Description du poste
Une Entreprise de la place recrute pour le poste de RECRUTEMENT D'UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER à Ouagadougou, Burkina Faso dans le secteur Finance / comptabilité. Retrouvez ci-dessous les informations essentielles de l’offre, les responsabilités, le profil demandé et les conditions de candidature.
RECRUTEMENT D'UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Ecrit par : Coordinatrice Administration Finances et Ressources Humaines
Date : 6 octobre 2026
Poste : Responsable Administratif et Financier
Statut : Salarié (contrat national)
Pays : Burkina Faso
Base : Ouagadougou
I- Contexte d'intervention
Médicos del Mundo (MdM Espagne) est une organisation humanitaire internationale dont la mission est de fournir des soins médicaux aux populations les plus vulnérables dans le monde entier, y compris en Espagne. Elle cherche à stimuler l'engagement volontaire des médecins, des autres prestataires de soins de santé et de ceux dont l'expertise dans d'autres domaines est nécessaire à ses activités, à obtenir tout le soutien compétent nécessaire à la réalisation de ses projets et à chercher à tout moment à encourager des relations de travail étroites avec les populations dont elle s'occupe.
MdM Espagne est présent au Burkina Faso depuis 2002. MdM Espagne mène actuellement des projets dans 4 régions du Burkina Faso : Sahel, Centre Nord, Centre et Hauts Bassins, des projets d'urgence autour de la prise en charge médicale de la malnutrition, de la santé et de la WaSH in Nut pour les personnes déplacées et les populations hôtes, et un projet de développement autour des droits à la santé sexuelle et reproductive pour les jeunes et adolescents.
II- Position dans l'organisation
Responsable hiérarchique : Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines
Liens fonctionnels : Assistant.e.s Admin Log Base, Responsables terrain, Chef.fe.s de projet, Technicien.ne économique siège
Equipe sous sa supervision hiérarchique : Assistantes administratives de la coordination
III- Responsabilités
Le ou la Responsable Administratif.ve et Financier.ère assure la gestion administrative, comptable financière et apporte un appui à la gestion des ressources humaines de la mission. Il fait partie de l'équipe de Coordination de la mission au Burkina Faso et assure les missions et responsabilités suivantes :
Mission 1 : La bonne tenue de la comptabilité de la mission et du respect des procédures administratives et comptables
Vérifier la conformité et l'éligibilité des factures soumises pour paiement (respect procédures internes et bailleurs)
Vérifier le paiement des échéances des charges courantes et les repartir selon le tableau des affectations
Assurer le contrôle et la consolidation des journaux comptables de la mission
Assurer la clôture hebdomadaire des caisses menues dépenses
Procéder à la clôture mensuelle du coffre-fort : comptage physique avec le/la Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines
Établir les rapprochements bancaires tous les mois avec l'appui des assistantes comptables et envoi pour validation à le/la Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines
S'assurer de l'archivage numérique des pièces comptables
Assurer le contrôle et la validation des pièces comptables des partenaires
Suivre les risques financiers, en particulier ceux attachés à l'éligibilité des pièces comptables
Participer à la préparation des audits comptables et financiers
Veiller au respect des recommandations des audits comptables et financiers
Mission 2 : Apporter un appui à la gestion budgétaire et financière de la mission :
Appuyer à la planification financière de la mission
Assurer la mise à jour mensuelle des suivi budgétaires
Participer à la mise à jour du tableau d'affectation mensuellement
Mission 3 : Apporter un appui à la gestion des ressources humaines de la mission.
Préparer les états de paie mensuels des salaires
Assurer le suivi et le paiement des déclarations et obligations sociales
Participer à l'évaluation du coût de la vie et à l'évaluation des changements de politique de rémunération
Mission 4 : AdministrationAppuyer la/le coordinatrice Administrative financière et ressources humaines dans les démarches auprès des autorités locales
Participer à l'élaboration des rapports administratifs (DGCOOP, etc.)
