Recrutement de 01 Assistant (e) à l'Administration et aux Finances

Recrutement de 01 Assistant (e) à l'Administration et aux Finances
Niveau d'études: Bac
Expérience: 4 ans
Expire le: 06-12-2023

World Food Programme
Amdjarass, Chad
Opportunités de carrière : Assistant(e) à l'Administration et aux Finances-Contrat de Service, | Amdjarass-Chad | (830460)

Ce poste est ouvert uniquement aux candidats ayant la nationalité tchadienne.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes

Titre du poste : Assistant (e) à l'Administration et aux Finances.

Grade : SC5

Type de contrat : Contrat de Service

Durée: 12 mois

Lieux d'affectation : Amdjarass

A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) au Tchad met en œuvre plusieurs activités dans le cadre de son plan stratégique de pays 2019-2023. Les activités incluent l’assistance alimentaires aux personnes affectées par les chocs, l’assistance pour la création d’actifs productifs, les activités de nutrition préventive et de traitement, les activités de fortification et l’assistance fournie en milieu scolaire. Pour renforcer le suivi et évaluation de ces activités, le PAM recherche une expertise dans le domaine des statistiques ou de toute autre domaine connexe pour rejoindre l’équipe en charge du suivi et de l’évaluation.

CONTEXTE ORGANISATIONEL
Ce poste est ouvert dans le sous-bureau du PAM basé à Amdjarass, ou le PAM assiste les communautés locales et les réfugiés depuis plus d’une décennie à travers les activités d’urgence et de développement comme les DGV, les cantines scolaires, la nutrition, la résilience/FFA et l’assistance saisonnière

BUT RECHERCHE
Coordonner et exécuter des activités administratives/financières et des ressources humaines dans la zone de couverture spécifique et fournir des rapports y afférant.

PRINCIPALES RESPONSABILITES
A. TACHES ADMINISTRATIVES :

Vérifier qu'un certain nombre de services sont assurés, comme la gestion des véhicules légers, l'administration des missions/voyages ou le respect des protocoles y afférents, en tenant à jour les informations, afin de contribuer au maintien d'un environnement de travail sûr et agréable.
Regrouper et traiter diverses informations, notamment en les diffusant pour qu'elles puissent être exploitées lors de l'établissement de documents et de rapports normalisés destinés à l'unité considérée, afin de faciliter la prise de décisions et de permettre une gestion efficace des ressources.
Gérer et tenir à jour des dossiers au format papier et sous forme électronique relevant du domaine de responsabilité considéré conformément aux procédures en vigueur, afin d'assurer un accès rapide et facile aux données selon que de besoin.
Servir de premier interlocuteur ou de première interlocutrice pour les demandes d'information internes pour faciliter la résolution efficiente et efficace des problèmes rencontrés au quotidien.
Maintenir en bon état les bureaux et les guest-houses.
Supervision et orientation des agents de nettoyage au quotidien ;

B. TACHES FINANCIERES :

Assurer un suivi régulier des comptes d'avances opérationnelles et des comptes auxiliaires pour vérifier que les fonds sont disponibles et décaissés de manière appropriée.
Effectuer des tâches administratives relatives au suivi et à l'enregistrement des NFI, des demandes et consommations du carburant, à la maintenance véhicules et aux groupes électrogènes et des pièces détachées destinées y afférant, afin de s'assurer que les bases de données sont actualisées correctement.
Assurer le suivi et l'enregistrement de toutes les dépenses conformément au budget approuvé pour s'assurer que les dépenses facturées sont correctes et que les paiements destinés aux fournisseurs externes, les dons en espèces et les autres factures de fournisseurs sont traités en temps voulu.
Assurer que le décaissement de petite caisse se fassent en conformité avec les procédures de gestion de la petite caisse et partager les rapports de gestion au plutard le 5 du mois.
Aider à assurer des services de soutien financier, et administratif afin de permettre une utilisation transparente et efficiente des ressources financières (Petites caisses, Guest-House).
Assurer le paiement des manutentionnaires dans les magasins d’entrepôts du PAM.

C. TACHES RELATIVES AUX RESSOURCES HUMAINES :

Aider à répondre à des questions d'ordre général relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s'assurer que les services de ressources humaines fournis sont cohérents et efficaces.
Récupérer et regrouper des données sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à prestation et les obligations de résultat et de formation pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d'information avec l’appui du bureau pays.
Publier, organiser et superviser les tests de recrutement au niveau du sous-bureau avec l’appui du bureau pays
Gérer les dossiers confidentiels du personnel ainsi que les bases de données et les archives relatives aux ressources humaines pour s'assurer que les données et les fichiers sont stockés et actualisés correctement dans le respect des normes établies.

QUALIFICATIONS REQUISES
Education:

Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat). Un certificat d'études postsecondaires (BTS ou licence) dans le domaine de l’administration, de la comptabilité, des finances, de l’audit ou autres domaines connexes est souhaitable.

Expérience:

Avoir cumulé un minimum de 4 années d’expérience de travail dans le domaine des finances, de la comptabilité ou de l’audit.

Avoir une experience de travail dans les ONGs internationales serait un atout

Langues:

La maîtrise avancée du français parlé et écrit est essentielle
La connaissance de l’anglais est un atout