ASSISTANT FINANCIER

Niveau d'études: Bac + 2
Expérience: 1 an
Expire le: 03-01-2019

ASSISTANT FINANCIER
ÉQUIPE / PROGRAMME: Département Finances

LIEU : Kaya

GRADE : 5

TYPE DE POSTE Local

Protection de l'enfance

Niveau 3 - Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général

BUT DE LA FONCTION : Contribuer à la qualité de l’information financière et à la sécurité des documents comptables de Save the Children.

PORTÉE DU RÔLE : Gestion des paiements sur le terrain et appui aux différentes bases sur déploiement

Sous la supervision de : du finance Officer

Dimensions : Save the Children travaille dans 06 régions au Burkina Faso avec un effectif actuel d'environ 118 employés et des dépenses actuelles s'élevant environ à plus de 4,7 millions USD chaque année.

Employés placés sous la direction de ce poste : Néant

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Caisse

Recevoir les dossiers d’achats, demande d’avances et vérifie de leur conformité avec la procédure d’achat
Préparer les états de paiement et soumet à la vérification des responsables budgétaires et du chef comptable avant de procéder au paiement
Assurer la gestion de la petite caisse (inventaire physique hebdomadaire avec le chef comptable)
Planifier ses demandes d’approvisionnement en fonction des besoins en liquidités du mois
Signaler toute différence de caisse à son superviseur dès que constaté
Tenir quotidiennement le brouillard de caisse

Banque

Gérer les chéquiers (conservation, émission de chèque, remise de chèques aux fournisseurs, annulation de chèque)
Procéder au paiement des fournisseurs et des demandeurs d’avances dans les délais et selon le calendrier des paiements
Tenir quotidiennement le brouillard de banque

Comptabilité

S’assurer de la bonne affectation des dépenses auprès des responsables budgétaires concernés
Contribuer à l’apurement et au lettrage/matching des comptes de bilan
Preparer les journaux (Glacos) hebdomadaire et envoyer au FCCM pour vérification et postage

Fiscalité et paie

Règlement des IUTS, CNSS, IRF à bonne date
Suivi des retenues à la source et règlement le dernier jour ouvrable de chaque mois
Dépôt des salaires dans les différentes institutions financières
Exécuter toute autre tâche ou mission à lui confiée par ses superviseurs

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilités :

Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l'exemple des valeurs de Save the Children
Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions - en leur donnant la liberté de les accomplir du mieux possible, de la façon qui leur convient, en leur fournissant de l’aide aux développements nécessaires pour améliorer leur performance et appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs ne sont pas atteints

Ambition :

Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui (elle)-même et son équipe), endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose
Partage généreusement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
Est concerné(e) par le futur, pense de façon stratégique

Collaboration :

Construit et maintient des relations efficaces, avec son équipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants
Donne de l'importance à la diversité, la voit comme une source de force compétitive
D'un abord facile, sait écouter les autres, on peut lui parler facilement

Créativité :

Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
Prêt(e) à prendre des risques calculés

Intégrité :

Honnête, encourage la clarté et la transparence

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Etre détenteur d’un diplôme BAC+2 en Finance-comptabilité ou en Economie et Science de Gestion et d’un baccalauréat série G2
Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 1 an dans le domaine de la comptabilité.
Avoir une bonne connaissance des logiciels EXCEL et WORD ; la connaissance du logiciel de comptabilité AGRESSO serait un atout.
Capacité de planifier et organiser son travailler
Etre sans engagement et disponible immédiatement.
Capacité à travailler sous pression dans une équipe pluridisciplinaire
Etre flexible sur les horaires et jours de travail
Etre capable d’écrire et de lire en anglais

Politique de Sauvegarde de l’Enfant :

Tout employé, consultant, entrepreneur ou fournisseur engageant une activité pour le compte de SCI doit signer (la Déclaration du Formulaire d'Acceptation de la sauvegarde l’enfant) et se conformer Politique SCI de l’enfant qui est une déclaration de l'engagement de SCI à prévenir les abus et protéger les enfants avec ceux et celles auxquels ils sont en contact.

Cela s’étend non seulement aux enfants avec lesquels SCI et ses partenaires travaillent directement, mais concernent aussi les enfants en charge du personnel. SCI estime que la situation des enfants doit être améliorée par la promotion de leurs droits soutenus et par tous les membres du personnel. Le code de conduite de Save the Children International met en exergue les normes auxquelles tous les membres du personnel doivent adhérer.

Location: Kaya, Burkina Faso

Permanent - Full-Time

Closing date: Thursday 3 January 2019

All jobs close at midnight UK time on the date specified