Recrutement de 01 Assistant aux enquêtes de sécurité, PSEC

Recrutement de 01 Assistant aux enquêtes de sécurité, PSEC
Full vacancy title: Assistant aux enquêtes de sécurité, PSEC
Location: Abidjan, Côte d'Ivoire
Position Grade: GS7
Position Number: 50000403
Posting Date: 24-mai-2024
Closing Date: 23-juin-2024
LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement, qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 80 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté, grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été définis, à savoir : l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le Président planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, le Président pilote les affaires de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement, et gère les opérations et activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le Président supervise plusieurs départements et unités, notamment le Cabinet du président (PRST.0), le Département de l’évaluation indépendante du développement (BDEV), le Bureau de l’intégrité et de la lutte contre la corruption (PIAC), l’Unité de la vérification de la conformité et médiation (BCRM), le Secrétariat du conseil d’appel des sanctions (BSAB), le Tribunal administratif (BATR), le Bureau de l’auditeur général (PAGL), la Direction de la gestion des risques du groupe (PGRF), le Conseil juridique général et services juridiques (PGCL), le Département de la communication et des relations extérieures (PCER), le Bureau de l’intégrité du personnel et de l’éthique (PETH) et le Bureau du secrétaire général et Secrétariat général (PSEG).

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :

L’Unité de la sécurité de la Banque africaine de développement (PSEC) constitue une solide fonction de sécurité qui rend compte au Président de la Banque. De fortes capacités analytiques globales combinées à des processus de sécurité en Afrique sont mises en place afin de fournir la gamme complète de services de sécurité à la Banque. PSEC détecte, prévient et réagit à un large éventail de risques couvrant tous les aspects de la sécurité ; les risques physiques, politiques, informationnels et de réputation dans le monde sont étroitement surveillés pour répondre à l’évolution de la dynamique de sécurité. Nos exigences en matière de sécurité comprennent l’analyse des risques, la formation, la coordination avec les acteurs extérieurs et la mise en œuvre de programmes de sécurité aux niveaux stratégique, opérationnel et tactique.

PSEC est composé de spécialistes des risques de sécurité travaillant à la fois au siège et dans toute l'Afrique, qui peuvent apporter des solutions innovantes aux risques de sécurité à l'échelle du continent. PSEC est une fonction axée sur l'action qui agit rapidement et efficacement pour faire face aux nouveaux risques de sécurité.

LE POSTE :

L’assistant(e) aux enquêtes de sécurité organise et réalise des enquêtes. Il/elle est chargé d’assurer la liaison avec des sources externes de sécurité et d’information dans le cadre de la résolution d’incidents et de la réalisation d’enquêtes. L’assistant aux enquêtes de sécurité apporte un soutien sans faille à la Direction de PSEC dans l’exécution de ses responsabilités en matière de sécurité.

PRINCIPALES FONCTIONS :

L’assistant(e) aux enquêtes de sécurité assume les principales fonctions suivantes :

Sous la supervision et la direction du chef de l’Unité de la sécurité, l’assistant aux enquêtes de sécurité assume les fonctions suivantes :

Enquêtes :

Planifier et mener des enquêtes de sécurité en temps opportun ;
Assurer la coordination du volet sécurité des enquêtes internes avec les départements concernés ;
Assurer la coordination des tiers impliqués dans les enquêtes de sécurité internes ;
Élaborer et mettre à la disposition des parties concernées des rapports sur l’état d’avancement des enquêtes ;
Communiquer les résultats des enquêtes au Chef de l’unité de la sécurité, PSEC ;
Contribuer à l’élaboration des procédures et politiques associées aux enquêtes de sécurité ;
Analyser les résultats de diverses enquêtes pour identifier les caractéristiques et les liens entre les enquêtes.
Opérations :

Recommander des mesures correctives à prendre pour réduire la fréquence de cas de vols en interne ou d’incidents similaires ;
Piloter la mise en œuvre des mesures correctives recommandées ;
Surveiller la mise en œuvre de mesures de sécurité conçues pour réduire la fréquence des incidents internes et signaler à sa hiérarchie toutes les questions de non-conformité par le biais d’évaluations périodiques ;
Participer à l’organisation et au contrôle de la sécurité lors des événements spéciaux organisés par la Banque ;
Analyser périodiquement toutes les informations recueillies sur les équipements de contrôle d’accès et formuler des recommandations pour améliorer la sécurité globale des locaux de la Banque ;
Contribuer à l’élaboration de procédures et de politiques en matière de sécurité, telles que les procédures d’urgence, la sécurité en cas d’incendie, etc. ;
Observer les environs immédiats des locaux de la Banque, afin d’identifier les menaces éventuelles ; recommander des stratégies d’atténuation ou de prévention des risques pour les menaces identifiées ;
Mettre en œuvre les mesures prescrites pour dissuader et détecter toute activité frauduleuse provenant de l’intérieur ou de l’extérieur de la Banque ;
Signaler tout problème de sécurité à la Direction de PSEC aux fins de résolution ;
Assurer la garde sécurisée de toutes les pièces à conviction ou pièces justificatives au nom du chef de l’unité en collaboration avec le Centre régional des opérations de sécurité, gérer une base de données détaillée des incidents et un système de gestion des cas.
Riposte aux incidents :