Assurer les relations externes avec le cabinet de Conseil juridique et les administrations publiques : CNSS, CNAMU, DGCOOP, DGI, Inspection du travail, etc.
Mission 5 : Encadrement et management d'équipe
Management quotidien de l'équipe sous sa responsabilité
Participer au recrutement de son équipe
Élaborer et suivre les plans d'actions individuels des membres de son équipe
Assurer les entretiens d'évaluation individuels
Identifier les besoins de formations des membres de l'équipe sous sa responsabilité
Créer, organiser et animer des formations en lien avec sa thématique, en coordination avec le/la Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines
Le/La titulaire du poste pourra être amené(e) à exécuter toute autre tâche demandée par le Représentant Pays dans l'intérêt de l'organisation et conformément aux besoins de la mission.
IV- PROFIL DU CANDIDAT
Formation : Diplôme de Master 2 en Finances Comptabilités et tout autre diplôme reconnu équivalent.
Expérience professionnelle :
Expérience préalable minimale de 5 ans dans la gestion financière et comptable
Expérience préalable minimale de 3 ans au sein d'une ONG obligatoire, et dans une ONG internationale de préférence
Expérience dans le secteur de la santé serait un plus
Compétences :
Bonne maîtrise des principes comptables et des règles de gestion financière
Comprendre et interpréter le cadre légal (code du travail, droit de la sécurité sociale, fiscalité des salaires, représentation du travail…) et en connaitre les principes de base
Bonne connaissance en administration du travail et en gestion de la paie
Excellente connaissance du français parlé, lu, écrit
Maitrise de logiciels de comptabilité
Bonne maîtrise du pack office (Excel, Word, PPT, Outlook…)
V- CONDITIONS
Rémunération : Conformément à la grille salariale de MdM-Espagne Burkina-Faso selon profil et expérience
Type de contrat : CDD de droit local
Début souhaité : 16 novembre 2026
Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement
Nombre de postes : 01
Lieu d'affectation : Ouagadougou, avec des déplacements possibles à l'intérieur du pays.
Les candidatures féminines et de personnes en situation de handicap sont les bienvenues.
Seuls les candidat·e·s présélectionné·e·s seront contacté·e·s pour la suite du processus. Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. MdM-Espagne se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.
Ecrit par : Coordinatrice Administration Finances et Ressources Humaines
Date : 6 octobre 2026
Poste : Responsable Administratif et Financier
Statut : Salarié (contrat national)
Pays : Burkina Faso
Base : Ouagadougou
I- Contexte d'intervention
Médicos del Mundo (MdM Espagne) est une organisation humanitaire internationale dont la mission est de fournir des soins médicaux aux populations les plus vulnérables dans le monde entier, y compris en Espagne. Elle cherche à stimuler l'engagement volontaire des médecins, des autres prestataires de soins de santé et de ceux dont l'expertise dans d'autres domaines est nécessaire à ses activités, à obtenir tout le soutien compétent nécessaire à la réalisation de ses projets et à chercher à tout moment à encourager des relations de travail étroites avec les populations dont elle s'occupe.
MdM Espagne est présent au Burkina Faso depuis 2002. MdM Espagne mène actuellement des projets dans 4 régions du Burkina Faso : Sahel, Centre Nord, Centre et Hauts Bassins, des projets d'urgence autour de la prise en charge médicale de la malnutrition, de la santé et de la WaSH in Nut pour les personnes déplacées et les populations hôtes, et un projet de développement autour des droits à la santé sexuelle et reproductive pour les jeunes et adolescents.
