Recrutement (01) Chef.fe de projet ReSySté / Fonds Mondial

Recrutement (01) Chef.fe de projet ReSySté / Fonds Mondial

Entreprise
Terre des hommes Lausanne
Catégorie
Administration
Ville
ségou
Date de publication
27 Avril 2023
Date limite de dépot
14 Mai 2023
Type de contrat
NA
Description
Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche pour huit mois avec possibilité de renouvellement :



01 Chef.fe de projet ReSySté / Fonds Mondial basé.e à Ségou



Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Coordinateur santé. Il/elle est le responsable de la gestion globale de la composante Terre des hommes Mali du projet "ReSySté dans la région de Ségou" financé par le Fonds Mondial. Le/la chef.fe de projet accompagnera de près le travail avec les partenaires. Il/elle assure la planification, la mise en œuvre, la gestion des partenariats stratégiques et opérationnels ainsi que l’accompagnement/coaching et le suivi des partenaires du projet. Il/elle veille aussi au respect de toutes les obligations contractuelles et évoluera dans une équipe pluridisciplinaire avec qui il/elle assurera la coordination.



Responsabilités Spécifiques du Poste





MANAGEMENT DU PROJET
Planifier et accompagner la mise en œuvre des activités du projet et assurer le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats) ;
Mettre à jour le Projet Follow Up (PFU) suivant les périodicités définies ;
Réaliser des sorties périodiques sur le terrain pour la supervision des activités ;
Rédiger des rapports narratifs prévus par le projet dans le respect des délais et des rapports internes Tdh ainsi que les correspondances formelles du projet ;
Elaborer les outils nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet et accompagner le staff projet dans leur utilisation ;
Elaborer, adapter et coordonner les stratégies des activités du projet en lien avec la Coordinatrice santé et les autres programmes et sous-programmes de Tdh Mali ;
Se tenir informé de l’évolution et des actions menées par les autres ONG membres du consortium dans les secteurs spécifiques des programmes et des politiques du gouvernement qui peuvent affecter /influencer la programmation du projet.
RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES
En collaboration avec l’équipe administrative et financière de la Délégation, planifier les dépenses à effectuer et faire un contrôle périodique des dépenses effectuées ;
Mettre à jour le Budget Follow Up (BFU) mensuellement
S’assurer du respect des procédures Tdh et bailleur dans les achats et autres dépenses;
Participer à la rédaction des rapports financiers en respectant les canevas du bailleur.
Assurer une utilisation efficiente et une bonne gestion des ressources du projet
Assurer le suivi des liquidations des dépenses effectuées conformément aux procédures de Tdh et les engagements auprès du bailleur.


Gestion et accompagnement technique
Accompagner techniquement l’équipe projet dans la mise en œuvre des activités terrain;
Effectuer du suivi – coaching continu du personnel sous sa responsabilité directe;
Faciliter la collaboration entre les équipes supports (logistique, administration & Finance) et staff projet ;
Tenir des rencontres d’évaluation du staff projet
Assurer un rôle de représentant Tdh sur le plan externe, auprès de tous les autres partenaires à tous les niveaux et le bailleur de fonds et en cherchant à présenter et faire connaître les résultats du projet en relation avec le Coordinateur santé;
Coordonner les missions et visites des programmes avec les différentes parties prenantes.


CAPITALISATION/ INNOVATION /APPRENTISSAGE EN EDUCATION
Contribuer à la gestion du savoir, du savoir-faire approprié et favoriser l’échange d’expériences
Produire des documents de capitalisation ;
Modéliser les bonnes pratiques.
Partager des bonnes pratiques sur la thématique.
Participer à l’archivage papier et numérique de tous les documents et informations
Participer à la recherche des fonds pour des projets annexes au Projet, réagir aux opportunités
Faire valoir son réseau dans son domaine d’expertise – participer aux évènements


SUIVI - EVALUATION DES ASPECTS QUALITATIFS ET REPORTING
En lien avec le responsable Qualité et Redevabilité (Q&R), il/elle :
Evalue la qualité des activités mises en œuvre par des missions de suivi
Apporte un appui technique dans les activités de terrain liées au Projet
Appuie le responsable Q&R dans l’élaboration des outils nécessaires en lien avec les activités du projet.
Participe à l’analyse des données en rapport avec les résultats
Prépare le reporting pour le bailleur.
Formations et Qualifications

Etudes de niveau superieur en Médecine tendance santé publique ou tous autres diplômes pertinents

Excellente connaissance des autorités sanitaires nationales et Solides connaissances de la politique nationale de santé et des protocoles/programmes nationaux de Palu, TB et VIH/Sida



Expériences

Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire

Excellente connaissance des bailleurs de fonds (ECHO, UNICEF, Fonds mondial etc.) et expérience avérée en élaboration de proposition de projets à ces bailleurs

Expérience min 3 ans en ONGI, en gestion de projets un atout

Excellente capacité de synthèse et rédactionnelle

Animation d’atelier d’orientation stratégique et de planification opérationnelle

Langues : Capacité de parler Français et Bambara couramment (l’anglais est un atout).



Connaissance IT : Maîtrise des outils usuels Word-Excel-Power Point- Access -Outlook.



Ces descriptions de poste peuvent être modifiées en conformité avec les activités ou l'évolution de la mission.


Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 3 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références professionnelles.



« Nous assurons la sauvegarde des enfants et des adultes à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement en faveur de la sauvegarde des enfants et des adultes et incluent des enquêtes de références rigoureuses.



Terre des Hommes dispose d’une politique de sauvegarde, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à « tolérance Zéro » face à tous cas d’abus sur les bénéficiaires, les membres de la communauté et le personnel.



Terre des hommes ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation »



Les candidatures féminines sont fortement encouragées !