Wat je doet als Financial Accountant (Invoicing & Purchasing)
Ben jij iemand die verantwoordelijkheid neemt voor een juiste, volledige en tijdige facturering naar onze klanten? En ben jij degene die ook actie onderneemt als klanten over hun betalingstermijn gaan? Een mooie functie waar je met meerdere afdelingen samenwerkt.
Als Financial Accountant (Invoicing & Purchasing) zijn processen als Order-to-Cash en werken met AFAS voor jou bekend terrein, zodat de debiteuren, projecten en inkopen in totale beheersing zijn onder jouw verantwoordelijkheid. Het factureren van onze klanten op basis van first-time-right, zodat de inning van de facturen binnen de geldende betalingstermijnen vallen. Indien dit niet het geval is, dat je dit vervolgens tijdig opmerkt en actie onderneemt richting de klant. Verder werk je heel nauw samen met Sales, Inside Sales, Customer Succes Management en Quality Office om de orders zo goed en snel als mogelijk gefactureerd te krijgen. Tevens zorg je ook ervoor dat eventuele inkopen worden gedaan voor de orders die bij jou uitkomen. Binnen de afdeling Finance werk je vooral met GL en AP nauw samen voor een juiste verantwoording van de facturatie en om een juiste matching te bewerkstelligen qua omzet en kosten indien er inkopen van toepassing zijn. Daarnaast is het maandelijks afsluiten van het grootboek ook een proces met deadlines waar jij je zeer comfortabel bij voelt en ben je ook in staat om diverse ad-hoc zaken op te pakken.
Als Finance Accountant – Invoicing & Purchasing heb je de volgende verantwoordelijkheden:
Accuraat en tijdig opstellen van facturen (first-time-right)
Monitoren en analyseren van rapporten over openstaande vorderingen om tijdige betalingen te waarborgen, zowel door telefonisch als schriftelijk contact
Oplossen van disputen en factureringsverschillen door samenwerking
Beheren en regelmatig bijwerken van de klantendatabase om een juiste factuur te garanderen
Samenwerken met Sales, Inside Sales, CSM, Quality Office en uiteraard je eigen team
Sparren over of controleren van complexe facturatievraagstukken van je collega’s
Adviseren van de Manager Finance & Accounting over de Order-to-Cash processen, maar als je andere verbeteringen ziet dan vooral aangeven
Input leveren aan Controlling t.b.v. forecasting en budgettering
Relaties met klanten en belanghebbenden onderhouden
Werken bij Orange Cyberdefense
Orange Cyberdefense is de Cybersecurity-businessunit van de Orange Group en is een grote speler in de IT-branche. Met meer dan 3000 medewerkers verkopen wij onze producten en services in meer dan 160 landen en hebben zo een trackrecord van meer dan 25 jaar op het gebied van informatiebeveiliging wereldwijd. Onze organisatie wordt gekenmerkt door het internationale, complexe en snel veranderende karakter. ‘We think global, act local’.
We zitten als organisatie midden in een transitie. Dat houdt in dat we verwachten dat je ondernemend bent, graag je mouwen opstroopt en meedenkt als het gaat om het verder professionaliseren van de afdeling en bijbehorende processen.
Als Financial Accountant (Invoicing & Purchasing) word je onderdeel van het Finance-team, onder leiding van de Manager Finance & Accounting. In het Finance-team werk je met je eigen Finance & Accounting team, maar ook samen met de Financial Controller, de Business Controller, maar ook de CFO. Tevens zul je veel interactie hebben met de verschillende onderdelen van de organisatie en zelfs met je collega’s in de andere Orange (internationale) entiteiten.
Samen streven we naar de gebruikelijke Finance-doelen: juistheid, volledigheid en tijdigheid. Hierbij staan teamgevoel, respect en gelijkwaardigheid, integriteit en betrouwbaarheid en last but not least, plezier hoog in het vaandel. Met jouw uitstraling, goede ideeën, pro activiteit, verantwoordelijkheidsgevoel, communicatieve vaardigheden en jouw vernieuwende aanpak om oplossingsgericht te werk te gaan, willen we de positieve energie hooghouden.
Natuurlijk wil je ook weten hoe het is om bij Orange Cyberdefense te werken. Dit kunnen we het best als volgt omschrijven; informele sfeer, continu in beweging en streven naar verbetering met een krachtig teamgevoel. Er wordt hard gewerkt én hard gelachen! Wij geloven dat wanneer je plezier hebt in je werk, we samen de beste resultaten kunnen bereiken. Better together!
Wat mag je van ons verwachten?
Een representatief salaris en een bonus van maximaal een maandsalaris, gebaseerd op zowel persoonlijke als bedrijfsdoelstellingen;
28 vakantiedagen, plus 2 bedrijfssluitingsdagen;
Goede pensioenregeling;
Reiskostenvergoeding;
Mogelijkheid tot thuiswerken;
Budget voor opleidingen en trainingen om jou verder te helpen in je ontwikkeling;
Jaarlijkse teamuitjes en periodieke informatieve sessies;
Voldoende doorgroeimogelijkheden en uitdagingen.
Wat neem je mee?
HBO-diploma of MBO-diploma aangevuld met MBa (Moderne Bedrijfsadministratie) of andere relevante opleiding in administratieve/boekhoudkundige richting.
3+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij commerciële organisaties (voorkeur IT);
Je hebt aantoonbare kennis van boekhoudprincipes, -normen en relevante regelgeving.
Je hebt kennis en ervaring met financiële administratieve processen, zoals O2C.
Je IT-vaardigheden zijn goed, hebt kennis van AFAS en MS Excel.
Je bent zeer nauwkeurig en let op details.
Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands en Engels;
Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
Je bent zeer sterk in analytisch denken en cijfermatig redeneren, je draait rapportages die bijdragen aan inzichten in de business;
Je bent betrouwbaar, leergierig, integer, proactief, nauwkeurig, creatief én positief.
Locatie
Ons kantoor in Utrecht is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Vanaf Utrecht Centraal neem je de busverbinding richting bushalte P+R Papendorp. Vanaf daar is het slechts 5 minuten lopen. Kom je met de auto naar kantoor? Geen probleem, er is voldoende parkeergelegenheid.
Het doorlopen van een screening is onderdeel van het aannameproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Contrat
CDI
Partager cette offre d'emploi avec ses connaissances sur