II- Position dans l'organisation
Responsable hiérarchique : Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines
Liens fonctionnels : Assistant.e.s Admin Log Base, Responsables terrain, Chef.fe.s de projet, Technicien.ne économique siège
Equipe sous sa supervision hiérarchique : Assistantes administratives de la coordination
III- Responsabilités
Le ou la Responsable Administratif.ve et Financier.ère assure la gestion administrative, comptable financière et apporte un appui à la gestion des ressources humaines de la mission. Il fait partie de l'équipe de Coordination de la mission au Burkina Faso et assure les missions et responsabilités suivantes :
Mission 1 : La bonne tenue de la comptabilité de la mission et du respect des procédures administratives et comptables
Vérifier la conformité et l'éligibilité des factures soumises pour paiement (respect procédures internes et bailleurs)
Vérifier le paiement des échéances des charges courantes et les repartir selon le tableau des affectations
Assurer le contrôle et la consolidation des journaux comptables de la mission
Assurer la clôture hebdomadaire des caisses menues dépenses
Procéder à la clôture mensuelle du coffre-fort : comptage physique avec le/la Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines
Établir les rapprochements bancaires tous les mois avec l'appui des assistantes comptables et envoi pour validation à le/la Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines
S'assurer de l'archivage numérique des pièces comptables
Assurer le contrôle et la validation des pièces comptables des partenaires
Suivre les risques financiers, en particulier ceux attachés à l'éligibilité des pièces comptables
Participer à la préparation des audits comptables et financiers
Veiller au respect des recommandations des audits comptables et financiers
Mission 2 : Apporter un appui à la gestion budgétaire et financière de la mission :
Appuyer à la planification financière de la mission
Assurer la mise à jour mensuelle des suivi budgétaires
Participer à la mise à jour du tableau d'affectation mensuellement
Mission 3 : Apporter un appui à la gestion des ressources humaines de la mission.
Préparer les états de paie mensuels des salaires
Assurer le suivi et le paiement des déclarations et obligations sociales
Participer à l'évaluation du coût de la vie et à l'évaluation des changements de politique de rémunération
Mission 4 : AdministrationAppuyer la/le coordinatrice Administrative financière et ressources humaines dans les démarches auprès des autorités locales
Participer à l'élaboration des rapports administratifs (DGCOOP, etc.)
Assurer les relations externes avec le cabinet de Conseil juridique et les administrations publiques : CNSS, CNAMU, DGCOOP, DGI, Inspection du travail, etc.
Mission 5 : Encadrement et management d'équipe
Management quotidien de l'équipe sous sa responsabilité
Participer au recrutement de son équipe
Élaborer et suivre les plans d'actions individuels des membres de son équipe
Assurer les entretiens d'évaluation individuels
Identifier les besoins de formations des membres de l'équipe sous sa responsabilité
Créer, organiser et animer des formations en lien avec sa thématique, en coordination avec le/la Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines
Le/La titulaire du poste pourra être amené(e) à exécuter toute autre tâche demandée par le Représentant Pays dans l'intérêt de l'organisation et conformément aux besoins de la mission.
IV- PROFIL DU CANDIDAT
Formation : Diplôme de Master 2 en Finances Comptabilités et tout autre diplôme reconnu équivalent.
Expérience professionnelle :
Expérience préalable minimale de 5 ans dans la gestion financière et comptable
Expérience préalable minimale de 3 ans au sein d'une ONG obligatoire, et dans une ONG internationale de préférence
Expérience dans le secteur de la santé serait un plus
Compétences :
Bonne maîtrise des principes comptables et des règles de gestion financière
Comprendre et interpréter le cadre légal (code du travail, droit de la sécurité sociale, fiscalité des salaires, représentation du travail…) et en connaitre les principes de base
Bonne connaissance en administration du travail et en gestion de la paie
Excellente connaissance du français parlé, lu, écrit
Maitrise de logiciels de comptabilité
Bonne maîtrise du pack office (Excel, Word, PPT, Outlook…)
V- CONDITIONS
Rémunération : Conformément à la grille salariale de MdM-Espagne Burkina-Faso selon profil et expérience
Type de contrat : CDD de droit local
Début souhaité : 16 novembre 2026
Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement
Nombre de postes : 01
Lieu d'affectation : Ouagadougou, avec des déplacements possibles à l'intérieur du pays.
Les candidatures féminines et de personnes en situation de handicap sont les bienvenues.
Seuls les candidat·e·s présélectionné·e·s seront contacté·e·s pour la suite du processus. Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. MdM-Espagne se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.
