Les assistants administratifs à l'OMC sont chargés d'élaborer et de mettre en œuvre des procédures administratives pour assurer le bon fonctionnement des divisions, de régler les problèmes administratifs et de faire en sorte que les procédures administratives soient correctement appliquées.
Missions:
-assistance en matière de gestion, de secrétariat et d'administration
-apporter un appui administratif au personnel de la division et pour les organes et activités
intéressant le travail de la division
-Coordonner et superviser le travail des secrétaires.
Compétences exigées:
-études secondaires complètes
-qualifications dans le domaine du secrétariat/de la gestion administrative souhaitables
-excellente connaissance de la suite bureautique de Microsoft (ou équivalent)
-compréhension et connaissance des procédures administratives, notamment du Statut et du Règlement du personnel
-aptitude à accomplir des tâches multiples et sens de la communication
-aptitude à travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
une entreprise de la place: ASSISTANT IT (Date limite: 03-01-2019 )
Domaine : Spécialite :
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 1 an
Expire le: 03-01-2019
ASSISTANT IT
TEAM/PROGRAMME: Support Services / VIM
LOCATION: Kaya
Protection de l’enfant:
Niveau 3 - les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes ou qu'il ait accès à ceux-ci.
Objectif du poste:
En tant qu'assistant informatique, vous serez le premier point de contact avec le personnel en ce qui concerne leur problème informatique quotidien basé sur le ticket Service Desk (Jira). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le IT Manager pour résoudre tous les problèmes informatiques de niveau 1 du Bureau de VIM et des autres Bureaux du Burkina Faso si nécessaire.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ:
S'assurer que le personnel respecte la politique de sécurité informatique qui contribue à la protection des enfants lors des vérifications ponctuelles.
Gérer les services IT à l’arrivée en veillant à ce que tout le nouveau personnel dispose du matériel informatique nécessaire à l'accomplissement de ses tâches.
S'assurer que toutes les requêtes de niveau 1 sur Jira sont traités ou, au besoin, transmis au IT Manager.
Configurez les équipements informatiques conformément aux politiques de l'organisation.
Aider le IT Manager et le supply chain pour l’inventaire du matériel informatique et assurer que les biens sont étiquetés et inventoriés correctement.
Support et assistance informatique en matière de matériel, de logiciels et de dépannage
Veiller à ce que les systèmes de communication interne et externe fonctionnent de manière efficace et efficiente.
Gérer le système téléphonique, le photocopieur, l'entretien et le réseau informatique.
Assister le responsable informatique en cas de besoin
Assurez-vous que les fichiers du serveur sont des sauvegardes quotidiennes.
Fournir un soutien en matière de IT pendant les réunions externes
S'assurer que le bureau de VIM est opérationnel en matière de service informatique
Soumettre un rapport mensuel au IT Manager du Burkina Faso
Toute autre tâche de services de support, au besoin.
Child safeguarding :
Tout employé, consultant, entrepreneur ou fournisseur engageant une activité pour le compte de SCI doit signer (la Déclaration du Formulaire d'Acceptation de la sauvegarde l’enfant) et se conformer Politique SCI de l’enfant qui est une déclaration de l'engagement de SCI à prévenir les abus et protéger les enfants avec ceux et celles auxquels ils sont en contact.
Cela s’étend non seulement aux enfants avec lesquels SCI et ses partenaires travaillent directement, mais concernent aussi les enfants en charge du personnel. SCI estime que la situation des enfants doit être améliorée par la promotion de leurs droits soutenus et par tous les membres du personnel. Le code de conduite de Save the Children International met en exergue les normes auxquelles tous les membres du personnel doivent adhérer.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilités :
Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l'exemple des valeurs de Save the Children
Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions - en leur donnant la liberté de les accomplir du mieux possible, de la façon qui leur convient, en leur fournissant de l’aide aux développements nécessaires pour améliorer leur performance et appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs ne sont pas atteints
Ambition :
Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui (elle)-même et son équipe), endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose
Partage généreusement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
Est concerné(e) par le futur, pense de façon stratégique
Collaboration :
Construit et maintient des relations efficaces, avec son équipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants
Donne de l'importance à la diversité, la voit comme une source de force compétitive
D'un abord facile, sait écouter les autres, on peut lui parler facilement
Créativité :
Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
Prêt(e) à prendre des risques calculés
Intégrité :
Honnête, encourage la clarté et la transparence
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
ESSENTIAL:
Au moins un diplôme de technicien en administration des services IT
Au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire
Avoir une culture très developpé dans tout ce qui concerne les services informatique et aptitude à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d'origines et de cultures diverses.
Expérience dans la résolution de problèmes complexes par l'analyse, la définition d'une démarche à suivre claire et la garantie de l'adhésion.
