Recrutement de 01 ASSISTANT AUX APPROVISIONNEMENTS

Poste à pourvoir ASSISTANT AUX APPROVISIONNEMENTS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Première Urgence Internationale
Structure Bénéficiaire Première Urgence Internationale
Secteur activité Non précise
Diplôme ou niveau Nonprecise
Option du diplôme
Expériences
Capacités liées à l'emploi PROFIL DE POSTE
Intitulé du poste : ASSISTANT AUX APPROVISIONNEMENTS
Pays & base d’affectation : BURKINA FASO, OUAGADOUGOU
Rattachement hiérarchique : COORDINATEUR LOGISTIQUE
Durée de la mission : 04 MOIS (PLUS SELON FINANCEMENT)
Description du poste
Objectif global
Sous la responsabilité du Coordinateur Logistique et dans le respect du cadre défini par les procédures logistique, l’Assistant aux approvisionnements participe au bon fonctionnement du département logistique afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes.
Objectifs spécifiques
Dans la globalité, le Logisticien de base participera à :
1. Gestion des Achats
2. Gestion des stocks
3. Reporting et gestion administrative
1. GESTION DES ACHATS :
 Il/Elle effectue les achats et les approvisionnements de la mission dans le respect des procédures établies ;
 Il/Elle prépare les documents administratifs concernant l’ensemble du processus d’achat officiel de PUI (DA, demande de cotations auprès des fournisseurs, tableaux comparatifs, PV de sélection, Bon de commande...) et transmet les résultats au Coordinateur logistique en toute transparence et objectivité, dans l’intérêt exclusif de Première Urgence Internationale ;
 Il/Elle assure le suivi des commandes, gère les litiges avec les fournisseurs de sa base d'affectation ;
 Il/Elle supervise l’ensemble des flux de marchandises et veille au respect des procédures internes en collaboration avec l’assistant aux services généraux;
 Il/Elle assure l’archivage des documents d’achat conformément aux procédures internes,
 Il/Elle fait remonter les demandes d’achat hebdomadaires au Coordinateur Logistique pour la rédaction de la demande d’approvisionnement de la base ;
 Il/Elle met à jour le suivi des contrats cadres et des contrats divers dans le suivi achat mensuel
 Il/Elle met à jour et partage, après validation du logisticien base, hebdomadairement le suivi des achats avec les projets et les tenir informés de l’état d’avancelent de leurs demandes
 Il/Elle respecte les délais imposés par la coordination logitique pour le bon fonctionnement de la mission ;
 à jour une base de données des fournisseurs en veillant à ce que leurs dossiers administratifs soient à jour
 Il/Elle tiens à jour le catalogue des prix et le partage avec les projets
2. GESTION DES STOCKS :
 Il/Elle receptionne les demandes et les bons de sorties de stock ( stocks divers et medicaments) et les faire valider par le coordinateur logistique ;
 Il/Elle procède aux livraisons aux demandeurs ;
 Il/Elle met à jour les fiches de stocks ;
 Il/Elle assure la bonne ténue des magasins et des entrepots
 Il/Elle veille en permanence à la propreté et au rangement correct du magasin, conformément aux procédures de Première Urgence Internationale ;
 Il/Elle met en place des stocks d’alerte et des stocks de sécurité et enclencher si nécessaire les réapproviosnnment des stocks à bonne date;
 Il/Elle justifie tous les mouvements de produits (entrées et sorties) du magasin ;
 Il/Elle rapporte au logisticien Base toute perte ou toute anomalie concernant les stocks ;
 Il/Elle met à jour le Suivi des Stocks;
 Il/Elle met à jour le suivi des contrats cadres et des contrats divers ;
 Il/Elle partage hebdomadairement le suivi des stocks avec les projets ;
 Il/Elle effectue les invnetaires physiques reguliers des stocks ;
 Il/Elle elabore les rapports de stocks menssuels et les soumettre au contrôle du coordinateur logistique.
3. REPORTING ET GESTION ADMINISTRATIVE :
 Il/Elle rédige de rapports mensuels de ses activités logistiques au logisticien Base ;
 Il/Elle solde les avances auprès du service administratif dans le délai imparti
 Il/Elle effectue tout autre tache jugée necessaire par sa hiérarchie.
 Il/Elle contrôle les factures et introduit les dossiers d’achat en paiement à l’adminstration
QUALITES ATTENDUES
Savoirs et Savoir Faire recherchés
FORMATION :  Minimum Bac + 2 ou tout autre diplôme équivalent INDISPENSABLE
 Logistique INDISPENSABLE
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :  Expérience d’au moins deux (02) ans dans un poste similaire INDISPENSABLE
 Expérience humanitaire APPRECIE
CONNAISSANCES & APTITUDES :  Encadrement d’équipe APPRECIE
 Gestion des conflits INDISPENSABLE
 Connaissance des procédures Admin et Log
 Respect des règles de sécurité INDISPENSABLE
LANGUES :  Français INDISPENSABLE
 Anglais APPRECIE
Caractéristiques personnelles attendues
 Honnête, transparence, impartialité et intégrité
 Professionnalisme / sens des responsabilités
 Disponibilité
 Ponctualité
 Dynamisme/Réactivité/Capacité à rester en éveil
 Débrouillardise
 Bonne présentation
 Aisance relationnelle
 Grande rigueur
 Etre souple face aux horaires de travail
 Forte organisation
Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Les candidats qui souhaitent postuler doivent déposer, sous pli fermé :
- une lettre de motivation et
- un CV en français
- Le CNIB
- Copie des diplômes
- Contacts de deux personnes référence

NB :
- Il est impératif de mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre courrier électronique « PUI – recrutement BFA » avec l’intitulé de poste auquel vous postulez. Vous devez signer une liste d’émargement lors du dépôt physique de la candidature.
- Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.
Date limite de depôt des dossiers 03/06/2020
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD renouvelable