Description du poste
Conseil norvégien pour les réfugiés recrute pour le poste de Chargé(e) d’Achat à Kaya, Burkina Faso dans le secteur Non précisé. Retrouvez ci-dessous les informations essentielles de l’offre, les responsabilités, le profil demandé et les conditions de candidature.
Duties and responsibilities
Assurer la gestion des achats pour répondre aux demandes, selon les politiques et outils du NRC ;
Veiller à ce que les marchandises commandées et reçues de l'étranger soient accompagnées de documents adéquats;
Saisir toutes les données nécessaires à toutes les étapes de la passation de marchés dans le système de passation de marchés d'Agresso;
Préparer une copie papier du dossier d'approvisionnement avec les documents de paiement et s'assurer qu'il est soumis aux Finances;
Vérifier l'exactitude des factures par rapport aux commandes/contrats/contrats et assurer le suivi des livraisons partielles;
Informer l’assistant de gestion des équipements de tous les biens du NRC nouvellement achetés pour qu'ils soient étiquetés et enregistrés avant d'être expédiés à tout bureau extérieur de Ouagadougou;
Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC en collaboration avec l’assistant aux achats;
Redevable de la gestion de la chaine d'approvisionnement au bureau de coordination : demande et suivi des achats, réception des biens, gestion et partage du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs, etc;
Recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l'hébergements du personnel NRC;
Participer à l’organisation des marchés de fournitures, transport, construction, services et transferts conformément aux procédures de NRC;
Conseiller et accompagner la mission dans la mise en œuvre de la politique d’achat et la fixation d'objectifs d'optimisation de coûts, qualité et délais ;
Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits. Elaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de la mission ;
Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de la mission ;
Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement...
Construire et gérer la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés ;
Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ; Participer à l'évaluation des fournisseurs et faire la mise à jour de la base de données fournisseurs.
Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés ;
Mettre en œuvre et suivre les indicateurs de son activité ;
Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses ;
Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
Qualifications
Niveau licence ou Bachelor ou équivalent en Logistique ou toute discipline apparentée ;
Expérience professionnelle comme Responsable logistique dans un contexte humanitaire ;
Expérience professionnelle de 2 ans minimum en logistique ;
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout. ;
Expérience de la gestion des achats et appels d’offres ;
Expérience en gestion de documents ;
Expérience de la gestion des véhicules, des stocks et des actifs;
Anglais un atout;
Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word. Expérience de Microsoft 365 un atout.
Personal qualities
Gestion des environnements peu sûrs ;
Planification et obtention des résultats ;
Autonomie de travail ;
Sens de la communication ;
Sens de la probité.
We can offer
Commencement : 03/02/2020
Durée du contrat : 12 mois (avec possibilités d’extension)
Salaire/avantages : Grade 5
Lieu de recrutement d’affectation : Ouagadougou
Assurer la gestion des achats pour répondre aux demandes, selon les politiques et outils du NRC ;
Veiller à ce que les marchandises commandées et reçues de l'étranger soient accompagnées de documents adéquats;
Saisir toutes les données nécessaires à toutes les étapes de la passation de marchés dans le système de passation de marchés d'Agresso;
Préparer une copie papier du dossier d'approvisionnement avec les documents de paiement et s'assurer qu'il est soumis aux Finances;
Vérifier l'exactitude des factures par rapport aux commandes/contrats/contrats et assurer le suivi des livraisons partielles;
Informer l’assistant de gestion des équipements de tous les biens du NRC nouvellement achetés pour qu'ils soient étiquetés et enregistrés avant d'être expédiés à tout bureau extérieur de Ouagadougou;
Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC en collaboration avec l’assistant aux achats;
Redevable de la gestion de la chaine d'approvisionnement au bureau de coordination : demande et suivi des achats, réception des biens, gestion et partage du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs, etc;
Recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l'hébergements du personnel NRC;
Participer à l’organisation des marchés de fournitures, transport, construction, services et transferts conformément aux procédures de NRC;
Conseiller et accompagner la mission dans la mise en œuvre de la politique d’achat et la fixation d'objectifs d'optimisation de coûts, qualité et délais ;
Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits. Elaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de la mission ;
Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de la mission ;
Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement...
Construire et gérer la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés ;
Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ; Participer à l'évaluation des fournisseurs et faire la mise à jour de la base de données fournisseurs.
Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés ;
Mettre en œuvre et suivre les indicateurs de son activité ;
Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses ;
Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
Qualifications
Niveau licence ou Bachelor ou équivalent en Logistique ou toute discipline apparentée ;
Expérience professionnelle comme Responsable logistique dans un contexte humanitaire ;
Expérience professionnelle de 2 ans minimum en logistique ;
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout. ;
Expérience de la gestion des achats et appels d’offres ;
Expérience en gestion de documents ;
Expérience de la gestion des véhicules, des stocks et des actifs;
Anglais un atout;
Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word. Expérience de Microsoft 365 un atout.
Personal qualities
Gestion des environnements peu sûrs ;
Planification et obtention des résultats ;
Autonomie de travail ;
Sens de la communication ;
Sens de la probité.
We can offer
Commencement : 03/02/2020
Durée du contrat : 12 mois (avec possibilités d’extension)
Salaire/avantages : Grade 5
Lieu de recrutement d’affectation : Ouagadougou
