Recrutement de 01 Assistant Gestionnaire du Projet

Recrutement de 01 Assistant Gestionnaire du Projet

Entreprise
Croix-Rouge Malienne
Catégorie
Administration
Ville
Bamako
Date de publication
18 Mai 2023
Date limite de dépot
26 Mai 2023
Type de contrat
NA
Description
AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet : « Initiative Pilot de Partenariat Programmatique (PPP) CRM/CRD/CRE/ CRLux », la Croix-Rouge Malienne (CRM) en partenariat avec la Croix-Rouge Danoise (CRD), Espagnole (CRE) et la Luxembourgeoise (CRLux) recrute :

- Un (01) Assistant Gestionnaire du Projet basé à Bamako Réf : AGP - PPP/CRM- CRD/2023



Les descriptions de poste sont disponibles au siège de la Croix-Rouge Malienne à Bamako, sur le site de la Croix-Rouge Malienne, sur la plateforme de recherche d’emplois Malibaara et au niveau de tous les bureaux régionaux.

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Dépôt de dossier physique

Les dossiers de candidature composés d’un CV, d’une Lettre de motivation, des diplômes et des Attestations de travail, d’au moins deux références professionnelles sont recevables au siège de la Croix-Rouge malienne, sis à Djélibougou en face de l’EDM, aux bureaux régionaux de la Croix Rouge Malienne.

Merci de mentionner sur le dossier le poste et la référence.



Date limite de dépôt : jusqu’au Vendredi 26 Mai 2023 à 12h00 date limite de dépôt.

NB :

v Postuler à partir du DP

v Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

v Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRM.

v Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

v Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte

Bamako, le 18 Mai 2023

Secrétaire Général

Nouhoum MAIGA

DESCRIPTION DE POSTE
Projet

Initiative Pilot de Partenariat Programmatique (PPP)

Titre du poste

Assistant gestionnaire du projet (ECHO)

Lieu affectation

Bamako avec des déplacements fréquents a Segou ou toute autre localisation (Tombouctou, Mopti, Gao) en fonction des besoins.

Nature du contrat

Contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein (40h/semaine)

Durée du contrat

12 mois renouvelable en fonction de disponibilité des fonds, 3 mois période d’essai

Supérieur hiérarchique

Chef du Projet PPP CRM et Chef de Département des Operations.

Rattachement fonctionnel

Cordination National des Projet et Programme

Supervision

Volontaires de la CRM actifs dans le cadre des activités de préparation aux catastrophes dans les zones urbaines et périurbaines Bamako et Segou. Equipes techniques déplacés à Bamako et Segou pour la mise en œuvre des activités.

Collaboration

Délégué migration et déplacement CRD

Catégorie

9 A



Objectif du poste :
Sous la responsabilité du chef de projet PPP et du chef du département des opérations de la CRM, et avec l’appui technique du délégué de la CRD et les partenaires techniques de mise en œuvre (CRLux et CR Espagnole), le/la titulaire du poste sera chargé(e) de gérer les activités liées à la préparation aux désastres dans les sites de personnes déplacées (IDP) à Bamako et Ségou, au quotidien, et de produire les résultats attendus conformément au plan d’action. Les missions principales sont les suivantes :

Gérer efficacement et efficacement les activités liées au pilier 1 du projet PPP, qui vise à améliorer les conditions d’accueil dans les sites où vivent les déplacés internes (IDP), à améliorer l’accès des IDP aux services de base, et à préparer et renforcer les systèmes de gestion des catastrophes et désastres dans les sites de déplacés internes identifiés par le projet dans les zones urbaines et périurbaines de Ségou et Bamako. Il s’agit d’un projet conjoint entre la Croix Rouge malienne et ses partenaires d’appui technique (Croix Rouge danoise, Croix Rouge espagnole, Croix Rouge luxembourgeoise).
En appui au chef de projet PPP, l’assistant aura pour mission d’exécuter, de suivre et d’évaluer le projet dans son ensemble, y compris la mise en œuvre des activités de préparation aux catastrophes dans les sites de personnes déplacées urbaines et périurbaines situés à Bamako et Ségou.
Coordonner les activités du projet avec les différents départements et services de la CRM concernés (gestion de catastrophes, gestion du volontariat, santé, genre et action sociale, communication, logistique, finances, etc.).
Mettre en œuvre la stratégie du projet pour les activités de gestion et de préparation aux catastrophes dans les sites urbains et périurbains où vivent les personnes déplacées (pilier 1 du projet PPP) en respectant les principes, les valeurs et la politique du mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge.
Description de la fonction :

