Recrutement de 01 Analyste Programme en RRC

Recrutement de 01 Analyste Programme en RRC
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 2 ans
Expire le: 28-11-2023

PNUD
Burkina Faso
Analyste Programme en RRC - Résilience et Relèvement post Crise

Burkina Faso

Job Identification
14677

Locations
Burkina Faso

Posting Date
11/13/2023, 02:40 PM

Apply Before
11/28/2023, 05:59 AM

Job Schedule
Full time

Agency
UNDP

Grade
NOB

Vacancy Type
Fixed Term

Practice Area
Disaster Risk Reduction and Recovery

Bureau
Regional Bureau for Africa

Contract Duration
1 Year with Possibility for extension

Education & Work Experience
Master's Degree - 2 year(s) experience OR Bachelor's Degree - 4 year(s) experience

Required Languages
La maîtrise de la langue française est requise

Desired Languages
•La connaissance de langue locale du lieu d’affectation est requise •La connaissance de la langue anglaise est souhaitable.

Vacancy Timeline
2 Weeks


Job Description
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

II. Background and Organizational Context
Le Burkina Faso est l’un des pays de la sous-région à avoir connu de nombreux coups d’Etats dont les deux derniers sont intervenus en 2022. Le pays se trouve actuellement aux prises avec une crise humanitaire complexe et des besoins de protection sociale multiples et complexes. Depuis 2015, les actes de violence et les attaques perpétrés par des groupes armés non identifiés contre les forces de défense et de sécurité et les civils ont considérablement augmenté. La crise actuelle a un impact sur plus de 5 millions de personnes, laissant 3,5 millions de personnes dans un besoin humanitaire aigu. Selon le plan de réponse humanitaire des Nations unies pour 2022, 77 % du territoire du pays (10 des 13 régions) est en proie à une violence quasi quotidienne, et les populations civiles, en particulier les femmes et les enfants, en subissent les conséquences les plus graves. Les menaces, les attaques, les pillages, les extorsions, les embuscades, les représailles, les enlèvements et les assassinats ciblés perpétrés par les groupes armés obligent les populations à fuir leurs communautés. Selon le Secrétariat permanent du Conseil national de secours d'urgence et de réhabilitation (CONASUR)[1], le nombre des Personnes Déplacées Internes (PDI) est passé de 87 000 en janvier 2020 à 1 882 391 dont 52,72% de femmes et 58,44% d’enfants, au 31 décembre 2022.

En réponse à cette situation, le gouvernement a adopté le programme d’urgence Sahel (PUS, 2019-2021), en faveur des régions affectées par l’insécurité qui a été élargi (PUS+) pour intégrer les régions du Nord, du Centre-Nord, de l’Est, du Centre Est et de la Boucle du Mouhoun. La stratégie entend prendre en charge les défis sécuritaires, la gestion des urgences sociales, le renforcement de la présence de l’État et la construction des bases de la résilience. C’est également dans ce contexte d’urgences humanitaires que l’approche des Clusters a été activée en décembre 2019 et un processus d’Évaluation de la Prévention et de la Consolidation de la Paix est en cours depuis juillet 2019, à la demande du Gouvernement avec la participation des NU, UE, BAD et BM. C’est dans le cadre de ce processus qu’une Matrice d’Actions Prioritaires (MAP) a été produit.

Le PNUD Burkina Faso a donc mesuré la nécessité d’adapter son cadre organisationnel pour répondre au mieux aux défis liés au contexte de crise humanitaire et autres chocs dans le pays. C’est ainsi que la décision de créer une Unité en charge de la problématique de la résilience a été prise. Cette Unité devrait, en plus des questions de prévention et de gestion des risques de catastrophes, de renforcement de la résilience face aux chocs climatiques, intégrer d’autres thèmes programmatiques dans son portefeuille. Il s’agit notamment du relèvement post crise et de la stabilisation. L’Unité résilience devrait élaborer et conduire la mise en œuvre d’un programme de résilience dont les axes stratégiques prioritaires sont : (i) la Gestion des catastrophes et des risques humanitaires ; la Cohésion sociale, prévention de la radicalisation et de l’extrémisme violent et consolidation de la paix ; (iii) le Renforcement des moyens d’existence et résilience des ménages ; (iv) la Promotion de l’entreprenariat et emploi des femmes.

Pour renforcer l’unité résilience, le PNUD Burkina recrute un(e) Analyste de Programme en Réduction des Risques de catastrophes, Résilience et Relèvement post-crise.

