Recrutement de 01 ADMINISTRATIVE OFFICER

Poste à pourvoir ADMINISTRATIVE OFFICER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CATHOLIC RELLIEF SERVICES (CRS)
Structure Bénéficiaire CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence(avec Baccalauréat exigé)
Option du diplôme Administration des entreprises
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT
Titre du poste : Administrative Officer
Département : Opérations/Administration
Pays/lieu : Burkina Faso/ Ouagadougou
Type de Contrat : CDD avec possibilité d’évoluer en CDI

Résumé du poste :
Vous coordonnerez la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et efficients en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous aiderez à garantir que la bonne gestion des ressources et la fourniture de services de qualité sont intégrées dans les systèmes, politiques et procédures administratives.

Responsabilités du poste :
• Coordonner et écrire des rapports sur les activités et les ressources nécessaires pour garantir la fourniture de services économiques et de qualité par les fonctions d’appui administratif ;
● Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont alignés aux normes de l’agence et aux réglementations des bailleurs de fonds et du droit local ;
● Entrer en contact avec les parties prenantes externes pertinentes (fonctionnaires ;
gouvernementaux, propriétaires des bâtiments, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives qui lui sont assignées et aider à garantir que les autorisations et documents nécessaires sont à jour ;
● Coordonner l’utilisation efficace des biens et des locaux loués du CP. Aider à garantir la pleine conformité des achats de matériel de bureau et des systèmes de gestion des biens ;
● Aider à identifier les problèmes de sécurité et garantir un environnement de travail sûr ;
● Gérer les contrats cadres et suivre la progression des projets de construction et / ou de réparation des bâtiments, l’entretien des bâtiments et des espaces de CRS ;
● Coordonner la fourniture d’appui et de services pour les voyages et la logistique des employés et visiteurs. Coordonner les activités de planification des évènements, comme la visite de délégations, les formations et les ateliers ;

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
● Baccalauréat exigé. Licence en administration des entreprises, un diplôme de technicien supérieur en bâtiments ou dans un domaine pertinent souhaitée ;
● Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans des postes d’appui administratif, avec de plus en plus de responsabilités. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus ;
● Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ;
● Expérience et maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information.

Compétences personnelles
● Bonnes compétences en planification, organisation et gestion du temps ;
● Souci du service au client et très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles ;
● Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité ;
● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
Langue étrangère exigée/souhaitée : français exigé et anglais fortement souhaité
Voyages nécessaires : environ 5%

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associées au poste de travail.

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services réalise l'engagement des évêques des États-Unis d'aider les pauvres et les personnes vulnérables à l'étranger. En tant que membre de notre personnel, nous accueillons des personnes de toutes les confessions et de toutes les traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables des abus et de l’exploitation***
Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance - vie, une nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Engagement du candidat par rapport à la politique de protection de CRS
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les mauvais traitements et l’exploitation.

CRS est un employeur pour l’égalité des chances

Connaissance en informatique Excel, Word, PowerPoint, Visio
Condition d'âge NP


NB : Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.

Date limite de depôt des dossiers 28/02/2023
Procedure de recrutement Mode de recrutement : Présélection sur dossier, test écrit et/ou entretien.
Durée du contrat CDD
Autres conditions