Assurer la coordination, la planification et la gestion des activités de préparation aux catastrophes dans les sites urbains et périurbains des personnes déplacées à Ségou et Bamako.
Organiser et coordonner les planifications annuelles, trimestrielles et mensuelles des activités en collaboration avec le chef de projet PPP, les équipes d’appui technique (Croix Rouge espagnole, Croix Rouge danoise, Croix Rouge luxembourgeoise) en prévoyant les besoins logistiques et financiers nécessaires à la mise en œuvre des activités.
Élaborer (avec la participation de l’équipe du projet) un planning d’activités mensuel adapté au contexte et aux objectifs du projet.
Exécuter/superviser le planning approuvé en facilitant la participation de la population bénéficiaire.






DESCRIPTION DE LA FONCTION


A: Assurer la coordination, planification et gestion des activités de préparation aux catastrophes dans les sites urbaines et périurbaines des déplacées a Segou et Bamako.

Organiser et coordonner les planifications annuelles, trimestrielles et mensuelles des activités conjointement avec le Chef du Projet PPP, les équipes d’appui technique (Croix Rouge espagnole, Croix Rouge Danoise, Croix Rouge luxembourgeoise) en prévoyant les besoins en termes logistiques et financiers nécessaires pour la mise en œuvre des activités ;
Elaborer (avec la participation de l’équipe du projet) un planning d’activités mensuel adapté au contexte et objectifs du projet ;
Exécuter/superviser le planning approuvé selon les engagements pris en facilitant la participation de la population bénéficiaire ;


B: Assurer la mise en œuvre effective et efficace du projet terrain :

Coordonner l'équipe du projet terrain (volontaires, comptable, et autres ressources additionnelles) pour une mise en œuvre effective et efficace des activités du projet dans la zone d'intervention ;
Mettre en place un système de communication interne qui permet une bonne collaboration entre tous les niveaux ;
Contribuer à l'identification des volontaires/animateurs qui participeront aux activités du projet ;
Participer à la formation et à l'orientation des volontaires, du staff et des partenaires du projet ;
Veiller à l'application des règles de sécurité par l'équipe du projet dans les zones d'intervention lors de la mise en œuvre des activités sous sa responsabilité à Bamako et Ségou ;
Faire remonter au Chef du Projet PPP et à la délégation de la CRD les problèmes et contraintes rencontrés lors de la conduite des activités sur le terrain et proposer des solutions opérationnelles ;
Informer régulièrement les départements techniques et le Comité Régional de la CRM sur la mise en œuvre des activités ;
Superviser les séances d'information pour les groupes cibles du projet ;
Développer des protocoles d'accord avec les services techniques étatiques et autres partenaires pour les référencements sanitaires (y compris pour la santé mentale) et des cas de protection, et veiller à leur application ;
Assurer la gestion technique, économique et financière de toutes les activités du projet pour atteindre tous les objectifs assignés en collaboration avec les équipes techniques d'appui des EUNS ;
Garantir la cohérence entre les différentes activités du projet ;
Veiller à la bonne gestion administrative et comptable/financière des ressources du projet, y compris les procédures d'achats de biens et services ;
S'assurer que les dépenses réalisées soient conformes au budget alloué ;
Contribuer aux révisions budgétaires, à la préparation des rapports financiers, et veiller au respect des règles et procédures en vigueur dans le cadre de l'accord de partenariat ;
Élaborer les cahiers des charges et les termes de référence, ainsi que d'autres documents nécessaires pour la bonne gestion du projet ;
Assurer la bonne tenue des réunions, ateliers, missions, voyages d'échange et autres ;
Développer le partenariat et la coordination interne avec d'autres projets de la CRM intervenant dans le domaine de la gestion et de la préparation aux catastrophes, ainsi que dans l'amélioration de l'accès aux services de base ;
Collaborer étroitement avec le Chef du Projet et le mécanisme de coordination mise en œuvre par le projet, tout en mettant en œuvre les recommandations émanant de celui-ci ;
Appuyer le Chef du Projet dans le développement des partenariats stratégiques avec les autorités sanitaires et administratives, les collectivités décentralisées dans les régions, les autres partenaires et ONG locales, ainsi que les acteurs du secteur privé ;
Représenter le projet auprès des autorités administratives locales, régionales et nationales ainsi que des autres partenaires et acteurs présents dans la zone d'intervention pour les activités sous sa responsabilité ;
Veiller à la synergie des interventions avec les autres intervenants dans la zone ;
Assurer la visibilité du projet dans les zones d'intervention, au niveau national et international, dans le respect des règles de l'Union européenne ;