III. Position Purpose
Sous la supervision générale du Représentant Résident Adjoint du PNUD et sous le contrôle direct de la Team Leader Résilience, l’Analyste de Programme en RRC, Résilience et Relèvement post-criseassistera l’Unité dans toutes les tâches liées à l’exécution technique, administrative et financière quotidienne du portefeuille dans le respect des règlements régissant l’exécution des projets et programmes financés par le PNUD. Sa fonction principale sera de contribuer à la bonne gestion des projets et programmes en général et en particulier en rapport avec les différents piliers programmatiques du PNUD. Il aura aussi à contribuer au tissage des partenariats stratégiques et appuyer la mobilisation des ressources.

L’analyste de Programme aura sous sa supervision des chargés de projets traitant des problématiques de Réduction des Risques de Catastrophes et de Relèvement post-crises, ainsi que des Spécialistes affectés dans les Bureaux de terrain.,

IV. Key Duties and Accountabilities
In this section list up to five primary functions/accountabilities of the position (Typically one sentence each) and examples of duties that must be performed to successfully accomplish key responsibilities.
Summary of key functions

a. Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et programmes

b. Contribuer à la gestion effective et mise en œuvre des programmes de résilience

c. Établir des partenariats stratégiques et mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources

d. Prodiguer des conseils de qualité au Gouvernement et faciliter le renforcement des capacités par le transfert des compétences

e. Assurer la gestion des connaissances et dissémination des bonnes pratiques


Description des tâches

Example of Duties:
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et programmes :
Contribuer à l’élaboration des documents stratégiques tels que le CCA, l’UNIDAF, UNDAF, le CPD, le CPAP dans le domaine de la résilience ;
Identifier des axes d’intervention par rapport au mandat du PNUD et priorités du bureau en matière de résilience ;
Organiser, animer, coordonner le groupe thématique sur la résilience du SNU et s’assurer de la prise en compte de la dimension résilience dans les autres groupes.
Participer à la formulation/mise en œuvre de projets conjoints dans ce domaine ;
Adopter une gestion du programme/ projet axée sur les résultats.


Contribuer à la gestion effective et mise en œuvre des programmes de résilience
Faciliter le travail du Bureau Pays du PNUD et les missions de terrain externes dans la zone d’intervention ;
Assister au suivi et à la coordination de la mise en œuvre des activités liées aux composantes de l’unité, selon le calendrier et le budget prévu ;
Assister à l’application efficace des outils de Gestion Axée sur les Résultats, établir les cibles de gestion (BSC) et suivi de l’atteinte des résultats ;
Aider à faire le suivi et l’évaluation efficace des activités liées aux piliers spécifiques du Programme et de leur impact, y compris un suivi constant et une analyse de l'environnement externe, réajustement des activités au besoin ;
Élaborer et mettre en exécution le plan de travail trimestriel et annuel en rapport avec les composantes du Programme qui lui sont assignées ;
S’assurer que les activités des composantes contribuent à l’atteinte des résultats escomptés Assurer d’autres tâches nécessaires à la réalisation du Programme ;
Contribuer dans l’élaboration, dans les délais, des rapports périodiques (trimestriels et annuels) et du rapport final du Programme ;
Initiation des projets/programmes et leur soumission au CLEP pour approbation ;
Analyser les résultats et les indicateurs de progrès, conseiller les ajustements nécessaires et apporter des solutions aux problèmes ;
Faire des propositions d’orientation pour le comité de pilotage et veiller à la qualité des outils de suivi et à leur application ;
Participer aux groupes de travail et aux réseaux d’échanges sur la thématique de résilience, relèvement des crises et de stabilisation ;
Appuyer à la préparation et la tenue des réunions statutaires du Comité de Pilotage,
En liaison avec le Chargé de programme, assurer un suivi budgétaire en rapport avec la mise en œuvre des activités relatives aux composantes et surveiller l’utilisation des ressources financières, en conformité avec les règlements et règles du PNUD ;
En collaboration avec les services généraux du PNUD, contribuer/élaborer, suivre et maintenir à jour les plans d’achats du Programme
Préparer les TDRs et organiser les missions d’évaluation ;
Assurer le suivi des recommandations des missions d’évaluation et d’audit ;
Assurer le suivi administratif et financier du programme y inclus les projets et ce conformément aux règles et procédures du PNUD et du logiciel de gestion Quantum en fonction du profil arrêté ;
Préparer ou assister suivant le cas les autorités nationales dans la préparation des rapports aux donateurs dans les délais impartis.
Assurer d’autres tâches à lui confiées par le Team Leader de l’Unité Résilience.


