Recrutement de 01 ADJOINT (E) COORDINATEUR (TRICE) DE CONSORTIUM-RESPONSABLE SUIVI DES SUBVENTIONS

Poste à pourvoir ADJOINT (E) COORDINATEUR (TRICE) DE CONSORTIUM-RESPONSABLE SUIVI DES SUBVENTIONS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur SOLIDARITES INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire SOLIDARITES INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+5
Option du diplôme
Expériences
Capacités liées à l'emploi
ANNONCE RECRUTEMENT

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en externe d’un(e) :
BASE : OUAGADOUGOU
POSTE : ADJOINT (E) COORDINATEUR (TRICE) DE CONSORTIUM-RESPONSABLE SUIVI DES SUBVENTIONS

N.B. : Cette annonce est une rediffusion et les candidatures reçues lors de la première diffusion ont déjà été prises en compte. Il est donc demandé à ces candidats de ne pas postuler de nouveau

PRESENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence / post-urgence dans les régions du Nord ; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) ; les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME).
Dans le cadre des activités du Programme Nex’Eau, programme de développement d’infrastructures hydrauliques post urgence, mis en œuvre en consortium intégré avec le Gret et le Groupe URD, Solidarités International recrute un (01) Adjoint (e) Coordinateur (trice) de Consortium-responsable suivi des subventions basé à Ouagadougou.
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la responsabilité de la Coordinatrice Consortium pour le projet Nex’Eau, l’Adjoint (e) Coordinateur∙trice de Consortium – responsable suivi des subventions :
- Assure le suivi de la bonne gestion administrative du Consortium
- Supervise le reporting bailleurs
- Garantit le respect des procédures bailleurs
- Contribue à l’amélioration des processus de gestion du Consortium

PRINCIPALES RESPONSABILITES
- S'assurer que tous les partenaires (y compris le chef de file) ont une vue d'ensemble claire des obligations contractuelles, notamment en ce qui concerne les demandes d'approbation par les bailleurs et répondre aux questions des membres du Consortium sur les obligations contractuelles et les exigences des donateurs
- Rédiger les potentiels amendements aux contrats en coordonnant l’implication de l’ensemble des partenaires
- Soutenir le Consortium dans la rédaction des communications avec les bailleurs, des demandes de validation et des notifications
- Participer à l'examen des documents programmatiques et financiers à communiquer aux bailleurs pour en assurer la conformité, conformément aux processus internes du Consortium
- Veiller au respect de la conformité par les partenaires des procédures et règles bailleurs (procédures contractuelles, logistiques et financières) et s’assurer du respect des délais en s’assurant que chacun des partenaires dispose des canevas et formats type de rapports financiers, logistiques et narratifs attendus au niveau des différents bailleurs - Être force de proposition pour répondre aux demandes des partenaires tout en s’assurant du respect du cadre général de partenariat tel que défini dans les Conventions de partenariats signées entre le chef de file du Consortium et chaque partenaire de mise en œuvre
- En lien avec la Coordinatrice du Consortium et les services partagés de l'ONG cheffe de file (départements administratif, financier, logistique, suivi-évaluation, gestion des subventions) et les points focaux des partenaires, l’Adjoint (e) coordinateur∙trice de consortium – responsable suivi des subventions :
o S'assure de maintenir une communication transparente et fluide entre les partenaires et les différents départements concernés
o Coordonne avec les partenaires la production des rapports d’activités selon les exigences des bailleurs USAID et AFD en s’assurant du respect des délais et de la qualité
o Appuie le Coordinateur du Consortium dans la préparation des comités de suivi technique et comités de pilotage du projet et s’assure de la production et diffusion des comptes rendus
o Appuie la réalisation de documents et matériels de communication sur les réalisations du projet tels que newsletters, brochures et site internet, mais également la réalisation du plan de communication USAID o Sur demande, représente la coordination du consortium à des évènements extérieurs (forums, ateliers, réunions spécifiques…)

La liste ci-dessus n'est ni exhaustive, ni limitative. L’Adjoint (e) coordinateur∙trice de consortium – responsable suivi des subventions peut être amené∙e à effectuer d'autres tâches dans le cadre de son travail.

PROFIL RECHERCHE
Formation :
• Bac+5 minimum dans un domaine lié au poste ou tout autre diplôme équivalent
Expérience confirmée en :
• Gestion administrative
• Relation avec des bailleurs de fonds et/ou en gestion de consortium financé par des bailleurs de fonds internationaux
Langues : Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (rapports à faire en anglais, de même que des notes et documents nécessitant la validation d’USAID)
Informatique : Bonne maîtrise du pack office
Autres :
• Excellentes compétences en matière de communication, d’organisation et de hiérarchisation
• Excellentes capacités à mener plusieurs tâches de front
• Une première expérience en ONG sera un atout
• La connaissance des règles USAID et AFD sera un atout supplémentaire
• Expérience professionnelle dans un milieu multiculturel
• Expérience précédente à un poste similaire.
• Expérience significative avec des bailleurs de fonds.
• Excellentes capacités rédactionnelles

Qualités humaines requises :
• Diplomatie et bonne gestion du stress
• Autonomie
• Flexibilité et adaptabilité
• Précision, rigueur et sérieux
• Honnêteté, dynamisme et rapidité
• Discrétion et Confidentialité
• Engagement humanitaire
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : Candidature Adjoint Coordinateur Consortium – responsable suivi des subventions
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés. Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.

Date limite de dépôt des dossiers : Lundi, 06 Juin 2022 à 17h00
Date limite de depôt des dossiers 06/06/2022
Procedure de recrutement N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Durée du contrat NP
Autres conditions