Recrutement de 01 Assistant back Office F/H

Recrutement de 01 Assistant back Office F/H
CDI - Assistant back Office F/H
Assistant back Office F/H
ref :2025-41473 | 06 févr. 2025

date limite de candidature : 07 mai 2025

votre rôle

Vos missions :

· Prendre en charge les demandes de devis auprès des partenaires (fournisseurs)

· Préparer les éléments administratifs pour faciliter leur prise en charge par l’AC

· Prendre en charge l’intégration des collaborateurs externes dans les outils internes

· Collecter, vérifier et saisir l’ensemble des feuilles de temps des collaborateurs externes dans les outils internes

· Calculer et saisir l’ensemble des montants liés aux interventions d’astreintes/HNO dans les outils internes

· Suivre la consommation des commandes et alerter sur la nécessité de renouvellement

· Prendre en charge le renouvellement administratif des prestations réalisées par les collaborateurs externes

· Interagir avec le commerce, les métiers et les partenaires

La liste des missions n’est pas exhaustive et peut évoluer pour répondre à l’évolution du service

Vos atouts et compétences clés pour le poste :

· Savoir utiliser Excel (formule de base et TCD à minima)

· Respect des délais sur la gestion des dossiers 

· Autonomie / Rigueur / Sens de l’organisation et des priorités 

· Proactivité sur les tâches confiées 

· Excellente communication écrite et orale 

· Savoir escalader en cas de nécessité ; savoir demander de l’aide 

· Curiosité, Agilité, Réactivité, Adaptation

votre profil

Vos atouts et compétences clés pour le poste

Diplômé(e) d’un BTS assistant de gestion / administration ou autre diplôme équivalent vous avez une forte aisance sur la suite Office (notamment Excel) et sur les outils collaboratifs (Teams, Sharepoint).

Vous avez une première expérience significative sur un poste similaire ou en assistanat de gestion ou de service.

Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se), fiable, polyvalent(e), autonome et dynamique.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’écoute, votre discrétion et votre intégrité.

entité

Orange Cyberdéfense est l'entité stratégique du Groupe Orange dédiée à la sécurité numérique.

Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, organismes critiques, administrations et collectivités locales dans la conception de leurs stratégies de cybersécurité, leur mise en œuvre et leur gestion opérationnelle.

Nous leur apportons notre expertise afin d’assurer le meilleur niveau de protection de leurs données, de leurs équipements et des services qu’ils offrent à leurs clients ou leurs administrés.

Avec un CA de plus d'un Millard d'€ en 2023, et plus de 3000 experts dédiés à la cybersécurité, nous nous positionnons aujourd'hui comme le Leader européen sur le marché de la cyberdéfense.

contrat
CDI

Eligible au télétravail