Yves Frank YAMEOGOOuagadougou |
Célibataire avec enfant(s)Burkina Faso01 BP 1006 Ouagadougou 01 |
| Domaine d'activité : | Transport et Logistique |
| Poste : | Responsable Logistique |
| Entreprise : | Groupe COTRADIS |
| Durée : | depuis Janvier 2018 ( 7 ans 5 mois ) |
| Description du poste : | Affecté au bureau d’Abidjan (Côte d’Ivoire) je suis chargé de la gestion logistique dont les principales tâches consistent à : Gestion de la Flotte de 135 camions et moyens de transport : • Maintenir de façon efficiente et à jour un planning mensuel, hebdomadaire, quotidien, ainsi que des outils de suivi des mouvements / déplacements • Anticiper les besoins de véhicules et faire le lien avec les départements chargés des missions et des finances pour l’estimation des budgets en conséquence. • Contrôler et optimiser les coûts de fonctionnement de la flotte • Assurer le suivi de la maintenance du parc automobile au niveau d’Abidjan • Assurer l’exécution des tâches et demandes administratives en accord avec les services douaniers (transit) et toute autre autorité locale (services portuaires, les impôts) lors du transport et de l’entreposage de marchandises et équipements • Assurer régulièrement (3 fois l’an) des formations et des sessions de recyclage pour les conducteurs Gestion du carburant : • Assurer la gestion de l’approvisionnement en carburant pour le parc automobile et le bureau d’Abidjan ; • Mettre à disposition mensuellement un rapport d’utilisation du carburant Gestion des équipements : • Elabore et mets en œuvre un plan efficace d’attribution et de maintenance des équipements affectés au Bureau d’Abidjan • Assure le suivi et anticipe sur les besoins en équipements en lien avec le bureau de Ouagadougou • Assure l’inventaire mensuel et annuel du patrimoine du bureau d’Abidjan, y compris l’étiquetage approprié ; • Etablis un rapport sur toute perte/vol ou détérioration des biens du bureau d’Abidjan Gestion des Locaux : • Veille à l’existence meilleures conditions de travail et de logements possibles au profit de l’équipe d’Abidjan • Assure que les recommandations en matière de sureté et de sécurité sont appliquées et suivies dans les locaux. • Communications et gestion informatique et téléphonique : • Contrôle et optimise les coûts IT et de communication • Assure la sauvegarde et la protection mensuelle des données (serveurs, données locales, emails etc…) • Assure le paiement régulier et à temps des factures locatives, de téléphones, d’électricité et connexion internet Gestion de la chaine d’achats / approvisionnement Achats : • Coordonne le cycle d’achats dans pour le bureau d’Abidjan, depuis la planification jusqu’à la signature des contrats et la livraison finale • Planifie les approvisionnements / achats et enregistrer toute nouvelle réquisition dans le tableau de suivi des réquisitions et tiens régulièrement informer les demandeurs sur l’état d’avancement de leurs réquisitions ; • Fais mensuellement le point des réquisitions et soumets à l’autorisation pour achats et/ou approvisionnement. • Veille à la satisfaction à temps de tout besoin en accord avec plan d’achat défini, les cahiers de charges et standards de qualité requis ainsi que le scénario d’achats approprié. • Garantie le respect des règles et procédures en matière d’achats et garantie la conformité de la sélection et de la documentation correspondante. • Crée et maintiens à jour une base de données des fournisseurs, des clients et des partenaires. • Organise et conduit les achats aux niveaux local et international (recherche de fournisseurs, factures proforma, sélection, passation de commandes, etc.) ; • Suis l’établissement et l’approbation des bons de commande ; et veille à la bonne transmission des bons de commande aux fournisseurs ; • Suis l’ensemble des engagements du Groupe sous forme de bons de commande et tiens informé le superviseur de toutes difficultés rencontrées dans l’exécution pour éviter les goulots d’étranglements. • Veuille à la disponibilité permanente des biens courants, à la fonctionnalité des services, tels que le carburant, les fournitures de bureau, les moyens de transports, les climatiseurs, le téléphone, les services de nettoyage et de sécurité. • Maintien à jour un registre pour la traçabilité et la concordance entre les commandes, les contrats et livraisons. Gestion des stocks et livraisons : • Assure la gestion et la sécurisation des entrepôts/espaces de stockage, basés au Port. • Assure la coordination et le suivi des livraisons (déchargement, pesage, manutention et entreposage dans les magasins). • Assure la gestion rigoureuse des stocks (entrées – sorties) pour éviter les ruptures. • Effectue périodiquement des inventaires, les dédouanements • Mène les enquêtes sur les écarts de stocks et procède à la documentation s’il y a lieu. Conformité, transparence, respect des lois et règlementations en vigueur • Met en œuvre la politique anti-corruption (tolérance zéro en matière de corruption) • Veille à l’appropriation et à l’adhésion au code de conduite du Groupe. • Collabore avec les autorités nationales pour les besoins de contrôle / vérification Management générale • Participe à la planification, aux évaluations et aux recrutements du staff logistique ; • Assure la formation / recyclage pour la consolidation / renforcement des compétences de l’équipe logistique. • Assure la gestion et développement des relations partenariales au niveau d’Abidjan sur les aspects logistiques tels que les achats, la gestion du stock et des équipements, les rapports logistiques. • Représenter le Groupe COTRADIS dans les instances et réseaux pertinents en lien avec la fonction logistique. • Assure le suivi du traitement et la liquidation de toutes les factures. • Procède au paiement à temps des salaires et allocations du personnel local et honoraires des prestataires. • Contribuer à l’élaboration des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du groupe. • Participer activement aux réunions de coordination du Groupe en donnant des informations sur la situation, les progrès et sur les risques liés au bureau d’Abidjan. |
| Secteur / domaine / spécialité : | Transport et Logistique / Transport et logistique / Logistique - Achat |
| Poste : | Superviseur Logisticien |
| Entreprise : | BlackRock Group / True Gold Mining, Ouahigouya, Burkina Faso |
| Durée : | Février 2014 à Decembre 2017 ( 3 ans 11 mois ) |
| Description du poste : | En tant que responsable du bon fonctionnement de la logistique, chargé d’apporter un appui organisationnel et technique et de mettre à la disposition de l’équipe les moyens logistiques nécessaires au déroulement des opérations sur le terrain, mes responsabilités ont couvert entres autre : • L’identification et l’analyse des besoins en appui logistique de l’équipe terrain et des missions ; • Les briefings et débriefings du personnel sur le terrain et des missionnaires sur les questions relatives à l’organisation logistique et matérielle sur le site ; • La gestion de la flotte de 25 Automobiles, 16 engins lourds, des machines et des immobilisations tout en assurant leur disponibilité, sécurité, maintenance… ; • La gestion d’un effectif de 70 personnels incluant des chauffeurs, des conducteurs / opérateurs d’engins lourds, des mécaniciens et du personnel d’appui terrain, • L’approvisionnement des intrants, produits et matériels de travail ; • La gestion et le suivi des stocks de pièces de rechanges ; • Les relations avec les fournisseurs (BURKINA Equipement, la Maison BIA, …), les services de transit et de douane ; • La paie du Personnel de terrain ; • La représentation administrative (au besoin) du Groupe auprès des partenaires, autorités locales et acteurs ; • L’appui à la gestion de la sécurité des biens et des personnes sur le terrain ; • La coordination et la gestion de l’information logistique interne et externe ; • La rédaction et la production des rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels des activités logistiques, la mise à jour et transmission des données logistiques au siège. |
| Secteur / domaine / spécialité : | Transport et Logistique / Transport et logistique / Logistique - Achat |
| Poste : | Stagiaire chargé de l’appui à la gestion de la flotte automobile et du transport routier |
| Entreprise : | Groupe BOLORE Africa Logistic |
| Durée : | Octobre 2013 à Janvier 2014 ( 4 mois ) |
| Description du poste : | En tant que stagiaire j’ai assuré le Suivi et/ou la coordination : • Du Transport interne / local de marchandises de bout en bout ; • Du convoyage de l’expédition / transport sur le territoire Burkinabé ; • Des formalités de réception des colis / marchandises convoyés par voie ferroviaire ou aéroportuaire ; • De la supervision de la livraison / la réception des containers par les clients ; • La gestion de la Flotte de 20 plateaux /camions porteurs en propre et en accords avec des transporteurs locaux ; • L’équipement de levage vertical (Lift-on/Lift-off). |
