Recrutement de 01 Assistant Administratif et Financier (AAF)

Recrutement de 01 Assistant Administratif et Financier (AAF)
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 2 ans
Expire le: 12-09-2022
Une structure de la place opérant dans le secteur des TIC
Ouagadougou, Burkina Faso
Une structure de la place opérant dans le secteur des TIC, recrute pour les besoins de service un (01) Assistant Administratif et Financier (AAF)

Durée du Contrat :1 an précédé d’un essai de 03 mois
Poste basé à: Ouagadougou
Type de contrat: Contrat de travail, à temps plein, à durée déterminée
Date de démarrage contrat: 15 Septembre 2022

DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du Directeur Général (DG) l’Assistant Administratif et Financier dirige toutes les opérations et tâches administrative et de gestion de la trésorerie. Il assiste en outre son supérieur hiérarchique dans la production des documents financiers.

MISSIONS ET RESPONSABILITES DE L’ASSISTANT FINANCIER
• Préparer et traiter les courriers et les documents administratifs (saisie et mise en forme), initiés par la Direction Générale : courrier destiné à l’extérieur, rapports et autres documents administratifs ou d’information à expédier ou à publier
• Classer et ranger soigneusement la correspondance officielle et les documents administratifs de la société (comptes rendus de séance…)
• Assister la Direction Générale dans l’organisation et la tenue des réunions de Direction, les rencontres avec les partenaires, ainsi que les activités de relations publiques
• Envoyer journalièrement par mail et assurer l’archivage électronique de tous les courriers reçus et transmis
• Assurer/diligenter l’expédition du « courrier – départ »
• Tenir les cahiers/registres de transmission du courrier : Courrier – départ / Courrier – arrivée
• Tenir la caisse des menues dépenses ;
• Assurer l’émission des titres de paiement (virements, chèques) à soumettre à la signature pour le règlement des fournisseurs après le contrôle et l’exécution des dépenses ;
• Collecter les relevés bancaires, effectuer les rapprochements bancaires et transmettre au DG le rapport mensuel des rapprochements bancaires;
• Faire le suivi et la Gestion courante du stock, des immobilisations et du parc automobile de l’entreprise;
• Assurer le bon fonctionnement des comptes bancaires ;
• Contrôler la conformité des pièces comptables et financières ;
• Assurer la demande, la collecte et la transmission des actes administratifs à caractère financier (garantie de soumission, caution d’avance de démarrage, caution de bonne exécution, capacité financière…) et leur archivage ;
• Elaborer et valider le plan prévisionnel mensuel de trésorerie sous la supervision du DG avant le début de chaque mois.
• Veiller à l’introduction des factures d’avance, d’acompte ou solde et au suivi rigoureux des paiements
• Effectuer le recouvrement des factures clients

PROFIL ET PRINCIPAUX ATOUTS DE L’ASSISTANT FINANCIER
• Minimum BAC+ 3 en comptabilité, finance ou diplômes équivalents
• Au moins 2ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ou dans un cabinet d’expertise comptable ;
• Avoir une grande maîtrise de la gestion financière des entreprises
• Avoir une bonne connaissance du secteur de la communication
• Avoir une grande maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de comptabilité et de gestion des immobilisations
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique
• Etre rigoureux, organisé et avoir le sens de l’anticipation ;
• Avoir une bonne gestion du temps et être flexible ;
• Avoir le goût de l’effort et du résultat;
• Avoir une bonne maitrise de la langue française ;
• Être intègre, avoir un bon sens de jugement et un engagement total pour l’atteinte des objectifs ;
• Avoir une capacité de bonne analyse des situations ;

LISTE DES PIECES A FOURNIR

Le dossier de candidature doit être constitué des pièces suivantes :
• Une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général ;
• Un curriculum vitae détaillé mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences et portant une adresse e-mail et un numéro de téléphone valides ;
• Une copie certifiée conforme des diplômes, permis, certificats et attestations de formation ;
• Les preuves des expériences, notamment les copies certifiées conformes des attestations et certificats de travail.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses email et téléphoniques mentionnées dans leur CV.