Assistante Administrative
Food and Agriculture Organization of UN Depuis Novembre 2013 · 12 ans 10 mois
• Tenir à jour l e planning des véhicules et chauffeurs pour les missions
• Planifier les courses en ville
• élaborer le programme de rotation de permanence des chauffeurs
Préparer les ordres de mission pour les missions à l’intérieur du Burkina Faso
• Suivre les paiements des prises en charge des membres de la mission
• Elaborer les demandes d’autorisations de voyages pour les missions internationales : les réservations des billets d’avion avec les agences partenaires de la FAO/Burkina Faso, le suivi des paiements des prises en charges/frais de mission.
• L’Organisation de la correspondance locale relative au projet, y compris la distribution et la préparation du courrier ;
• La Gestion de l’information et de la documentation locale relative au projet ;
• L’ Appui au Coordonnateur du Projet et aux autorités locales dans l’organisation de missions et évènements relatifs au projet ;
• La tenue de la comptabilité locale du projet ;
• La Collection de l’information disponible localement en vue de l’élaboration des rapports semestriels, financiers et finaux du Projet ;
• L’assistance au coordonnateur dans l’élaboration des rapports cités ci-dessus ;
• L’appui administratif aux associations féminines des zones d’intervention des projets
• Planifier les courses en ville
• élaborer le programme de rotation de permanence des chauffeurs
Préparer les ordres de mission pour les missions à l’intérieur du Burkina Faso
• Suivre les paiements des prises en charge des membres de la mission
• Elaborer les demandes d’autorisations de voyages pour les missions internationales : les réservations des billets d’avion avec les agences partenaires de la FAO/Burkina Faso, le suivi des paiements des prises en charges/frais de mission.
• L’Organisation de la correspondance locale relative au projet, y compris la distribution et la préparation du courrier ;
• La Gestion de l’information et de la documentation locale relative au projet ;
• L’ Appui au Coordonnateur du Projet et aux autorités locales dans l’organisation de missions et évènements relatifs au projet ;
• La tenue de la comptabilité locale du projet ;
• La Collection de l’information disponible localement en vue de l’élaboration des rapports semestriels, financiers et finaux du Projet ;
• L’assistance au coordonnateur dans l’élaboration des rapports cités ci-dessus ;
• L’appui administratif aux associations féminines des zones d’intervention des projets