Recueillir des informations auprès des victimes et apporter l’assistance immédiate nécessaire ;
Collaborer avec les parties extérieures et les partenaires dans le cadre de la gestion des incidents ;
Communiquer en utilisant les canaux appropriés définis ;
Demander la mise à jour des informations sur le lieu de résidence dans les bases de données sur la sécurité, le cas échéant.
Anticipation / Prévention :

Formation : maintenir les documents de PSEC de formation du personnel à jour, en particulier les présentations de sécurité, et briefer les nouveaux membres du personnel lors des séminaires d’intégration conduits par les Ressources Humaines ainsi qu’en séances individuelles au profit de membres de la Haute Direction sur ordre du Chef d’Unité.
Appui à la prise de fonction : informer les nouveaux membres du personnel des services de sécurités proposés par la Banque, faciliter leur inscription Programme de Réaction Rapide de la Banque et les assister dans la sélection de leur résidence en réalisant à leur profit des Revues Sécuritaires Résidentielles (RSR).
Diffusion de la connaissance : entretenir la communication et partager l’état de l’art de nos pratiques avec le Centre des Opérations de Sécurité Régionales (COSR) ainsi qu’avec les différents Chargés en Chef de Sécurité Régionale (CCSR).
CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience, connaissances) :

Être titulaire au moins d’une licence en sécurité ou dans tout autre domaine connexe. ;
Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience dans le domaine de la sécurité, de préférence dans le contexte de l’armée ou de la police ou dans un domaine connexe ;
Une expérience d’au moins deux ans en tant qu’enquêteur dans le système des Nations unies, dans une ONG internationale ou une organisation internationale est souhaitable et constituerait un atout supplémentaire ;
Communication : assurer une communication orale et écrite précise et concise ; présenter les informations orales avec clarté et adopter le style approprié ; et adapter le langage et le style pour satisfaire les besoins des interlocuteurs ;
Résolution de problèmes : appliquer les connaissances opérationnelles à la résolution des problèmes et trouver des solutions favorables au client (interne et externe) et à l’organisation ;
Souci du client : veiller à accorder la plus haute considération au personnel de la Banque dans toutes les interactions. S’efforcer de comprendre et, le cas échéant, d’anticiper les besoins du personnel et veiller à ce que le personnel reçoive le meilleur service possible de la part de l’Unité ;
Travail d’équipe et relations – travailler avec ses collègues pour maximiser l’efficacité de l’équipe dans son ensemble, en partageant les connaissances et la charge de travail. Nouer de solides relations de travail avec les collègues et contribue à la création d’un environnement positif pour le travail en équipe ;
Avoir de bonnes capacités d’analyse ;
Être bien soigné et avoir une bonne condition physique ;
Faire montre d’excellentes aptitudes interpersonnelles et d’une capacité à travailler sous pression ;
Respecter la confidentialité et faire preuve de flexibilité ;
Avoir une expérience en matière d’utilisation des systèmes de vidéosurveillance ; du système de communication d’urgence (radio, téléphone satellite, etc.) ;
Être capable d’appliquer les règles, réglementations, politiques et directives de l’Unité PSEC de la BAD aux situations professionnelles ;
Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, et avoir de préférence une bonne connaissance pratique de l’autre langue ;
Savoir utiliser les applications standard de la Suite Microsoft Office ; la connaissance de SAP constituerait un atout supplémentaire ;
L’aptitude à conduire professionnellement les véhicules de PSEC (voitures 4x4, motos tout-terrain et quads) constituera un atout supplémentaire ;
Les candidatures féminines sont encouragées.


CE POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI AFFÉRENTES AU STATUT INTERNATIONAL (LE TITULAIRE DU POSTE SERA RECRUTÉ AU PLAN NATIONAL ET NE BÉNÉFICIERA PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL).