Recrutement de 01 ADMINISTRATEUR-LOGISTICIEN BASE

Poste à pourvoir ADMINISTRATEUR-LOGISTICIEN BASE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Sebba(Région du Sahel)
Structure recruteur SOLIDARITES INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire SOLIDARITES INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3/4
Option du diplôme Comptabilité/Finance/Logistique humanitaire/GRH ou tout autre diplôme équivalent
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi ANNONCE RECRUTEMENT
SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en externe d’un(e) (01) :
BASE SEBBA
POSTE ADMINISTRATEUR-LOGISTICIEN BASE
PRESENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence / post-urgence dans les régions du Nord ; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) ; les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence
(SAME).
Dans le cadre du lancement des activités du projet HIP, Solidarités International recrute en externe un (01) Administrateur Logisticien de Base pour SEBBA.
DESCRIPTIF DU POSTE Sous la supervision du coordinateur administratif et du coordinateur logistique, le logisticien - administrateur assure la gestion administrative, comptable, financière et logistique de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International.
Il organise le support logistique et administratif aux programmes, est le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International et est chargé de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.
Il appuie, suit et forme les membres de son équipe.
Il assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité
PRINCIPALES RESPONSABILITES
- Assurer la gestion administrative de la base (à travers notamment la définition des besoins, le recrutement, les contrats, les absences, les dossiers individuels, l’intégration, la formation et l’évaluation, la tenue de l’organigramme de la base) ainsi que la gestion financière et comptable (la gestion de la trésorerie et tenue de la comptabilité de la base, mise à jour des TA et des suivis budgétaires pour la base, participation à l’élaboration des rapports financiers et aux travaux d’audits, à l’élaboration des nouveaux budgets pour les nouveaux projets…….)
- Assurer le reporting administratif et logistique vers sa coordination conformément au calendrier validé
- Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les prestataires/fournisseurs, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales en concertation avec le Coordinateur Terrain/Responsable de Base
- Assurer la gestion de l’approvisionnement de la base notamment en :
o Faisant l’analyse d’environnement achat au niveau local et la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
o Respectant les procédures d’achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
o Elaborant les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
o Traitant les demandes de cotations et BCI puis en s’’assurant
du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique
o Supervisant les processus d’achats (rédaction des appels d’offre ; sélection des fournisseurs & gestion des prix et des livraisons ; constitution des dossiers d’achats ; rédaction des contrats et mise en œuvre des achats conformément aux règles et procédures de validation ; complétude et bon archivage des dossiers d’achat…) - Superviser la gestion du stock de la base (choix et gestion des entrepôts, bonnes conditions d’entreposage, respect des procédures de stockage et gestion des entrées de matériels à venir, bonne tenue de la documentation et des inventaires périodiques)
- Superviser la gestion administrative et opérationnelle des documents des véhicules (log book, contrats, assurances, maintenance, registration, planning des mouvements…)
- Assurer la gestion des moyens de communication de la base en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain avec le coordinateur Terrain/Responsable de base et garantir leur fonctionnement efficace
- Assurer la gestion du parc informatique de la base et mettre en place une stratégie de sauvegarde, de protection des données et de mise à jour de l’antivirus
- Mettre en œuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes tout en les formant aux procédures et règles de sécurité
- Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique
PROFIL RECHERCHE
Formation :
• Bac+3/4 minimum dans les domaines de la Comptabilité/Finance/Logistique humanitaire/GRH ou tout autre diplôme équivalent
Expérience confirmée :
• D’au moins 02 ans à un poste similaire dans une ONG internationale Humanitaire
• Dans la rédaction des cahiers de charges d’une demande d’achat, d’un appel d’offres
• En négociation avec des prestataires, des fournisseurs et différents interlocuteurs internes et externes
Langues : Très bonne maîtrise du français, une bonne connaissance de l’Anglais sera un atout
Informatique : Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des notions de base en Informatique seront un atout
Autres : • Bonnes connaissances sur les problématiques communautaires de la zone d’intervention et parfaite maitrise du contexte local d’intervention
• Excellentes compétences en matière de communication, d’organisation et de priorisation
• Excellentes capacités à mener plusieurs tâches de front
• Expérience professionnelle dans un milieu multiculturel
• Expérience précédente à un poste similaire.
• Excellentes capacités rédactionnelles
Qualités humaines requises :
• Bonnes capacités de planification et organisation opérationnelles
• Capacités d’anticipation et de prise de décision
• Fortes capacités d’adaptation, de compréhension du contexte d'intervention
• Fortes aptitudes en pédagogie, transfert de compétence, formation
• Diplomatie et bonne gestion du stress
• Autonomie, Flexibilité et adaptabilité
• Précision, rigueur et sérieux
• Honnêteté, dynamisme et rapidité
• Discrétion et Confidentialité
• Engagement humanitaire
Connaissance en informatique Word, Excel, PowerPoint et Outlook
Condition d'âge NP

N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Date limite de dépôt des dossiers : Mardi, 07 Juin 2022 à 17h00
Date limite de depôt des dossiers 07/06/2022
Procedure de recrutement Présélection; Entretien.
Durée du contrat NP