Poste à pourvoir ASSISTANT ADMIN/RH TERRAIN
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Barsalgho
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en Comptabilité, Gestion, finance, Administration, RH
Expériences
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT
ASSISTANT ADMIN/RH TERRAIN
Statut : CDD
Base de travail : Région centre nord : Barsalogho
Intitulé du poste : Assistant Admin/RH Terrain
- Lien hiérarchique : Responsable Administratif et Financier
- Liens fonctionnels :-
CONTEXTE DU CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BURKINA FASO
The Alliance for International Médical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité dans des zones de forte mortalité et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale. Les valeurs et les principes de l’action ALIMA, inscrits au sein de sa CHARTE sont : « Le patient d’abord ; Révolutionner la médecine humanitaire ; Responsabilité et liberté ; Améliorer la qualité de nos actions ; Faire confiance ; L’intelligence collective »
Keoogo est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de Keoogo est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.
SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.
Lee consortium ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF a pour objectif de fournir une réponse d’urgence aux soins de santé pour les populations les plus affectées par la crise.
Actuellement, le consortium développe 5 projets de santé au Burkina Faso : 3 dans la Région Centre- Nord, (à Kaya, Tougouri et Barsalogho) , 1 dans la région du Nord à Ouahigouya et 1 à Ouaga.
C’est dans le cadre de la mise en œuvre de son projet à Barsalogho que le consortium recherche des candidatures pour le recrutement d’un assistant administrateur/RH.
MISSIONS PRINCIPALES :
L’assistant administrateur/RH terrain a pour mission générale d’appuyer dans la mise en place des systèmes de gestion des ressources humaines et administratives.
Il/elle assure la gestion et l’administration du personnel (contrats, dossiers du personnel, présence, paie dans HOMERE, déclaration CNSS, gestion des congés, classement des courriers), d’appuyer l’Administration dans la gestion des ressources humaines ainsi que la mise en place les outils de gestion RH.
DESCRIPTION DES TÂCHES ET RESPONSABILITES
Assistant Admin/RH Terrain est chargé de :
1. Gestion administrative du personnel National
Suivi et mise à jour des dossiers du personnel
- Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH ;
- Garantir le bon suivi des documents non fournis ;
- Assurer le check liste Homère ;
- Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal ;
- Assurer la gestion et suivi des contrats et avenants afin de veiller aux renouvellements dans les délais ;
- Mettre à jour les dossiers de la CNSS et IUTS des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires ;
- Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.)
Suivi des congés
- Assurer la gestion et le suivi des soldes de congés non pris sur Homère et effectue les régularisations à mener ;
- Enregistrer les congés sur Homère ;
- Assurer le suivi des congés de circonstance et la transmission des pièces justificatives.
Gestion de la paie
- Préparer la paie et enregistrer des demandes d’avance (recueil des plannings mensuels de travail auprès des superviseurs et responsables) ;
- En fin de contrat, établit les soldes de tout compte, et fournit tous les éléments nécessaires au salarié (certificat de travail, bulletin…) ;
- Régulariser la paie avec les documents nécessaires ;
- Transmet la sauvegarde de la paie (Homère) à l’Administrateur terrain pour validation, impression des bulletins et clôture ;
- Contrôler et vérifier la prise en compte des heures supplémentaires dans les salaires ;
2. Archivage et stockage administratif
- Tenir à jour, de façon organisée et logique l’archivage administratif et des courriers de toute la base (classement des lettres arrivées et départs, courriers, rapports, documents légaux, CNSS…) ;
- Assurer l’envoie des courriers du projet et la réception des courriers adressés à la base ;
- Assurer les impressions et copies des documents RH ;
- Assurer toutes tâches administratives et autres tâches de Secrétariat de toute la base.
- Effectuer toutes les tâches et activités ressources humaines, afin d’assurer un contrôle strict les dossiers du personnel.
- Contribuer à assurer en permanence un bon niveau de classement des dossiers du personnel.
- Vérifier la conformité des pièces administratives selon les procédures mises en place ;
- Signale à son responsable toute anomalie ;
- Réalise les réunions du personnel avec le Responsable Administratif et Financier ;
Niveau d’études : Niveau bac +2 Minimum (Diplôme en Comptabilité, Gestion, finance, Administration, RH)
Expériences professionnelles :
- Expérience significative avec les organisations humanitaires
- Expérience en Ressources Humaines,
Compétences spécifiques :
- Connaissance de l’outil informatique (Microsoft Word, Excel et PP) ;
- Bonne connaissance du logiciels HOMERE ;
- Excellente capacité de négociation et de diplomatie ;
- Excellentes aptitudes administratives ;
- Capacité de travailler aussi bien de façon indépendante qu’en équipe ;
- Forte capacité de travailler sous pression ;
- Méthode, autonome et rigueur dans le travail. Faire preuve d’une grande flexibilité.
Langues :
- La maîtrise du français est obligatoire
- Les langues locales sont des atouts.
NB : Le Consortium ALIMA/ KEOOGO / SOS Médecins Burkina Faso, ne demande jamais de l’argent aux candidats pour dépôt de dossier ou pour tout autre processus de recrutement.
Par conséquent, le consortium ALIMA/KEOOGO/SOS Médecins décline toutes responsabilités vis-à-vis des candidats qui acceptent naïvement de donner leur argent.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Date limite de depôt des dossiers 29/11/2021
Procedure de recrutement PROCEDURE DE RECRUTEMENT
- Présélection sur dossier ;
- Test écrit ;
- Entretien/interveiw
Seules les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test et l’entretien.
Durée du contrat CDD
Autres conditions
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