| Secteur / domaine / spécialité : | Transport et Logistique / Transport et logistique / Logistique - Achat |
| Poste : | Stagiaire /immersion en Transport - Transit - Logistique |
| Entreprise : | Société 2MT.TRANSIT SARL |
| Durée : | Juillet 2012 à Septembre 2012 ( 3 mois ) |
| Description du poste : | Assistant transitaire Chargé de : • Réaliser les opérations administratives et douanières (déclarations, dédouanement, ...) ou commerciales, d'acheminement (conditions d'enlèvement, de livraison, ...) ou de circulation internationale de marchandises (transit import/export, consignation maritime,) pour le compte des clients, selon la réglementation et dans un objectif de qualité (coût, délais, sécurité, ...). • Informer et conseiller les clients sur les formalités de circulation internationale des marchandises (dispositions légales, taxes, garanties, ...) ; • Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client ; • Collecter les documents d'expédition de la marchandise et constituer le dossier de la prestation (transit, douane, ...) ; • Etablir et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...) ; • Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies ; • Entretenir la liaison avec les : Commissionnaires de transport Compagnies aériennes Entreprises commerciales Entreprises industrielles Entreprises publiques/établissements publics Organisations humanitaires Sociétés de transport nationales et internationales |
| Secteur / domaine / spécialité : | / / |
| Poste : | Superviseur / Gestionnaire de stock |
| Entreprise : | YCAR Market |
| Durée : | Janvier 2012 à Juin 2012 ( 6 mois ) |
| Description du poste : | En tant que superviseur, j’ai géré et optimisé la gestion des stocks (entrées et sorties des marchandises) pour minimiser le niveau de stocks sans risquer la rupture. En liaison étroite avec les fournisseurs et les transporteurs, j’ai conçu et coordonner l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement dans les délais impartis. J’ai mis en place le stockage des produits (surface, rangement, rotation des produits) en fonction de la demande des clients. J’ai assuré la supervision du traitement des commandes en veillant au respect des coûts et des délais tout en étant garant de la disponibilité des marchandises. A ce titre, ma mission a consisté à : • Etablir et mettre en œuvre le plan d’achats trimestriel ; • Planifier les commandes et les livraisons avec les fournisseurs en fonction de divers critères (type d'emballages, quantité, fréquence de tournées des camions) ; • Suivre les critères de performance des fournisseurs (délais de livraison, niveaux de qualité, respect des conditions négociées par le Super Marché) ; • Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées ; • Négocier des solutions de rechange avec les fournisseurs en cas de dysfonctionnement, parfois dans l'urgence ; • Suivre les ventes et les prévisions pour assurer la disponibilité des produits et superviser la préparation des commandes. |
| Secteur / domaine / spécialité : | / / |
| Poste : | Gérant |
| Entreprise : | Cybercentre de la Cité |
| Durée : | Juillet 2010 à Août 2010 ( 2 mois ) |
| Description du poste : | Gestion de la clientèle Gestion de la caisse Gestion des équipements informatiques du cybercentre |
|
Licence professionnelle Département Transport, Transit et Logistique BAC - 3 |
Transport et logistique Institut de Formation Colbert - Ouagadougou - Burkina Faso 2014 |
| 1 |
Français | Excellent | Excellent |
| 2 |
Anglais | Moyen | Moyen |
| 3 |
,mooré | Excellent | Bien |
| 4 |
dioula | Moyen | Moyen |
| 1 |
Microsoft excel | Très bien |
Utilisation courante pour la gestion des données |
| 2 |
Microsoft outlook | Excellent |
Utilsation courante pour la messagerie |
| 3 |
Microsoft power point | Excellent |
Utilisation courante pour les travaux de présentations |
| 4 |
Microsoft word | Excellent |
Utilisation courante pour le traitement de texte |
| 5 |
Autre | Excellent |
Intégration des réseaux sociaux pour le partage rapide d'information : WhatsApp, FaceBook, etc. |
