Recrutement de 01 Assistant de Gestion

Opportunités de carrière : Assistant de Gestion SC-5 (154321)

CONTEXTE

ADMINISTRATIF:

Cet emploi se trouve dans le bureau pays de Cote D'Ivoire.

Les titulaires peuvent soit assurer des fonctions d'appui administratif centralisé et relever de l'Adjoint(e) à la gestion, soit fournir un appui administratif aux équipes dépendant hiérarchiquement du ou de la Responsable de l'unité ou du de la Chef du service, ou de son ou sa suppléant(e). Lorsque ces postes apportent un soutien dans un secteur d'activité précis, ils peuvent relever du ou de la Responsable de l'unité considérée, du de la Chef de service, ou de son ou sa suppléant(e).

À ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. On attend des titulaires qu'ils produisent des travaux structurés et précis, et mènent des activités spécifiques d'aide à la gestion. Ils peuvent donner des orientations sur les pratiques courantes à d'autres membres du personnel moins expérimentés travaillant dans leur domaine d'activité.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:

Effectuer des tâches courantes d'aide à la gestion dans un domaine d'activité spécialisé pour contribuer à une fourniture efficace des services.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

Rassembler des informations à inclure dans des rapports, des courriers et divers autres documents pour aider d'autres membres du personnel à travailler avec efficacité.
Répondre à des questions courantes et donner des orientations précises en temps voulu.
Traiter et gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
Gérer et alimenter des fichiers et des bases de données pour s'assurer que les informations sont structurées et que le personnel peut y accéder facilement. 5
Entretenir des relations avec diverses personnes en fournissant une aide à la gestion pour faciliter le partage des informations et la prestation de services à l'intention du personnel.
Relire des rapports, des courriers et divers autres documents, en les corrigeant si nécessaire conformément aux directives établies.
Contribuer à l'amélioration des procédures opératoires.
Collecter des données et effectuer des analyses simples pour contribuer à une gestion efficace des informations de gestion.
Donner des orientations à des collègues moins expérimentés pour les aider à s'acquitter de leurs tâches.

NIVEAU DE QUALIFICATION ET D’EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE MINIMAL REQUIS :

Formation:

Baccalaureat. Cependant un diplome de qualification dans le domaine de la gestion, de l’Administration ou des Finances est préférable.

Expérience professionnelle:

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine considéré, assortis d’une expérience du travail administratif

Connaissances et compétences:

• Rompu(e) à l'utilisation du matériel de bureau et de progiciels tels que Microsoft Word.
• Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.
• Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec des personnes d'horizons divers.
• Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.
• Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d'emploi à des membres du personnel moins expérimentés.
• Connaissances linguistiques:

Avoir une maîtrise du français et une connaissance pratique (niveau C) ou limitée (niveau B) de l'anglais.

Date de fin d’affichage:

Lundi 20 Décembre 2021