RECRUTEMENT DE 01 (01) CHEF SERVICE DES MOYENS GENERAUX. (H/F)

Niveau d'études: Bac + 4
Expérience: 3 ans
Expire le: 22-02-2023
Une société industrielle de la place
Bénin
Dans le but de renforcer ses effectifs, une société industrielle de la place recrute :

01 CHEF SERVICE DES MOYENS GENERAUX. (H/F)

TACHES PRINCIPALES
• Participer à l’actualisation ou la mise en place des procédures liées aux services généraux et à la maintenance de la société ;
• Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux et de la logistique ; Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur ;
• Participer aux travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux ;
• Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens ;
• Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens ;
• Organiser les déplacements du personnel en collaboration avec le service de l’administration du personnel : réservation d’hôtel, mise à disposition de moyens de déplacement ;
• Assurer l’entretien général des locaux de la Direction générale ;
• Suivre les contrats de maintenance du matériel informatique et bureautique ;
• Assurer le suivi et l’entretien des véhicules et des matériels de bureau ;
• Assurer les relations avec les prestataires pour les travaux d’entretien des locaux, de réparation et d’entretien des véhicules, du matériel de bureau ;
• Gérer l’accueil téléphonique et physique ainsi que la réception, l’envoi, le triage et la distribution du courrier, la documentation et les archives ;
• Gérer les véhicules et le personnel en pool ;
• Gérer les lieux communs : salles de réunion, salle d’attente, cuisine, parking ;
• Suivre les consommations de téléphone, de fax, d’électricité et d’eau ;
• Gérer les stocks de fournitures consommables et les produits pharmaceutiques ;
• Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité ;
• Identifier et proposer les actions de rationalisation et d’optimisation du parc locatif immobilier ;
• Faire des propositions dans la mise en place et le déploiement d'outils d'e-procurement ;
• Veiller à la codification du mobilier ;
• Gérer les immobilisations et participer aux inventaires ;
• Effectuer le reporting de son activité ;
• Réaliser une veille métier ;
• Etc.

PROFIL REQUIS

Qualifications :
Min. BAC+4 en Sciences de gestion, Logistique ou équivalent

Expériences :
Min. 03 ans à un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel

Compétences et Qualités personnelles de base :
• Maitrise de l’utilisation des outils bureautiques notamment Excel et autres logiciels métiers ;
• La maitrise de l'anglais écrit et oral
• Leadership
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Rigueur, Organisation
• Proactivité

PROCEDURE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES
Pour qu’une candidature soit valide, elle doit être envoyée en un fichier PDF unique et inclure les éléments ci- après :
1. Une lettre de motivation ;
2. Un CV détaillé mentionnant au moins trois (03) références pour confirmer les expériences professionnelles ;
3. Copies des diplômes et certifications ;
4. Copies des attestations et/ou certificats de travail ;
5. Le délai approximatif de disponibilité pour une prise de fonction (à mentionner sur la lettre de motivation, en dessous de l’objet).

Seul(e)s les candidats(es) présélectionné(es) seront contacté(es) pour la suite du processus.