C: Suivi-évaluation, apprentissage et rapportage du projet

Veiller à l'atteinte des indicateurs et des cibles établies pour le projet ;
Coordonner et organiser les revues internes du projet (situation de départ (baseline), revue à mi-parcours, situation finale (endline)) ;
Élaborer les outils nécessaires à la programmation et au suivi des activités ;
Analyser régulièrement les données collectées pour définir des recommandations claires et pertinentes concernant le suivi et l'orientation du projet ;
Élaborer des rapports mensuels d'activités ;
Contribuer à l'élaboration des rapports trimestriels pour le bailleur ;
Organiser et classer les sources de vérification générées par le projet, tels qu'établis dans le cadre logique du projet ;
Assurer le suivi et le contrôle de la qualité des activités du projet ;
Assurer le suivi des indicateurs à toutes les étapes de la mise en œuvre du projet ;
Assurer la capitalisation des expériences et des bonnes pratiques du projet ;
Compléter, superviser et valider les rapports de performance, les rapports financiers, les rapports sur le personnel et les rapports sur les biens et équipements du projet ;
Contribuer à la préparation des rapports financiers.


Par ailleurs, le/la titulaire du poste sera chargé(e) d'exécuter toutes les tâches relevant de ses compétences que les responsables hiérarchiques pourraient lui confier dans le cadre des activités du projet.



PROFIL DU POSTE


Formation :

Avoir un Diplôme universitaire BAC+4 en Sociologie, Sciences économiques, Sciences de la santé, Développement Rural ou équivalent.
Expérience :

Avoir une expérience au minimum de 3 ans en gestion de projets de développement ou humanitaires, de préférence dans le domaine de la migration et ou la protection de personnes vulnérables ;
Avoir une expérience confirmée en approches participatives dans le domaine de la mobilisation communautaire et sociale et avoir travaillé en collaboration avec la société civile, les ONG, le secteur privé, les organisations communautaires et d'autres parties prenantes ;
Expérience avérée de travail en protection de groupes vulnérables : femmes, enfants, survivants de VBG, traite, autres formes d’abus ;
Expérience avérée dans la gestion d’une équipe d’au moins 5 personnes ;
Connaissances/compétences :

Bonne connaissance du milieu socioculturel malien et des problématiques lies aux déplacements internes de population au Mali ;
Bonne connaissance du contexte sécuritaire, humanitaire et des dispositions sécuritaires de la CRM/CRD ;
Faire preuve d’une bonne résistance physique pour les déplacements en voiture lors des visites fréquentes de supervision sur le terrain ;
Faire preuve de patience, pédagogie, diplomatie et de capacités d’adaptation ;
Capacité de travailler avec des équipes et institutions pluridisciplinaires ;
Connaissance en informatique (Word, Excel, Power point, internet) ;
Bonne capacité d’analyse ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Bonne capacité d’organisation et flexibilité ;
Bonne capacité de travailler en équipe et sous pression ; capacité de gérer son équipe à distance ;
Bonne capacité de communication ;
Maîtrise du français écrit et oral obligatoire et l’anglais est souhaité ; Maîtrise des langues locales ; la connaissance d’autres langues africaines de la région est un atout ;
Bonne connaissance ou expérience comme volontaire du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est un atout ;
4. QUALITES PERSONNELLES :

Être capable de travailler de manière autonome et indépendante ; être proactif et prendre des décisions ;
Neutralité et discrétion dans le travail ;
Intégrité et adhésion aux valeurs et principes et au code de conduite de la Croix-Rouge ;


CONDITIONS DE TRAVAIL
Le poste est basé à Kayes avec des missions régulières à Diboli, Gogui ou d’autres zones d’intervention dans la Région de Kayes.
Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur au Mali.
Du fait des contraintes des programmes et des responsabilités du poste, il est demandé souplesse et flexibilité par rapport aux horaires et jours de travail. En effet, il est important de signaler que ces éléments peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain.


Dépôt de dossier physique


Merci de mentionner sur le dossier le poste et la référence.

Dépôt de dossier en ligne

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Date limite de dépôt: jusqu’au Vendredi 26 Mai 2023 à 12h00 date limite de dépôt.

NB :

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRM.
Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte