Recrutement de 01 Agent Vérification Facturation Recouvrement et Suivi IP

Recrutement de 01 Agent Vérification Facturation Recouvrement et Suivi IP
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 2 ans
Expire le: 15-06-2022
UNE IMPORTANTE SOCIETE INDUSTRIELLE FILIALE D’UN GROUPE INTERNATIONAL
Bénin
LE CABINET RESHUFORM RECRUTE DU PERSONNEL POUR SON CLIENT, UNE IMPORTANTE SOCIETE INDUSTRIELLE FILIALE D’UN GROUPE INTERNATIONAL.

Agent Vérification Facturation Recouvrement et Suivi IP

 Principales missions
Sous la supervision du Directeur d’Exploitation, l’Agent Vérification Facturation, recouvrement et Suivi IP a pour mission principale de garantir le chiffre d’affaires.

 Responsabilités du poste :

A ce poste, vos principales responsabilités sont les suivantes :
 S’assurer du bon fonctionnement la facturation en ligne.
 Calculer le ratio de facturation et le taux de recouvrement, le taux de raccordement au réseau public, etc .
 Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente);
 Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture ;
 Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés et rédiger le rapport d’anomalies ;
 Etablir la facture conformément au processus interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…) ;
 Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente ;
 Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier);
 Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement ;
 Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés ; analyser leur contexte, rechercher les causes imputables ;
 Suivre les différents en cours et établir un échéancier de facturation ;
 Saisir le règlement client et l’encaissement ;
 Maintenir un bon relationnel avec le client ;
 Calculer les provisions de clôture mensuelle (FAE : facture à établir) ;
 Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage ;
 Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéances des encaissements) ;
 Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contrats, créances…) classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés ;
 Participer aux améliorations du processus pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opération (PAF: piste d’audit fiable).

 Profil recherché :
Avoir un BTS ou un DUT en Gestion, comptabilité, finance. Justifier d’une expérience réussie d’au moins deux (2) ans en facturation, recouvrement, comptabilité. Avoir la maitrise de la gestion comptable et des normes comptables. Avoir une bonne connaissance des techniques de facturation ou recouvrement. Maitriser les logiciels de traitement comptable, un ERP et les bureautiques. Avoir une aisance relationnelle, être rigoureux, avoir un esprit d’équipe, le sens du service, être ferme et tenace et avoir le sens de la négociation.

 DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS : 15 juin 2022

NB: Les postes sont à pourvoir immédiatement et sont basés pour certains à Cotonou et pour le reste dans les autres localités d’intervention de la société sur le territoire national. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.