Capacité à travailler sous pression dans une équipe pluridisciplinaire
Etre flexible sur les horaires et jours de travail
Etre capable d’écrire et de lire en anglais
DESIRABLE :
. Microsoft Certification
Location: Kaya, Burkina Faso
Permanent - Full-Time
Closing date: Thursday 3 January 2019
All jobs close at midnight UK time on the date specified
https://burkinafaso.savethechildren.net/jobs/job-details/205
OU
https://burkinafaso.savethechildren.net/jobs/job-apply
une entreprise de la place: CHARGÉ DE PROJET (Date limite: 05-01-2019 )
Domaine : Spécialite :
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: Non précisé
Expire le: 05-01-2019
TITRE : Chargé de projet
NOMBRE DE POSTE : 01
ÉQUIPE/PROGRAMME : Opérations / Projet de renforcement du système de protection de l’enfant (KOG-LI-KOAMBA) dans les régions des Cascades, Hauts Bassins et Centre-Nord
LIEU: Ouagadougou / avec des missions aux Cascades, Haute Bassins, Centre Nord.
GRADE: TBC
TYPE DE POSTE : National
DUREE DU CONTRAT : 6 mois
PROTECTION DES ENFANTS:
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec les enfants et/ou les jeunes, soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus, ou du jour au lendemain) parce qu’il travaille dans des programmes pays; qu’il visite des programmes pays; qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de contrôle de police/processus de vérification.
OBJET DU POSTE : en tant que chargé de projet de renforcement du système de protection de l’enfant (KOG-LI-KOAMBA), il sera chargé de la coordination de la mise en œuvre des activités de soutien pour la mise en place d’un système pour lutter contre toutes formes de violences faites aux enfants au Burkina Faso. L’intervention vise à renforcer la qualité de l’offre de protection des enfants sur toute la chaine tout en la rendant plus accessible aux enfants les plus défavorisés, marginalisés et à risque. De manière spécifique, il s’agira de créer un environnement familial, communautaire et institutionnel protecteur pour une cible de 1200 enfants victimes (dont 500 filles) ou à risque de violences, d’abus, d’exploitation, de négligence à travers le renforcement du système de protection des enfants dans les zones d’interventions du projet
CHAMP D’APPLICATION DU POSTE :
Sous la supervision : Field Office Manager
Personnel directement rattaché à ce poste: aucun
Principale mission : contribuer à la mise en œuvre du projet.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Assurer une mise en œuvre de qualité des activités du projet;
Manager l’équipe de mise en œuvre du projet ;
Assurer la représentation de SC et rehausser l’image de SC dans les cadres de concertation provincial, y compris dans les rencontres stratégiques avec les partenaires ;
Développer des relations solides avec le membre, Save the Children Finlande, à travers ses conseillers techniques, le gestionnaire des Grants et le SMT pour une mise en œuvre efficace et efficiente du projet ;
Documenter les meilleures pratiques techniques, les outils utilisés, les enseignements tirés et les partager avec les partenaires et l'équipe de coordination du programme afin d'orienter la planification et la mise en œuvre de programme de résilience et de lutte à la violence aux enfants;
Coordonner avec les partenaires de mise en œuvre étatiques pour garantir la meilleure gestion des cas et protection des enfants ;
Assurer la participation de la communauté ;
Animer et promouvoir le rôle de SCI au cœur du partenariat;
Assurer et suivre l'approvisionnement des intrants du programme et suivre l'utilisation du budget
Préparer et réviser les plans d'action pour les activités ;
Préparer les rapports d’étapes mensuelles ou trimestrielles et proposer une analyse et une recommandation sur les activités du programme ;
Effectuer d'autres tâches assignées par son superviseur immédiat ;
Suivi, évaluation et soumission des rapports
Veiller à ce que le projet soit suivi régulièrement et que les données soient collectées sur une base hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle ;
Garantir des visites régulières dans les zones d’action du projet pour s’assurer que les partenaires soient soutenus de manière appropriée et en ligne avec les standards de qualité de SCI. Veiller à ce que les résultats du suivi et de l’évaluation soient compris et utilisés pour améliorer les programmes ;
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL de Save the Children afin de veiller à ce que des systèmes efficaces de gestion de l’information soient mis en place pour le suivi, l’évaluation, la responsabilisation et l’apprentissage tout en respectant l’intérêt supérieur des enfants et d’autres principes clés de Save the Children. Cela nécessite la mise en place d’une structure de reportage productive, facile à gérer et basée sur des mécanismes de rétroaction participatifs qui peuvent renseigner la programmation et l’apprentissage de qualité ;
Prendre l’initiative de documenter les leçons apprises, les bonnes pratiques et les études de cas afin de concevoir des stratégies et approches de programmes au niveau national et contribuer à un apprentissage plus large sur le secteur ;
Aider les partenaires à mettre en place un mécanisme efficace de gestion des plaintes et en général à garantir une correcte mise en œuvre d’un système de redevabilité durant la mise en œuvre du projet.
