Recrutement de 01 ADMINISTRATEUR-COMPTABLE(H/F)

Poste à pourvoir ADMINISTRATEUR-COMPTABLE(H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur AES
Structure Bénéficiaire AES
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC(G1 ou G2)
Option du diplôme NP
Expériences 3 ans
Capacités liées à l'emploi
Avis de recrutement d’un (e) Administrateur-comptable
Association des Amis de l’Etat brésilien Espirito Santo - Centre de Collaboration Communautaire (AES-CCC) travaille depuis 2013 dans la Région Centre-Est dans le domaine de la santé communautaire, la sécurité alimentaire et les droits des femmes en collaboration avec des OSC locales.

AES-CCC recherche un(e) Administrateur-comptable dans le cadre de ses activités.

Durée : 1 an avec une période d’essai de 3 mois avec contrat de prestation.

Lieux d’affectation : Ouagadougou.

Fonctions/taches : La (Le) administrateur-comptable assumera les principales tâches suivantes :
ASSURER L’ORGANISATION COURANTE
• Gérer la messagerie électronique, les rendez-vous et l'accueil des visiteurs du Chef de projet ;
• Constituer et préparer les dossiers pour les réunions et rencontres ;
• Satisfaire les besoins du service en documents (Listes des membres ou groupements, formulaires, en têtes courriers, calendriers…) ;
• Saisir les différents rapports et compte rendu ;
• Gérer les courriers internes ou externes, signature, expédition… ;
• Saisir et mettre en forme les documents (compte-rendu, rapports, consultations, courriers, PV…) ;
• S'occuper de la remise de chèque.

ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITE ET TRESORERIE ;
• Assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs ;
• Tenue de la comptabilité locale des projets ;
• Réalisation et consolidation des écritures comptables des projets ;
• Assurer le suivi des opérations financières et réaliser le rapprochement bancaire mensuel des projets ;
• Réaliser la déclaration de diverses taxes payables relatives aux projets conformément à la réglementation au Burkina Faso ;
• Gérer le système d'archivage des pièces comptables ;
• Tenir à jour le cahier et/ou le fichier de caisse menue dépenses ;
• Assurer l’approvisionnement de la caisse menue dépenses ;
• Effectuer les paiements en espèces et par banque ;
• Suivre les justifications des dépenses des différents projets ;
• Gérer éventuels fonds de micro-crédit des bénéficiaires des projets ;
• Gérer au niveau administratif le personnel des projets (bulletin de salaire, IUTS, CNSS, etc…) ;
• Procéder au règlement des dépenses locales validées par le Coordinateur de Projet
selon les critères et manuels de procédure des Projets.

PROFIL RECHERCHE
Les candidats à ce poste devront répondre aux caractéristiques suivantes :
- Expérience minimum de 3 ans au le poste d’administrateur- comptable dans le cadre des ONG ou projets ;
- Avoir au minimum un BAC (G1 ou G2) + 2 ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle (une bonne connaissance des techniques de rédaction et de mise en page des documents administratifs) ;
- Excellente maitrise des outils de communication à distance (skipe, zoom, etc…) ;
- Bonne capacité de communication et bon sens des relations ;
- Excellente connaissance des outils bureautiques : logiciels Microsoft office (Word, Excel) et Internet ;
- Dynamique, avec esprit d’initiative et d’équipe, de persévérance et de responsabilité.

SALAIRE (part-time) : contrat à temps partiel 70% assortie d’une période d’essai de 3 mois.

Connaissance en informatique Word, Excel et Internet
Condition d'âge NP
Composition du dossier MODALITÉS D’ENVOI DES CANDIDATURES
Les candidats intéressés devront envoyer un dossier de candidature comprenant les éléments suivants :
- une fiche synthétique à reproduire selon le modèle en annexe (voir plus en bas) ;
- leur CV complet avec photo ;
- une lettre de motivation faisant ressortir leur expérience professionnelle ;
Les CV manquants de la photo et de la fiche synthétique ne seront pas pris en compte.

Date limite de depôt des dossiers 26/02/2023
Procedure de recrutement La procédure de recrutement se fera par présélection sur dossier, test écrit et/ou entretien oral.
Durée du contrat CDD 1 an avec essai 3 mois