nutrition dans la zone d’intervention ;
Mettre en place et alimenter régulièrement un recueil mensuel ou trimestriel sur les différents aspects de la sécurité alimentaire et nutritionnel ;
Assurer l’encadrement, évaluation et soutien de son équipe ;
Renforcer la formation de l’équipe SAME (Responsable Thématique, Mobilisateurs Communautaires) des partenaires ainsi que des bénéficiaires ;
Poursuivre et renforcer l’utilisation d’outils permettant de mesurer l’impact des activités menées dans le cadre du projet ;
Développer de nouveaux outils pour améliorer la connaissance de la zone, des populations et de leur vulnérabilité ainsi que le suivi de la situation alimentaire et nutritionnelle des populations concernées.
Assurer le monitoring financier et logistique du projet
Elaborer les prévisions mensuelles des dépenses pour son projet ;
Assurer l’exactitude et l’analyse du suivi budgétaire du projet sur la base des éléments fournis par le Chef de base et ou la coordination SAME
Planifier les besoins futurs d’achats de biens et de services afférents à son projet ;
Planifier les demandes d’achats et autres documents logistiques selon la procédure et le niveau d’autorisation ;
Valider les pièces comptables inhérentes aux dépenses effectuées par les collaborateurs de l’équipe ;
Garantir au respect des procédures administratives, financières et logistiques de Tdh et bailleurs au sein de son programme
Garantir une communication efficace au sein du Projet et de la Délégation
Assurer la mise en œuvre d’un plan de communication dans son équipe et avec les autres programmes et départements
Créer les conditions pour un bon flux d’informations opérationnelles terrain – coordination - Terrain (échanges verbaux, emails, sitreps, rapports, etc.…) ;
Assurer la compilation des rapports mensuels des programmes (Rapport mensuel narratif et APR Excel : suivi des indicateurs)
Rédiger le Compte rendu des réunions internes et externes s’il y a lieu ;
Assurer la compilation des rapports d’activités des programmes : Rapports des distributions et de formation des bénéficiaires, rapports de monitoring (Baseline, PDM, PHM, PTM, Endline,…) ;
Responsable des rapports bailleurs : rapports intermédiaires et final ;
Assurer la compilation des Sitreps de projet ;
Assurer la capitalisation des activités selon les cas.
Etre en mesure d’assurer l’intérim du coordinateur SAME (connaissance et maitrise des politiques et stratégies et enjeux relatifs au programme SAME)
De manière générale, veiller à véhiculer une image positive et professionnelle de la délégation
Compétences : Cette fonction demande la maitrise des compétences fondamentales Personnelles, Sociales et Leadership (CPSL), Techniques et Méthodologiques (CTM) et Compétences Managériales et Stratégique (CMS)
Dont particulièrement :
Faire preuve d’autonomie et de capacités de décision, de gestion de soi
Gère son temps et ses priorités, respecte les délais et se montre ponctuel
Connaitre et appliquer les politiques de gestion des risques opérationnels
Connaitre et respecter le cadre de fonctionnement de la fondation et de la délégation
Elaborer, Suivre et veiller à la meilleure utilisation possible du budget du projet
Etre un bon communicateur : communique de manière claire, concise et responsable
Avoir la capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à encadrer une équipe
Qualité relationnelles requise
Etre un manager d’équipe
Etre un bon team player
Etre capable de travailler en réseau et sous pression
Met son « Mind’eye» sur les aspects positifs et constructifs de chaque personne en situation
Ainsi que les compétences spécifiques « Métiers » suivantes :
Maitriser la gestion de cycle de projets axé sur les résultats ;
Au moins 2 ans d'expérience confirmée en gestion de projet ou programmes Sécurité Alimentaire et Moyen d’Existence , résilience ou projets multisectoriels dans le cadre d'une organisation humanitaire ou de développement.
Expérience avérée sur le contexte du Sahel et activité intégré multisectoriel serait un atout
Expérience dans la gestion de projets mis en œuvre par des partenaires de la société civile et des départements décentralisés
Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des services déconcentrés au niveau régionaux, provinciaux, communaux au Burkina Faso ;
Etre familier avec les politiques nationales de la sécurité alimentaire et de nutrition et les autorités qui les régissent
Avoir d’excellentes capacités d’organisation, de planification et d’analyse ;
Avoir une bonne connaissance des procédures bailleur (Union Européenne,)
Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles.
