Description du poste
Poste à pourvoir AGENT ADMINISTRATIF H/F
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Maîtrise
Option du diplôme Finance et Comptabilité
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina Faso en octobre 2018. La mission mène plusieurs programmes d’urgence dans la région Sahel, Centre Nord et Est.
Vous serez amené à travailler en support sur l’ensemble de programmes mis en œuvre dans le Sahel. v II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Tenue du journal de caisse, de banque et des avances de la coordination de Ouagadougou
• Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’administrateur
• Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
• Etablir les chèques et demandes de virements
• Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
• Tenir le journal de banque
• Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
• Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
• Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
• Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
• Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
• Editer les vouchers et archiver les pièces comptables de la coordination
• Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations
• Préparer les documents de clôture mensuel des journaux à sa charge
Participation à la gestion de la comptabilité de la mission
• Intègre la comptabilité de la coordination de Ouagadougou et des différentes bases dans le logiciel comptable pour correction des erreurs de saisie
• Participe à la vérification de la comptabilité des différentes bases (description, codes comptables, codes analytiques, etc…)
• Effectue le lettrage des écritures comptables au niveau de la mission
• Effectue les modifications comptables demandées si nécessaire (réaffectations…)
• Effectue la vérification physique des justificatifs reçus des bases
• Participe au contrôle des pièces des différentes bases en coordination tous les mois
• Participe à la préparation des audits ou contrôles éventuels
III. Profil recherché :
• Formation : Minimum diplôme d’Etat, Maîtrise Finance et Comptabilité obtenu avec une bonne mention appréciée
• Langues : Français
• Informatique : Bonne maitrise de Word et Excel
• Expérience professionnelle : Expérience (au moins 3 ans) dans le domaine financier et comptable sur logiciel comptable
• Qualités requises :
o Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
o Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
o Discret, garant de la confidentialité des dossiers
o Engagement humanitaire
Date limite de depôt des dossiers 15/09/2019
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Maîtrise
Option du diplôme Finance et Comptabilité
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina Faso en octobre 2018. La mission mène plusieurs programmes d’urgence dans la région Sahel, Centre Nord et Est.
Vous serez amené à travailler en support sur l’ensemble de programmes mis en œuvre dans le Sahel. v II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Tenue du journal de caisse, de banque et des avances de la coordination de Ouagadougou
• Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’administrateur
• Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
• Etablir les chèques et demandes de virements
• Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
• Tenir le journal de banque
• Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
• Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
• Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
• Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
• Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
• Editer les vouchers et archiver les pièces comptables de la coordination
• Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations
• Préparer les documents de clôture mensuel des journaux à sa charge
Participation à la gestion de la comptabilité de la mission
• Intègre la comptabilité de la coordination de Ouagadougou et des différentes bases dans le logiciel comptable pour correction des erreurs de saisie
• Participe à la vérification de la comptabilité des différentes bases (description, codes comptables, codes analytiques, etc…)
• Effectue le lettrage des écritures comptables au niveau de la mission
• Effectue les modifications comptables demandées si nécessaire (réaffectations…)
• Effectue la vérification physique des justificatifs reçus des bases
• Participe au contrôle des pièces des différentes bases en coordination tous les mois
• Participe à la préparation des audits ou contrôles éventuels
III. Profil recherché :
• Formation : Minimum diplôme d’Etat, Maîtrise Finance et Comptabilité obtenu avec une bonne mention appréciée
• Langues : Français
• Informatique : Bonne maitrise de Word et Excel
• Expérience professionnelle : Expérience (au moins 3 ans) dans le domaine financier et comptable sur logiciel comptable
• Qualités requises :
o Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
o Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
o Discret, garant de la confidentialité des dossiers
o Engagement humanitaire
Date limite de depôt des dossiers 15/09/2019
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et 3 références professionnelles) au bureau de Solidarités International situé : 237, Rue Tantande, secteur 25, zone du bois, Ouagadougou ou à l’adresse mail : [email protected]
En cas de passage au test, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets de seront pas considérés.
Date limite de dépôt des dossiers : le dimanche 15 septembre à 22h
