Description du poste
Poste à pourvoir ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Fondation Sentinelles
Structure Bénéficiaire Fondation Sentinelles
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme Gestion administrative, financière ou logistique, en comptabilité
Expériences
Capacités liées à l'emploi Assistant/e Administratif et Financier au Burkina Faso, poste à 100%
Organisation Fondée en 1980 par Edmond Kaiser, la Fondation Sentinelles se dédie au secours concret et au suivi individuel de personnes découvertes dans de graves détresses. Etrangère à toute idéologie, Sentinelles est une organisation plus humaine qu’humanitaire. Programme Au Burkina Faso, elle s’engage auprès des femmes souffrant de fistules obstétricales et des enfants, adolescents et adultes atteints de noma (et d’autres pathologies de la face) . Elle veille à l’exercice de leurs droits fondamentaux: santé, scolarité, formation professionnelle et propose un accompagnement individuel.
Pour poursuivre et développer nos actions, nous recherchons un/une assistant/e administratif et financier Domaines Santé, femmes souffrant de fistules obstétricales et enfants, adolescents et adultes atteints de noma (et d’autres pathologies de la face)
Lieu de travail Burkina Faso, Ouagadougou.
Type de contrat CDD de droit burkinabé, 1 an renouvelable
Entrée en fonction 1er octobre 2019 ou à convenir
Responsabilités: L’assistant/e Administratif et Financier est placé/e sous la supervision directe du responsable local au Burkina Faso, en concertation permanente avec le siège en Suisse avec la responsable des programmes Burkina Faso, et assume les tâches de :
Administration : En collaboration avec le responsable local, procéder à toutes les démarches nécessaires pour assurer la conformité de Sentinelles à la législation burkinabè et à toute autre réglementation applicable dans le cadre de ses activités. Veiller à la mise en place et au maintien d’outils de gestion et à l’exécution rigoureuse des tâches administratives (planifications, budgets, rapports, comptabilité, inventaires, etc). Assurer l'archivage physique et informatique de l'ensemble des documents administratifs, financiers et logistiques.
Finances : gérer les comptes bancaires et assurer un contrôle rigoureux des différentes caisses des programmes; assurer la saisie et la clôture de la comptabilité mensuelle. Transmettre au siège les états comptables mensuels avec l’ensemble des pièces justificatives. Superviser la partie financière des projets, contrôler l’exécution et rédiger les rapports de suivi (rapports financiers). Contribuer à la préparation du budget opérationnel et du prévisionnel de trésorerie avec la responsable des programmes au siège.
Achats et Logistique : Assurer la gestion des stocks, veiller à la maintenance et aux réparations des équipements, du parc informatique et des véhicules (contrôle des assurances des véhicules, des dépenses de carburant et d’entretien, des carnets de bord, évaluation des devis, entretien des locaux et matériel mis à disposition).
Qualités/compétences :Très bonne maitrise du français (oral + écrit) Excellente capacité d’organisation Rigueur, esprit d’analyse, de synthèse Maitrise des outils informatiques (word, excel…) Connaissance des financements des bailleurs institutionnels
Conditions: Poste à temps plein
Rémunération selon expérience / profil
Expérience / Formation : BAC+3 minimum en gestion administrative, financière ou logistique, en comptabilité ou formation équivalente
Expérience sur un poste similaire, de préférence au sein d’une ONG internationale
Langues parlées: Français Langues locales un atout
Date limite de depôt des dossiers 14/09/2019
Procedure de recrutement Les entretiens des candidats présélectionnés auront lieu à Ouagadougou du 23 au 27 septembre.
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Fondation Sentinelles
Structure Bénéficiaire Fondation Sentinelles
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme Gestion administrative, financière ou logistique, en comptabilité
Expériences
Capacités liées à l'emploi Assistant/e Administratif et Financier au Burkina Faso, poste à 100%
Organisation Fondée en 1980 par Edmond Kaiser, la Fondation Sentinelles se dédie au secours concret et au suivi individuel de personnes découvertes dans de graves détresses. Etrangère à toute idéologie, Sentinelles est une organisation plus humaine qu’humanitaire. Programme Au Burkina Faso, elle s’engage auprès des femmes souffrant de fistules obstétricales et des enfants, adolescents et adultes atteints de noma (et d’autres pathologies de la face) . Elle veille à l’exercice de leurs droits fondamentaux: santé, scolarité, formation professionnelle et propose un accompagnement individuel.
Pour poursuivre et développer nos actions, nous recherchons un/une assistant/e administratif et financier Domaines Santé, femmes souffrant de fistules obstétricales et enfants, adolescents et adultes atteints de noma (et d’autres pathologies de la face)
Lieu de travail Burkina Faso, Ouagadougou.
Type de contrat CDD de droit burkinabé, 1 an renouvelable
Entrée en fonction 1er octobre 2019 ou à convenir
Responsabilités: L’assistant/e Administratif et Financier est placé/e sous la supervision directe du responsable local au Burkina Faso, en concertation permanente avec le siège en Suisse avec la responsable des programmes Burkina Faso, et assume les tâches de :
Administration : En collaboration avec le responsable local, procéder à toutes les démarches nécessaires pour assurer la conformité de Sentinelles à la législation burkinabè et à toute autre réglementation applicable dans le cadre de ses activités. Veiller à la mise en place et au maintien d’outils de gestion et à l’exécution rigoureuse des tâches administratives (planifications, budgets, rapports, comptabilité, inventaires, etc). Assurer l'archivage physique et informatique de l'ensemble des documents administratifs, financiers et logistiques.
Finances : gérer les comptes bancaires et assurer un contrôle rigoureux des différentes caisses des programmes; assurer la saisie et la clôture de la comptabilité mensuelle. Transmettre au siège les états comptables mensuels avec l’ensemble des pièces justificatives. Superviser la partie financière des projets, contrôler l’exécution et rédiger les rapports de suivi (rapports financiers). Contribuer à la préparation du budget opérationnel et du prévisionnel de trésorerie avec la responsable des programmes au siège.
Achats et Logistique : Assurer la gestion des stocks, veiller à la maintenance et aux réparations des équipements, du parc informatique et des véhicules (contrôle des assurances des véhicules, des dépenses de carburant et d’entretien, des carnets de bord, évaluation des devis, entretien des locaux et matériel mis à disposition).
Qualités/compétences :Très bonne maitrise du français (oral + écrit) Excellente capacité d’organisation Rigueur, esprit d’analyse, de synthèse Maitrise des outils informatiques (word, excel…) Connaissance des financements des bailleurs institutionnels
Conditions: Poste à temps plein
Rémunération selon expérience / profil
Expérience / Formation : BAC+3 minimum en gestion administrative, financière ou logistique, en comptabilité ou formation équivalente
Expérience sur un poste similaire, de préférence au sein d’une ONG internationale
Langues parlées: Français Langues locales un atout
Date limite de depôt des dossiers 14/09/2019
Procedure de recrutement Les entretiens des candidats présélectionnés auront lieu à Ouagadougou du 23 au 27 septembre.
Comment postuler
Envoyez votre dossier de candidature complet (lettre de motivation et curriculum vitae avec références professionnelles et contacts, copies des diplômes requis et des attestations de travail) à : Mme Valérie ELSIG: [email protected]