Communication et Plaidoyer
Garantir la bonne coordination avec les partenaires de mise en œuvre, et en coordination avec la direction SCI, assurer une communication appropriée et de haute niveau avec le bailleur;
Renforcement des capacités et travail d’équipe
Élaborer des plans d’apprentissage et de renforcement des capacités pour le personnel des partenaires, en fonction des besoins professionnels et programmatiques identifiés.
Soutenir le partage des connaissances entre les partenaires et collaborer régulièrement avec le Directeur pays adjoint et les conseillers techniques dans la zone d’intervention et de Save the Children pour partager et appliquer les bonnes pratiques;
Veiller à ce que tous les partenaires dans la zone d’intervention comprennent et respectent les politiques et procédures de Save the Children en ce qui concerne le code de conduite, la sécurité et la santé, la protection des enfants et l’égalité des chances ainsi que d’autres politiques pertinentes.
Représentation
Représenter SCI à toutes les rencontres, forums et groupes sectoriels si le supérieur hiérarchique le demande.
COMPORTEMENT (valeurs recherchées)
Responsabilité:
Faire preuve de responsabilité dans la prise de décisions, la gestion efficace des ressources, l’atteinte des objectifs et la modélisation des valeurs de Save the Children
Veiller à ce que l’équipe et les partenaires s’acquittent de leurs responsabilités : leur donner la liberté de servir de la façon qu’ils jugent appropriée, fournir l’appui nécessaire pour améliorer la performance et appliquer les sanctions appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
Se fixer des objectifs ambitieux et prendre la responsabilité de son propre développement personnel et encourager l’équipe à faire de même.
Partager largement sa vision personnelle sur Save the Children et la protection de l’enfance, impliquer et motiver les autres
Etre futuriste, penser stratégiquement et avoir une bonne connaissance du monde.
Collaboration:
Établir et entretenir des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres, ses donateurs et ses partenaires.
La diversité des valeurs : considérer cela comme un atout concurrentiel
Etre facilement approchable, exercer une bonne écoute, être ouvert aux autres.
Créativité:
Développer et encourager des solutions nouvelles et novatrices
Etre prêt à prendre des risques raisonnables.
Intégrité:
Etre honnête, encourager l’ouverture et la transparence; démontrer un plus haut niveau d’intégrité
Savoir renforcer la confiance
Toujours agir dans l’intérêt supérieur des enfants
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
Avoir une expérience dans le domaine humanitaire, en particulier dans la gestion des Cas d’enfants victimes de violence ou en mobilité ;
Etre titulaire d’une maitrise en sciences sociales ou dans tout autre domaine connexe ou être titulaire d’une Licence plus une expérience démontrée
Avoir une très bonne connaissance de la gestion du cycle de projet
Avoir une expérience avérée dans la collaboration avec les partenaires de la société civile et partenaires étatiques
Être en mesure de former le personnel à la responsabilisation et aux méthodologies participatives axées sur les enfants
Être capable d’opérationnaliser les systèmes de suivi et d’évaluation dans de grands programmes complexes.
Être capable d’atteindre les objectifs fixés, dans les délais et dans les limites du budget
Être capable d’écrire des évaluations et rapports clairs et bien argumentés
Etre politiquement et culturellement sensible et faire preuve de patience, de tact et de diplomatie
Avoir d’excellentes compétences en communication interpersonnelle (écrite et orale) et en présentation
Maîtriser le français écrit et oral; connaitre les langues locales est souhaitable
Une bonne connaissance de l’Anglais est fortement souhaitable
Etre en mesure de gérer le stress, être flexible et s’adapter aux conditions de travail parfois difficiles
Être capable de maintenir des normes élevées de comportement professionnel et de réussite lorsque vous travaillez de façon autonome et en équipe.
Avoir une expérience préalable avec Save the Children sera considéré comme un atout
S’engager à comprendre et à respecter les objectifs, les valeurs et les principes de Save the Children, y compris les approches fondées sur les droits.
Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention
Date de délivrance : Auteur :
Location: Ouagadougou, Burkina Faso
Permanent - Full-Time
Closing date: Saturday 5 January 2019
All jobs close at midnight UK time on the date specified
https://burkinafaso.savethechildren.net/jobs/job-details/209
OU
https://burkinafaso.savethechildren.net/jobs/job-apply