Établir des partenariats stratégiques et mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources
Contribuer à l’analyse continuelle de nouvelles opportunités de synergies et de partenariat ;
Élaborer, maintenir et actualiser une base de données des acteurs/partenaires intervenant dans les thématiques qui lui sont assignées ;
Établir des partenariats avec les agences des NU, les institutions gouvernementales, les partenaires bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé ainsi que la société civile conformément aux objectifs stratégiques du PNUD et aux priorités nationales et celles des partenaires ;
Participer activement dans la mobilisation des fonds et tisser des partenariats stratégiques avec d’autres agences des Nations Unies, Partenaires Techniques et Financiers, ONG internationales, et les organisations de la société civile ;
Contribuer à la revue et l’élaboration des propositions de propositions de projets.
Évaluer constamment les passerelles de collaboration et initier des activités conjointes avec les autres projets/programme mises en œuvre par le PNUD-Burkina, ainsi que les projets à caractère transfrontalier avec les pays voisins du Burkina Faso.


Prodiguer des conseils de qualité au Gouvernement et faciliter le renforcement des capacités par le transfert des compétences
Formuler ou assister le Gouvernement dans son domaine d’expertise en veillant à leur cohérence avec la stratégie d’intervention du PNUD et à la synergie avec les autres interventions en cours ou en programmation ;
Contribuer au suivi du programme avec les autorités nationales ; organiser à cet effet des réunions périodiques et effectuer des visites régulières de terrain ;
Organiser des séances de formation à l’intention des staffs du Gouvernement s’il y a lieu.


Assurer la gestion des connaissances et dissémination des bonnes pratiques
Documenter les expériences issues de la mise en œuvre des activités du Programmes (« success stories »).

V. Impact of the results
Les principaux résultats ont un impact sur le succès du P3R et favorise le renforcement des capacités des populations et des institutions, l’apprentissage des bonnes pratiques et la formulation de politiques avec d’autres domaines connexes portant sur la Gouvernance, l’environnement, le genre, les droits humains, etc.

VI. Requirements:
.
Education
Un diplôme universitaire de second cycle (Master ou équivalent) en sciences humaines ou sociales, gestion des crises et action humanitaire ou tous autres domaines similaires, est requis OU
Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence) combiné à 2 années supplémentaires d’expérience qualifiante seront pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire de second cycle.

Experience, Knowledge, and Skills[SMSM1]
Avoir au moins deux (02) années (avec un Master) ou quatre (04) années (Avec une Licence) d'expérience professionnelle dans la planification, la mise en œuvre et la gestion de projets de développement liés à la Réduction des Risques de catastrophes et Résilience ou domaine connexe est requise ;
Expérience sur le terrain et des connaissances dans le domaine de la résilience est requise ;
Expérience avérée dans la gestion de programmes / initiatives de renforcement des capacités pour les fonctionnaires du gouvernement est requise ;
Expérience dans les initiatives / projets de renforcement des capacités est souhaitable ;
Expérience de travail dans une organisation internationale et un environnement multiculturel est souhaitable ;
Expérience dans la construction de partenariats avec les partenaires extérieurs et les gouvernements est requise ;
Bonne expérience du contexte ouest africain en général et burkinabè en particulier est requise ;
Bonne expérience dans les problématiques de prévention des conflits, réponse humanitaire et de relèvement post crises est souhaitable ;
Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels de gestion Microsoft Office est requise.

Language requirements
La maîtrise de la langue française est requise ;
La connaissance de langue locale du lieu d’affectation est requise ;
La connaissance de la langue anglaise est souhaitable.

Expected Demonstration of Competencies
Core : Full list of UNDP Core Competencies can be found here
Achieve Results:

Consistently strive to meet or exceed excellence standards

LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work
Think Innovatively:

Propose new ideas, approaches, and solutions to problems

LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking
Learn Continuously

Keep abreast of new developments in one’s professional area

LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning
Adapt with Agility

Seamlessly adapt to working within new situations or contexts, with new people, and in different ways

LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process
Act with Determination

Not give up in the face of adversity and setbacks; demonstrate resilience and composure

LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously
Engage and Partner

Demonstrate and encourage teamwork and co-creation internally and externally to achieve joint objectives and results

LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships
Enable Diversity and Inclusion

Fully accept and value all people, creating an inclusive environment

LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making

People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Thematic Area Name Definition
Business Direction & Strategy System Thinking Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
Business Direction & Strategy Effective Decision Making Ability to take decisions in a timely and efficient manner in line with one’s authority, area of expertise and resources
Business Development Knowledge Generation Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need
Business Development UNDP Representation Ability to represent UNDP and productively share UNDP knowledge and activities; advocate for UNDP, its values, mission and work with various constituencies
Communications Digital strategy Ability to plan the use of resources through digital channels to reach and engage target audiences effectively and to achieve particular objectives
Communications Media Relations Ability to develop media relations across all aspects of media work including relationships with media and preparing media materials such as messages
Business Management Portfolio Management Ability to select, prioritize and control the organization’s programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimizing return on investment

VI. Keywords
Résultats ;
Procédures ;
Solutions ;
Proactivité ;
Réduction des risques de catastrophes
Résilience.

Mentions légales

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d'œuvre
Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

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