Recrutement de 01 AGENT DE FACTURATION ET PAIEMENT (H/F)

Localité : Bénin / Cotonou
Domaine : Finance / comptabilité
Niveau : BAC + 2
Entreprise recruteur : structure de la place

Recrutement de 01 AGENT DE FACTURATION ET PAIEMENT (H/F)
Niveau d'études: Inférieur au Bac
Expérience: Non précisé
Expire le: 13-01-2023
Une Entreprise de la place
Bénin
Une Entreprise de la place recrute pour le compte de ses activités H/F :

(01) RESPONSABLE ACHATS ET MOYENS GENERAUX (FEMME)
(01) AGENT DE VERIFICATION (FEMME);
(01) UN AGENT DE FACTURATION ET PAIEMENT (H/F)
(01) UN CHEF COMPTABLE (H/F)
(01) UN COURSIER (HOMME)

 Responsable Achats et Moyens Généraux (Femmes)

PRINCIPALES RESPONSABILITES
• Superviser et optimiser les opérations d’approvisionnement ainsi que le processus d’achat ;
• Contribuer à la mise en place d’un système informatisé du processus achat ;
• Mettre en place des indicateurs clés pour mesurer la performance des actions menées (taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilités des produits) ;
• Recenser les demandes des différents services et établir les cahiers de charge par commande ;
• Organiser des appels d’offres afin de sélectionner les meilleurs fournisseurs / prestataires en tenant compte du rapport qualité prix et délais ;
• Négocier et définir les modalités du contrat avec les fournisseurs / prestataires ;
• Contrôler la partie financière (règlement des prestataires) et juridique (gestion des litiges) lors de la signature des contrats;
• Sourcing permanent des fournisseurs / prestataires sur le marché local et international ;
• Analyser la performance des fournisseurs ;
• Assurer la vérification des commandes après réception ;
• Superviser l’inventaire des biens matériels de l’entreprise ;
• Coordonner l’entretien et la réparation des véhicules avec les utilisateurs / les prestataires ;
• Sensibiliser et contrôler le personnel sur l’utilisation efficient des biens de l’entreprise mis à leur disposition ;
• Définir, structurer et organiser les méthodes de travail du service achat ;
• Assurer la formation et la motivation de l’équipe achat ;
• Préparer et présenter le reporting mensuel.

COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES
• Être titulaire d’un BAC+3/4 en Gestion, comptabilité, finance ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste similaire ;
• Maitriser la négociation d’achat
• Bonnes connaissances de l’ensemble de la fonction achat
• Bonnes connaissances des normes en matière de qualité fournisseur
• Bon relationnel, Autonomie, Esprit critique et de synthèse, Force de proposition
• Investissement dans la réalisation des objectifs
• Organisée, rigoureuse, ouverte et discrète
• Bon leadership
• Capacité à diriger une équipe
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale

 UN AGENT VERIFICATION (FEMME)

Responsabilités du poste :
• S’assurer du bon fonctionnement de la facturation en ligne.
• Analyser, dans la base de données clients, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, conditions générales de vente;
• Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactants le contenu de la facture ;
• Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés et rédiger le rapport d’anomalies ;
• Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente ;
• Mettre en place des contrôles qui visent à éradiquer les erreurs dans la facturation et à assurer de manière correcte la tarification des prestations ;

Profil recherché :
• Avoir un BTS ou un DUT en Gestion, comptabilité, finance. Justifier d’une expérience réussie d’au moins deux (2) ans en facturation, recouvrement, comptabilité.
• Avoir la maitrise de la gestion comptable et des normes comptables.
• Avoir une bonne connaissance des techniques de facturation ou recouvrement.
• Avoir une aisance relationnelle, être rigoureux, avoir un esprit d’équipe, le sens du service, être ferme et tenace et avoir le sens de la négociation.

 UN AGENT DE FACTURATION ET PAIEMENT (H/F)

Responsabilités du poste :
• S’assurer du bon fonctionnement de la facturation en ligne.
• Analyser, dans la base de données clients, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, conditions générales de vente;
• Etablir la facture conformément au processus interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…) ;
• Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente ;
• Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier);
• Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement ;
• Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés ; analyser leur contexte, rechercher les causes imputables ;
• Suivre les différents en cours et établir un échéancier de facturation ;
• Saisir le règlement client et l’encaissement ;
• Maintenir un bon relationnel avec le client ;
• Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage ;
• Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéances des encaissements) ;
• Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contrats, créances…) classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés ;
• Participer aux améliorations du processus pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opération.

Profil recherché :
• Avoir un BTS ou un DUT en Gestion, comptabilité, finance. Justifier d’une expérience réussie d’au moins deux (2) ans en facturation, recouvrement, comptabilité.
• Avoir la maitrise de la gestion comptable et des normes comptables.
• Avoir une bonne connaissance des techniques de facturation ou recouvrement.
• Avoir une aisance relationnelle, être rigoureux, avoir un esprit d’équipe, le sens du service, être ferme et tenace et avoir le sens de la négociation.

 UN CHEF COMPTABLE (H/F)

Responsabilités
• Respecter la politique financière de la société ;
• Supervision, animation et encadrement de l’équipe comptable
• Gestion active des tiers (Clients – fournisseurs – inter-co – impôts – etc...)
• Clôture mensuelle et production des comptes sociaux annuels ;
• Respect des délais de reporting, des procédures comptables ;
• Respect des obligations déclaratives fiscales et sociales dans les délais ;
• Suivi des dossiers avec l’administration ;
• Optimisation de l’utilisation du système d’information comptable et de gestion ;
• Contrôle des variations de stock, des inventaires ;
• Préparation de documents prévisionnels et des états de synthèse ;
• Gestion des relations avec les commissaires aux comptes et le conseiller fiscal, en binôme avec la Directrice Financière, le cas échéant.

Profil recherché & compétences
• Le/la Chef comptable est en général titulaire d’un diplôme comptable Bac+3/4 ;
• Une expérience significative en cabinet d’expertise ou d’audit est souhaitable.
• Expérience requise de 4 ans minimum dans une structure aux enjeux ou problématiques comparables.
• Honnêteté, intégrité et loyauté irréprochable
Vrai manager (équipe à coordonner et contrôler)
• Capacité et aisance de communication avec le top management
• Rigoureux et fiable ;
• Esprit d’analyse, de synthèse et force de proposition ;
• Organisé, doté d’un sens de l’anticipation ;
• Capacité d’adaptation.

 UN COURSIER

Les compétences recherchées
• Avoir au moins le BAC où niveau Terminal
• Parfaite connaissance des villes de Cotonou, et environs
• Maîtriser la conduite des Motos à embrayage Obligatoire

Qualité requises
• Ponctualité | Rigueur | Fiabilité
• Sens du travail d’équipe
• Sens de l’écoute
• Être capable de travailler sous pressions
• Avoir de l’expérience dans le domaine serait un atout.
• Lieu de Résidence Obligatoire Cotonou

Pièces à fournir
 Une lettre de motivation ;
 Les copies légalisées des diplômes exigés, les copies d’attestations ou certificats de travail qui justifient les expériences professionnelles et compétences annoncées dans le CV ;
 une copie de la pièce d’identité ou tout document en tenant lieu ;

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