Recrutement de 01 ADJOINT CHEF DE PROJET HYGIENE ET ABRI

Poste à pourvoir ADJOINT CHEF DE PROJET HYGIENE ET ABRI
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme
Expériences 04 ans
Capacités liées à l'emploi TERMES DE REFERENCE (TDR)
Poste : ADJOINT CHEF DE PROJET HYGIENE ET ABRI.
En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des programmes de ACTED au Burkina Faso, la liste des responsabilités ci-dessous n’est pas exhaustive.
L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de son poste.
Description des tâches
L’Adjoint chef de Projet Hygiène et Abri travaille sous la supervision directe du Chef de projet et rend hiérarchiquement compte au Chef de projet. Il travaille en étroite collaboration avec ses supérieurs, ainsi qu’avec l’ensemble des salariés de sa base d’affectation
I. Supervision générale du projet
L’Adjoint chef de Projet et Abri a d’abord la responsabilité d’assister directement le Chef de projet en termes de supervision du projet, notamment sur les thématiques suivantes :
1. Assurer la gestion du cycle de programme
 Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du programme ;
 Participer à l’exécution du programme et les modalités de suivi ;
 Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du programme ;
 Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens ;
2. Exécuter les tâches de reporting
 Rédiger des rapports réguliers sur l’avancée du programme à destination du Chef de projet et de la mission
 Rédiger les rapports narratifs et contribuer aux suivis budgétaires réguliers sous la supervision du chef de projet ;
 De manière générale, informer systématiquement le Chef de projet ou le Coordinateur de zone sur l’évolution de la mise en œuvre du programme et sur les perspectives futures.
3. Assurer la gestion de l’équipe du programme
 Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe programme ;
 Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe programme ;
 Garantir la cohésion de l’équipe programme (résoudre les conflits potentiels) ;
 Assurer la formation continue du personnel technique du programme dans son domaine de compétence.
 Assurer une excellente liaison entre l’équipe de gestion de sites et l’équipe suivi et évaluation, notamment par l'identification des personnes vulnérables ayant besoin d'un kit ou d'une assistance des institutions nationales de financement au cours des activités de sensibilisation et par le renvoi des plaintes et des réactions concernant les abris, les institutions nationales de financement, l'entretien des sites et les infrastructures
4. Contribuer à la capitalisation de l’expérience
 Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du programme ;
 Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme.
II. Appuie technique sur le domaine des secteurs d’Hygiène, d’AME et d’Abri
L’Adjoint chef de Projet Hygiène, AME et Abri assure également un rôle technique, et notamment sur les points ci-dessous :
1. Déroulement des activités
 Définir les besoins pour l’exécution des activités, en estimer les coûts et transmettre ces informations au Chef de Projet
 Contribuer à la préparation des dossiers par la production des plaquettes de sensibilisation, des dessins techniques pour les ouvrages et projets d’infrastructures, ainsi que tout autre document utile tel que déterminé par le Chef de projet ;
 Appuyer techniquement la supervision des activités de constructions d’abris dans la zone du projet et au niveau de la base
 Veiller au respect des normes, des délais d’exécution des travaux, de l’éthique, et des clauses contractuelles avec les entreprises et consultants ;
 Appuyer techniquement la supervision des activités de sensibilisations et de distributions dans la zone du projet et au niveau de la base ;
 Organiser le processus de sensibilisation et d’appropriation des communautés bénéficiaires ;
 Organiser les activités de création et de formation des structures locales de gestion mises en place ou d’utilisation des infrastructures construites ;
 S’assurer que toutes les activités du projet sont correctement effectuées et proposer des actions de compensation si le besoin s’en fait sentir.
2. Garantir le cadre technique du programme
 Identifier les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat ;
 Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en œuvre du programme ;
 Participer et être moteur dans la démarche qualité du programme ;
 Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques ;
 Analyser la plus-value technique et de l’impact du programme
 Participer à la mise en œuvre d’évaluations techniques du programme
III. Autres activités
En addition des tâches énumérées précédemment, il est de sa responsabilité de :
 Assurer des relations de partenariat saines et constructives avec l’ensemble des partenaires, des autorités locales et administratives sur chaque zone d’intervention ainsi qu’avec les services décentralisés de l’Etat ;
 S’assurer de la sécurité des équipes, vis-à-vis du contexte, de l’environnement, mais également vis-à-vis des pratiques de travail, de l’utilisation des matériaux et outillages ;
 Etudier et proposer des axes de développements stratégique de l’ONG dans son domaine de compétence, tant sur les zones d’intervention, les activités à proposer, les moyens à mettre en œuvre, les innovations sur le secteur, etc. ;
 Assurer une veille sur le respect des procédures FLAT pour chaque étape du projet ;
 S’assurer qu’aucun système de fraude ou de corruption ne vienne impacter le projet.
Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé(e) devra effectuer tout travail complémentaire demandé par son superviseur hiérarchique ou fonctionnel dans le cadre de ses attributions.
COMPETENCES REQUISES
1. Diplôme d’études supérieurs niveau licence ou master
2. Au moins quatre ans d’expérience dans une position similaire
3. Expérience confirmée dans les approches communautaires, la protection, le renforcement des structures de gouvernance communautaires et la gestion d’information
4. Une expérience au sein d’une ONG et une expérience en management seront appréciées
5. Connaissance des langues locales mooré et gourmatchéma serait un atout ;
6. Excellentes connaissances les logiciels de bureau Microsoft (Outlook, Word, Excel)
7. Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
8. Excellentes capacités relationnelles
9. Excellentes capacités de planification
10. Capacité d’apprendre de manière indépendante
11. Attention pour le détail
12. Professionnalisme
Entrée en fonction :
Dès que possible
Durée du contrat
Contrat à durée déterminée (CDD) de huit (08) mois
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de dépôt de candidatures
22 septembre 2020 à 17H30.
Lieu du recrutement
Ouagadougou
Lieu d’affectation
Ouagadougou
Date limite de depôt des dossiers 22/09/2020
Procedure de recrutement Procédure de recrutement :
Présélection sur dossier ;
Test écrit ;
Entretien
Durée du contrat CDD 08 mois